5+ найкращих програм для автоматизованого найму [посібник 2021]

Zoho Recruit — це чудова автоматизована програма для набору, яка дозволяє легко знаходити кандидатів, які найкраще підходять, і об’єднує всю вашу команду під одним вузлом, і дозволяє приймати зважені рішення щодо вакансії, обробки резюме, сумісності кандидатів тощо.

Деякі з особливостей, на які варто звернути увагу, включають:

• Створіть кар’єрний портал для своєї компанії
• Прямо публікуйте на популярних дошках вакансій
• Вкладка «Соціальні» – пошук співробітників за допомогою сторінки вашої компанії в соціальних мережах
• Розбір резюме – стандартизуйте структуру резюме вашої компанії
• Виписувач резюме – a Розширення Google Chrome який може обрізати резюме з LinkedIn та інших
• Вхідні резюме – усі резюме кандидатів на одній сторінці
• Може форматувати резюме, щоб додати логотип вашої компанії
• Інструменти налаштування
• Пошук резюме за ключовими словами або іншим критерієм
instagram story viewer
• Можливість попереднього перегляду резюме без введення профілю кандидата

Ви також можете використовувати Zoho Recruit для автоматизації широкого кола процесів, встановити нагадування для різних завдань і налаштувати шаблони електронних листів для швидка доставка електронною поштою.

Коли справа доходить до конфіденційності та керування доступом до вашої програми, інформаційна панель Zoho Recruit пропонує у вас є можливість призначати певні ролі користувачам – найняти адміністратора, рекрутера, гостя, тощо

Ви також можете створювати групи користувачів і керувати ними, а також призначати конкретні правила на основі їхнього рівня доступу, галузі, рівня кваліфікації тощо.

Zoho Recruit був випущений в 4 різних версіях з різними функціями. Кожну з версій цього програмного забезпечення можна використовувати як пробну версію протягом 15 днів.

Безкоштовний план Zoho Recruit

• Управління кандидатами
• Керування електронною поштою
• Управління клієнтами та контактами
• Може планувати співбесіди

Zoho Recruit Standard включає в себе всі функції, які є у безкоштовній версії, і додає:

• Доступ до веб-сайту кар’єри – можна публікувати пропозиції роботи на сторінці кар’єри
• Підсилювачі джерел – швидкий пошук кандидатів з будь-якого веб-сайту
• Дошки оголошень преміум-класу – доступ до найпопулярніших дошок вакансій
• Синтаксичний аналіз резюме – можна зіставити конкретні поля в будь-якому резюме
• Відновити папку "Вхідні" - можете ділитися вкладеними файлами безпосередньо зі свого поштового клієнта в Zoho
• Resume extractor – розширення Google Chrome, яке дозволяє витягувати резюме з веб-сторінок, таких як LinkedIn
• Проведення найму – повний огляд кандидатів в одному хабі
• Форми огляду та зворотного зв’язку – отримайте цінну інформацію про процес співбесіди
• Оформлене резюме – уніфікація для резюме вашої компанії
• Звіти та інформаційні панелі – можна створювати базовий набір звітів

Використовуючи цю версію Zoho Recruit, ви також маєте доступ до інших корисних функцій, як-от можливість керувати робочим процесом, створювати шаблони вакансій, можна інтегрувати з Google Програми, можуть надсилати масові листи одним клацанням миші, а також пропонують інтеграцію з Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM з двосторонньою синхронізацією, а також підтримує Zoho People інтеграція.

Zoho Recruit Professional надає всі функції стандартної версії та додає:

• Семантичний підбір кандидатів – показує список рекомендованих кандидатів
• Пошук у радіусі – може миттєво визначити місцезнаходження кандидата
• Попередні оцінки – тести, які показують рівень кваліфікації ваших кандидатів
• Соціальний рекрутинг – може взаємодіяти з кандидатами в соціальних мережах
• Інтеграція SMS та PhoneBridge – можна здійснювати дзвінки та надсилати тексти безпосередньо з програми
• Вхід для кандидатів – огляд для кандидатів, щоб побачити вакансії, на які вони подали заявку
• Правила призначення кандидатів
• Розширена аналітика звітів – понад 50 інформаційних панелей і типів звітів
• Прогнози – інформація в реальному часі для кращого запуску процесу набору
• Ролі та профілі – керуйте доступом до даних будь-якого користувача

Ця версія Zoho Recruit також має безпеку на рівні поля, спеціальні модулі, відображення домену, можна створювати власні посилання, веб-хуки, ви можете встановлювати дозволи на вкладення, а також використовувати кілька валют.

