5 найкращих програм для виставлення рахунків для ремонту автомобілів [Посібник 2021]

Авторемонтний рахунок

• Ціна - Безкоштовна демонстрація / базовий план на $ 7,99 на місяць

AutoRepair Bill - це хмарне рішення для виставлення рахунків для автомобілів з додатковими функціями, які ідеально підходять для невеликих автосервісів та бізнесу, що шукає доступне рішення для виставлення рахунків для авторемонту. Це може допомогти власникам та співробітникам із запитами на обслуговування, управління котируваннями та бронюванням, управління замовленнями та створення рахунків-фактур.

Є три плани, а базовий план починається з $ 7,99 на місяць, який пропонує до 25 рахунків на місяць, а також необмежені оцінки та замовлення на ремонт. Безлімітний тариф коштує $ 24,99 на місяць і пропонує все необмежену та швидку підтримку клієнтів.

PayPal діє як послуга обробки платежів для онлайн-платежів за допомогою кредитної картки або рахунку PayPal. Програмне забезпечення також підтримує інтеграцію QuickBooks та Google Calendar для ведення облікових записів та управління обліковими записами та для оновлення календаря із замовленнями.

Інформаційна панель виставлення рахунків, запропонована Auto Bill Repair, надає інформацію про очікувані замовлення, призначення послуг та робочий процес. Власники також можуть отримати детальний огляд продажів і графіки.

Він також має функцію реєстрації часу, яка дозволяє переглядати журнали та історію вакансій. За допомогою декодера VIN, який працює на базі CarFax, ви можете легко шукати технічні характеристики автомобіля, посібники з обслуговування, звіти про історію обслуговування тощо.

Ви можете надсилати оцінки та котирування електронною поштою разом із регулярними нагадуваннями про обслуговування клієнтів. Законопроект про авторемонт вимагає зберегти ваші дані та рахунки-фактури збереженими та доступними, навіть якщо ви скасуєте підписку або після закінчення терміну дії.

Отримайте рахунок для авторемонту

AutoFluent

• Ціна - Безкоштовна пробна версія / Підписка та термінал / Починається з 95 доларів на місяць

AutoFluent - це багатофункціональне програмне забезпечення для ремонту та обслуговування та виставлення рахунків, яке є одним із настійно рекомендованих інструментів виставлення рахунків серед власників автомобілів, які займаються ремонтом автомобілів. Окрім виставлення рахунків, AutoFluent також пропонує програмне рішення для продажу шин, оптових продажів, інтеграції QuickBook, Sage 50 US та Sage 50 Canada та багато іншого.

Програмне забезпечення вимагає встановлення на вашому комп'ютері. Компанія пропонує демонстрацію в реальному часі та безкоштовну консультацію та пропозиції, хоча ціна починається від 95 доларів на місяць.

Він підходить для одиничних та багато магазинів, які пропонують автомобільний ремонт та продаж запасних частин. Власники можуть вести облік запасів та продажів, керувати працівниками, клієнтами та постачальниками.

Інформаційна панель AutoFluent пропонує точний огляд усіх аспектів вашого бізнесу, включаючи параметри бухгалтерського обліку та виставлення рахунків-фактур для замовлень на придбання, кредиторської заборгованості, виставлення рахунків та чековий друк варіант. Загальну суму рахунку можна інтегрувати в QuickBooks, Peachtree та Simply Accounting.

Функція управління продажами допомагає управляти продажами, потенційними клієнтами, управління контактами, введенням продажів, управлінням робочим замовленням та звітуванням про стан продажів. Ви також можете отримати доступ до звітів про продажі та обслуговування, які можна використовувати для аналізу ринкових тенденцій збільшення продажів та маржі.

AutoFlunet також пропонує функцію відстеження клієнтів та управління запасами. Відстеження клієнтів дозволяє повідомляти про всю діяльність клієнта, продажі, ремонт, запчастини тощо.

Управління запасами постачається з можливостями відстеження. Ви можете переглядати та відстежувати предмети товарно-матеріальних цінностей, тоді як AutoFluent може створювати нові елементи запасів, імпортовані безпосередньо з каталогів постачальників.

