Це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
- Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
- Клацніть Почніть сканування знайти всі проблемні драйвери.
- Клацніть Оновлення драйверів отримати нові версії та уникнути несправності системи.
- DriverFix завантажив 0 читачів цього місяця.
Налаштування зустрічей або бронювання конференц-залів - це не обов’язково заняття, які вам подобаються. Outlook має способи вирішити це для вас, тому, не соромтеся дізнатися, як користуватися помічником планування Outlook.
Припустимо, вам було доручено спланувати зустріч із кількома учасниками. Ви налаштовуєте зустріч і надсилаєте її, не маючи жодного способу переконатися, що всі насправді можуть прийти. Що буде далі?
Замість того, щоб закінчити з кількома відповідями, які повідомляють вам, що вони недоступні або хотіли б запропонувати новий час, дозвольте помічнику планування зробити важку роботу.
Як я можу використовувати помічника планування Outlook?
1. Відкрийте для себе помічника планування Outlook
- В Outlook, натисніть Календар у нижньому лівому куті екрана.
- Від Домашня вкладка, у верхньому лівому куті екрана натисніть на Нова зустріч значок.
- Виберіть Нова зустріч зі спадного списку.
- Далі з’являється нове вікно. Від Вкладка наради, виберіть Асистент планування.
- Тепер настав час ввести опис зустрічі в Текстове поле заголовка.
- В Потрібне текстове поле, введіть адреса електронної пошти кожного учасника, необхідного для участі у зборах.
- Замість цього в Outlook 2016 та 2013 введіть присутніх в До поля та кімната для переговорів ви хочете забронювати під Поле ресурсів.
- Також введіть Почніть і Кінцеві часи. Від Список запропонованих часів, виберіть бажаний час або внесіть корективи у свій час і дату, щоб знайти час, який підходить для всіх.
- В Текстове поле розташування, введіть адресу або номер номерr, де буде проводитися засідання.
- Далі, в Область повідомлення, введіть будь-який нотатки ваші учасники повинні знати перед зустріччю, наприклад, будь-яку Особливі інструкції або Порядок денний.
- Коли закінчите налаштовувати зустріч, натисніть Надіслати.
Примітка: Коли ви надсилаєте запрошення на нараду в Outlook, запрошення включає запит на відповідь і надає одержувачу можливість запропонувати новий час зустрічі.
2. Як я можу експортувати помічник планування Outlook у Excel?
- відчинено Outlook і перейти до Файл.
- Йти до Відкрити та імпортувати та Майстер імпорту / експорту відкриється.
- Виберіть Експорт у файл.
- Клацніть Далі продовжувати.
- В Експорт у діалогове вікно Файл, виберіть Значення, розділені комами.
- Потім натисніть Далі.
- Тепер виберіть Календар від Файл даних Outlook.
- Клацніть Далі ще раз.
- Коли Експорт у діалогове вікно Файл натисніть кнопку Кнопка огляду. Тут ви можете вибрати пункт призначення файлу.
- Виберіть пункт призначення, куди можна зберегти файл. Назвіть файл і натисніть гаразд щоб закрити діалогове вікно.
- Коли Експорт у діалогове вікно Файл відображається знову, натисніть Далі продовжувати.
- Потім натисніть Готово експортувати календар Outlook.
- Outlook експортує вказаний календар як файл CSV. Відкрийте його за допомогою Microsoft Excel, а потім збережіть файл як книгу.
Якщо ви шукаєте спосіб поділитися своїм помічником планування Outlook з іншими, ви можете експортувати свій календаря до Excel, а потім імпортуйте його до іншої папки календаря Outlook, виконавши наведені вище дії.
3. Як я можу встановити часовий пояс для зустрічі чи зустрічі в Outlook?
Зауважте, що коли ви створюєте такі нові зустрічі або зустрічі, Outlook використовує часовий пояс за замовчуванням у ваших параметрах Outlook для календаря. Це не означає, що ви не можете вказати інший часовий пояс для події під час її створення.
Для відображення Вибір часового поясу, або на Вкладка Організатор зустрічі або Вкладка про призначення, натисніть Часові зони. Там вкажіть точний часовий пояс події.
Якщо старіші версії Outlook для Mac можуть відображати лише два часові пояси, то в останній версії Outlook для Mac для Office 365 та Outlook 2019 у вікні Календар.
Хочете завантажити календарі Outlook? Дізнайтеся, як це робиться прямо тут!
У цій статті показано, як користуватися помічником планування Outlook, експортувати його до Excel та встановити часовий пояс для зустрічі чи зустрічі в Outlook. Легко, правда?
Тільки пам’ятайте, що інструкції стосуються Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 та Outlook 2013.
ЧИТАТИ ДАЛІ
- Як конвертувати пошту Outlook у Thunderbird або Yahoo
- Як легко перетворити файл PST Microsoft Outlook на OST
- Завантажте веб-програму Outlook для iPhone, iPad