Підприємство рекрутів Zoho – містить усі функції Zoho Professional Edition, а також додає:

• Чертежи – можна створювати, налаштовувати та автоматизувати весь процес найму
• Автоматичні відповіді – можуть надсилати автоматичні відповіді
• Можна створювати власні функції та кнопки
• Управління територією – встановіть цілі для рекрутерів на основі їх розташування
• Спеціальні ролі та профілі – можна створювати власні профілі на основі специфікацій вашої організації
• Веб-вкладки
• Необмежена кількість записів
• Необмежений аналіз резюме

⇒Отримайте Zoho Recruit

Sage HR — це ще один потужний інструмент, розроблений для задоволення всіх потреб у управлінні співробітниками. Його можуть використовувати всі види бізнесу.

Він пропонує стандартний набір функцій як відправну точку. Він називається Core HR і включає в себе основні параметри, необхідні всім менеджерам з персоналу, як-от база даних співробітників, організатор робочого процесу, оголошення, а також електронні підписи.

Ви можете використовувати програму як вона є, з основними функціями, або ви можете додати різні додаткові модулі до свого плану, якщо вважаєте це необхідним. Це чудовий варіант, оскільки ви можете вибрати саме ті функції, які вам потрібні, не захаращуючи робочий простір зайвими інструментами, що також усуває непотрібні додаткові витрати.

Коли справа доходить до процесу найму, вам потрібно буде вибрати модуль Recruitment в Sage HR. Він розроблений, щоб допомогти протягом усього процесу найму, не вимагаючи від менеджера з персоналу виконувати будь-яку роботу за межами програми.

Усі етапи найму керуються через інтерфейс перетягування, який пропонує огляд кожного конкретного кандидата та стадії, на якій вони перебувають.

Ви можете планувати співбесіди та синхронізувати їх із календарем Outlook, додавати контактну інформацію, створювати таблиці показників та звіти.

Інший основні характеристики включати:

• Необмежена кількість претендентів 
• Індивідуальні етапи трубопроводу
• Конструктор форми заявки
• Рекомендація друга

Цей модуль є платним, а ціна визначається на основі кількості ваших співробітників та інших потенційно доданих модулів. Ви можете спробувати його безкоштовно протягом 14 днів.

Інші модулі управління співробітниками, надані Sage HR, включають: керування відпустками, табелі робочого часу, планування змін, звітність, адаптацію тощо.

Шавлія HR

Подбайте про всі етапи найму за допомогою простого у використанні планувальника інтерв’ю, картки показників, листи контактів тощо.

Безкоштовне випробуванняВідвідайте веб-сайт

JobDiva – це ще один чудовий варіант програмного забезпечення для автоматичного найму, який дозволяє відстежувати своїх кандидатів, керувати талантами, створювати та організовувати ваші дані за допомогою конвеєрів кандидатів, можуть також використовувати звіти бізнес-аналітики (BI) для аналізу своєї компанії, а також можуть відображати їх робочий процес.

Це програмне забезпечення ідеально підходить для компаній середнього чи великого бізнесу, яким потрібна допомога, коли справа доходить до процесу набору. JobDiva може автоматично переглядати тисячі резюме та давати рекомендації щодо кандидатів, які найкраще відповідають вимогам роботи.

Оскільки JobDiva повністю базується на хмарі, вам ніколи не доведеться турбуватися про втрату даних свого кандидата, а також дозволяє отримати доступ з будь-якої точки світу в будь-який час.

У JobDive ви знайдете широкий спектр функцій, які дозволяють шукати кандидатів вручну або за допомогою ШІ. Він пропонує послугу системи відстеження заявників (ATS), а також управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і систему керування постачальниками (VMS).

Основні функції JobDiva включають:

• Відновити агрегацію
• Зіставлення кандидатів на роботу з ШІ
• Життєвий цикл найму
• Email маркетинг
• Звітність BI
• Автоматичне відстеження зв'язку
• Технічна підтримка 24/7
• Безкоштовне навчання
• Налаштування кваліфікаційних параметрів
• Може здійснювати пошук на основі тексту, атрибутів кандидатів, навичок тощо.
• Зменшіть витрати та виключіть введення даних
• Автоматична синхронізація бази даних з усіма системами керування постачальниками
• Автоматично очищайте конфіденційні дані для вашої безпеки

⇒Отримайте JobDiva

Ідеал — це ще один чудовий варіант програмного забезпечення, який здатний автоматизувати майже всі функції процесу набору для вашої компанії. Це програмне забезпечення дозволяє швидко аналізувати різну інформацію про кандидатів – резюме, оцінки, результативність.