Інші функції AutoFluent включають WorkForce Management для управління працівниками з тактовою частотою та призначенням завдань та Функції Multi-Location для відстеження продажів на декількох складах, включаючи клієнтів, транспортні засоби, інвентар та звіти про продавців окремо.

Завантажте AutoFluent

Елор

• Ціна - Безкоштовний обмежений план / починається від 7 доларів на місяць

Якщо вам потрібно надпросте програмне забезпечення для спрощення процесу виставлення рахунків для ремонту автомобілів, Elorus може виконати цю роботу. Перш за все, безкоштовно розпочати роботу з 5 клієнтами та необмеженим рахунком-фактурою, тоді як преміальні тарифи починаються з 7 доларів на місяць.

Elorus дозволяє вам створити простий, але професійний рахунок-фактуру з логотипом вашого бізнесу та іншими деталями, включаючи платіжну інформацію. Навіть новачки можуть використовувати програмне забезпечення, не маючи досвіду виставлення рахунків.

Розширена спеціальна звітність дає вам необхідні дані для управління вашими доходами, грошовими потоками та витратами, щоб ваш бізнес рухався вперед.

Ви можете надсилати оцінки / котирування своєму клієнту безпосередньо електронною поштою. Якщо клієнт приймає пропозицію, ви можете перетворити кошторис у рахунок-фактуру одним клацанням миші.

Сторінка звітування Elorus пропонує швидкі подробиці про ваш графік продажів, сплачені / несплачені суми, чисту вартість на постачальника, непогашену вартість на постачальника, загальну суму, чисту вартість та деталі щодо ПДВ.

Окрім надсилання оцінок електронною поштою, ви також можете використовувати службу для маркетингу електронною поштою з новими пропозиціями та надсилати нагадування про послуги із підтвердженням доставки електронної пошти. Система управління клієнтами може допомогти вам впорядкувати список клієнтів та постачальників, а також контактні дані клієнтів та відстежувати очікувані збори.

Нагадування про оплату Elurus дозволяє відстежувати належні рахунки-фактури та надсилати клієнту автоматичні нагадування за допомогою декількох клацань. За допомогою управління банківськими купюрами ви можете записувати та керувати вхідними та вихідними чеками та отримувати нагадування, коли чек наближається до закінчення.

Функція співпраці дозволяє надати бухгалтерам та партнерам доступ до моніторингу фінансових даних без вашого помічника. Функція управління грошовими потоками дозволяє вести таблицю надходжень та платежів, а також пропонує звіти про операції з грошовими потоками.

За допомогою функції відстеження часу ви можете стягувати плату, виходячи з робочого часу, а також генерувати рахунки за них. Табелі обліку робочого часу можна надати клієнтам перед виставленням рахунків через спеціальний портал клієнтів.

Отримайте Елорус

Ремонт

• Ціна - Безкоштовний обмежений план / Починається з $ 49,99 на місяць

RapirShopr - це CRM-програмне забезпечення (програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами), яке дозволяє створювати рахунки-фактури, керувати квитками, CRM, маркетингом та торговими точками для автосервісів. Він не обмежується автосервісними майстернями і може бути використаний будь-якою майстернею, включаючи ремонт комп'ютерів, ремонт годинників, електронний ремонт тощо.

RepairShopr пропонує безкоштовний план для любителів із 25 виставленнями рахунків, одним місцем розташування та одним обліковим записом користувача. Він також включає роботи на місцях, звіти, кошториси та портал клієнтів.

Додаткові функції, такі як автоматизований маркетинг та інтегровані платежі, вимагають преміум-плану, який починається з $ 49,99 і пропонує до 75 рахунків-фактур та генерацію квитків на місяць.

Будучи CRM програмним забезпеченням, RepairShopr пропонує всі основні функції CRM, включаючи контактні дані клієнтів, кошториси, рахунки-фактури та квитки, електронну пошту та інтеграція SMS для нагадування та зв’язку, відстеження джерела переходу для управління процесом комісії та розумні виписки рахунків - все під одним дах.

Інша помітна функція, що пропонується RepairShopr, включає автоматичне друкування етикеток зі штрих-кодом, відстеження кредитів клієнтів, історію контактів маркетингу, кредитування магазину та відстеження дзвінків.