Ideal використовує технологію штучного інтелекту (ШІ) для збору, аналізу та обробки інформації про кандидатів, а також шляхом поєднання автоматизації з підвищенням якості найму, цей додаток, безсумнівно, допоможе вашому бізнесу та скоротить час, який витрачається на дані вхід.

Весь діапазон зібраних вами даних можна легко отримати з одного екрана, який пропонує оновлення в режимі реального часу та автоматизації, і ви можете використовувати функції штучного інтелекту, щоб автоматично знаходити найкращих кандидатів на роботу відкриття.

Основні характеристики включати:

• Автоматично перевіряти кандидатів у режимі реального часу
• Може об’єднувати резюме, дані про ефективність та оцінки в одне джерело даних
• Підтримка чат-бота 24/7 – інформує кожного кандидата
• Цілодобовий аналіз пулу кандидатів AI – ви отримуєте сповіщення, коли збігається

⇒Отримайте ідеал

ApplicantPro — ще один чудовий інструмент, який дозволяє впорядкувати процес найму вашої компанії. Ця програма містить функції відстеження заявників та варіанти набору для підприємств будь-якого розміру та з будь-якою кількістю співробітників.

Цей інструмент можна використовувати в освіті, виробництві, охороні здоров’я тощо, щоб переконатися, що ваша компанія є відповідає інструкціям EEO/AA і OFFCCP, а також може бути легко інтегрований з будь-якою третьою стороною програмне забезпечення.

Основні риси:

• Оголошення про вакансії – легко створюйте вакансії та розміщуйте їх на будь-якому сайті
• Відстеження заявника – відстежуйте кожен аспект профілю вашого заявника
• Відеоінтерв’ю – можна планувати та проводити відеоінтерв’ю в будь-якому місці
• процес прийому на роботу
• Оцінки – створюйте комплексні оцінки на основі зібраних вами даних
• Параметри адаптації
• Перевірка фону – виконайте перевірку для будь-якого потенційного співробітника
• Звітування – створюйте професійні звіти на основі потрібних даних
• Комунікація з претендентами – легко підтримувати зв’язок зі своїми кандидатами
• Індивідуальне повідомлення подяки для заявників
• Автоматичні листи подяки після отримання заявки

ApplicantPro було випущено в 3 різних версіях, кожна з яких розроблена для задоволення потреб різних типів користувачів:

Оплата за роботу – призначений для малого бізнесу

Необмежена кількість робочих місць на місяць
Фірмовий сайт кар'єри
Онлайн-заява
1000+ безкоштовних і оплачуваних дощок
Вхід менеджера з персоналу
Вхідні повідомлення електронної пошти та текстового зв’язку
Переслати заявку електронною поштою
Підтримка по телефону, електронній пошті та в чаті

Стандартна версія – повне програмне забезпечення для найму – легко керувати, відстежувати та покращувати процес найму – містить усі функції версії Pay-Per-Job та додає:

• Необмежена кількість оголошень про вакансії
• Більше 1000 додаткових дощок вакансій
• Реферальний портал співробітників
• Кілька настроюваних додатків
• Внутрішній портал вакансій та додаток
• Інтегровані перевірки та оцінки

Преміум-версія – розроблено для великих організацій зі складними процесами найму – містить усі функції стандартної версії та додає:

• Онлайн відстеження заявок
• Портал зовнішніх рекрутерів
• Листи пропозицій
• Перевірка посилань електронною поштою
• Дотримання позитивних дій
• Передача даних до HRIS/Payroll

⇒Отримайте ApplicantPro

Висновок

Програмне забезпечення для підбору персоналу дуже зручно, коли вам потрібно обробити велику кількість вакансій і заяв на роботу.

Це програмне забезпечення дозволяє оптимізувати процес аналізу та збору даних у вашій компанії, може організувати відеоінтерв'ю, автоматизувати планування, пропонувати пропозиції кандидатів і здійснювати пошук у всій базі даних заявників за допомогою вбудованих інструментів пошуку.

Використовуючи опції програмного забезпечення, представлені в цій статті, вам напевно вдасться заповнити відкриті вакансії у вашій компанії швидше та ефективніше, ніж старим способом.

Використовуйте розділ коментарів нижче, щоб повідомити нам, яке програмне забезпечення ви вибрали для використання та чому.