Веб-портал клієнтів дозволяє вашим клієнтам отримувати доступ до таких деталей, як стан перевірки, перегляд історії рахунків-фактур, перегляд і затвердження / відхилення оцінок, надісланих за посиланням електронною поштою. Клієнти також можуть переглядати історію рахунків-фактур, а також завантажувати рахунки-фактури та PDF-квитки.

Функції карт клієнтів у RepairShopr можуть наносити карту клієнта на Карти Google, забезпечуючи кращий розуміння географічного розташування вашого клієнта. Ви можете керувати квитками, створивши список для зручного управління роботою з кількома полями, щоб додати дані про клієнта та опис ремонту.

Для великих ремонтних майстерень функція відображення квитків в магазині дозволяє вам показувати статус квитка для клієнта, щоб забезпечити кращу прозорість.

RepairShopr також пропонує повне моделювання виставлення рахунків, можливість створювати власну форму прийому, опцію цифрового підпису, оцінку посилань на квитки та надійну систему інвентаризації.

Система автоматизованого маркетингу дозволяє надсилати автоматизовані спостереження за клієнтами, вмикати щотижня або щомісячні спостереження, створюйте власні кампанії та рекламні пропозиції та інтегруйте в соціальні мережі рахунки.

RepairShopr також сумісний зі сторонніми програмними рішеннями, включаючи QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal та Authorize.net.

Отримати RepairShopr

Магазин Boss Pro

• Ціна - Безкоштовна пробна версія / Починається з $ 99,00 на місяць

Shop Boss - це рішення для автосервісу, що базується на можливостях. Програмне забезпечення постачається з безкоштовною 30-денною пробною версією, а преміум-план починається з 99 доларів на місяць.

Shop Boss пропонує всі основні функції рішення для автосервісу, включаючи створення рахунків-фактур та управління запасами. Він також пропонує розширені функції, такі як функція цифрової перевірки транспортного засобу (DVI). Функція DVI дозволяє сервісним майстерням надсилати клієнтам інформацію, пов’язану з транспортними засобами, таку як фотографії, відео та дані технічного персоналу.

Стартовий срібний план пропонує необмежену кількість рахунків-фактур, кошторисів, замовлення на ремонт кожного місяця, що доступно для магазинів середнього та великого розміру. Для переказу платежів та рахунків-фактур він пропонує інтеграцію QB.

Для маркетингу та комунікації Shop Boss пропонує клієнтам необмежену кількість оновлень тексту та електронної пошти. Клієнт може перевірити деталі та стан кошторису та ремонту на порталі клієнтів, використовуючи посилання, надіслане магазином.

Якщо ви любите ставати зеленим, Shop Boss підтримує електронні підписи, які можна долучити до рахунку-фактури та документів.

Shop Boss пропонує ще два плани, платиновий і золотий. Пакет Gold пропонує інтегрований час роботи двигуна, замовлення деталей, DVI та обробку кредитних карток. Щоб отримати ще більше, ви можете обрати план Platinum, який постачається з повним посібником з ремонту двигуна з робочим часом, TSB, процедурами ремонту із зображеннями та схемами тощо.

Інтеграція сторонніх програм включає підтримку Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS та QuickBooks тощо.

Shop Boss - це надійний інструмент виставлення рахунків, але це не просто створення рахунків-фактур та кошторисів. Безкоштовна 30-денна пробна версія допоможе вам вирішити, чи правильний вибір цього інструменту для вашого бізнесу.

Отримати магазину Boss

Висновок

Незалежно від того, займаєтесь ви невеликим автомобілебудівним бізнесом або щодня маєте справу зі 100 клієнтами, наявність програмного забезпечення для виставлення рахунків для ремонту автомобілів може вам допомогти Ви зменшуєте кількість паперів і дозволяєте вам та вашому персоналу більше зосереджуватися на бізнесі, ніж працювати після платежів, нагадувань, платежів або маркетингу.

Ми протестували та виявили, що це програмне забезпечення для виставлення рахунків та CRM є найкращим у бізнесі на основі їх цінника та пропонованих функцій. Повідомте нам своє улюблене програмне забезпечення в коментарях нижче.