Найкраще програмне забезпечення для управління принтером для Windows [Посібник 2021]

Офіс Equitrac

Equitrac - одне з провідних програм для управління друком, яке допомагає зменшити витрати, а також полегшує ефективне управління робочим процесом друку. Програмне забезпечення, розроблене Nuance, є рекомендованим вибором найкращих виробників принтерів, таких як Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh та інших. Окрім цих виробників, Equitrac також сумісний з такими відомими брендами принтерів, як Canon, HP та Sharp.

Крім того, у Equitrac розміщена система відстеження друку, яка використовує набір автоматизованих функцій для відстеження та контролю кожного завдання друку. Крім того, програмне забезпечення зводить до мінімуму споживання “тонера” настільки низько, наскільки це можливо практично під час друку. Ви також можете встановити такі команди, як «обмеження кількості кольорового друку» або «друк лише чорно-білим».

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як спростити веб-сторінки для друку в Windows 10

Крім того, програмне забезпечення може також керувати вашим загальним процесом друку. Наприклад, він автоматизує функції друку та прямі / переспрямовані відбитки на основі доступних принтерів, а також їх відповідних можливостей. Це, без сумніву, економить час і витрати.

Тим не менше, Equitrac - це ефективне програмне забезпечення для керування друком, яке за умови належної реалізації ефективно керуватиме вашим робочим процесом друку та заощаджуватиме цінний час та гроші. Щоб отримати програмне забезпечення, просто зв’яжіться зі службою обслуговування клієнтів, щоб отримати ціну на свій бізнес.

Завантажити Офіс Equitrac

Вирізання паперу

PaperCut - це одне з найбільш авторитетних програм для управління принтерами, що має різноманітну клієнтуру по всьому світу. Однією з унікальних функціональних можливостей цього програмного забезпечення є його детальний аналіз, який виконується під час використання програмного забезпечення вашою командою або працівниками. PaperCut підтримує провідні бренди принтерів, такі як Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox та інші.

Це програмне забезпечення для управління принтерами також є рекомендованим вибором таких відомих брендів принтерів, як Oki, Ricoh та Toshiba. Це робить його одним з найбільш універсальних програм для управління друком на ринку з точки зору сумісності з постачальниками. Отже, PaperCut ідеально підходить для різних типів бізнесу, починаючи від освіти, закінчуючи фінансами та закінчуючи будівництвом.

Крім того, PaperCut відстежує використання принтерів і негайно попереджає вас про порушення протоколу / політики друку. Наприклад, вам як керівнику групи надається можливість розподіляти квоти на друк для членів вашої команди, щоб пришвидшити робочий процес та заощадити витрати.

У цьому випадку, коли квота команди або працівника буде досягнута, він / вона не зможе проводити подальший друк, доки ви не призначите йому іншу квоту. Завдяки цьому ви зможете бути в курсі кожного процесу друку у вашому бізнес-підрозділі.

PaperCut пропонує безкоштовну версію (з основними функціями) для 5 користувачів, що ідеально підходить для малого бізнесу. Для середнього та великого бізнесу програмне забезпечення доступне за ціною 10 доларів на користувача (250 доларів для 25 користувачів).

Завантажити Вирізання паперу

• ПОВ'ЯЗАНІ: 5 найкращих інструментів 3D-друку для шкіл та студентів для вивчення 3D-моделювання

UniFLOW

UniFLOW - це продукт Canon (провідна марка принтерів) і призначений для організації робочого процесу декількох принтерів. Основна мета розробленого Canon програмного забезпечення - зменшити витрати на друк, і воно оснащене всіма відповідними інструментами, необхідними для досягнення цієї мети.

Це програмне забезпечення для управління принтером можна налаштувати відповідно до операційної моделі вашого бізнесу. Менеджери бізнесу можуть монетизувати використання своїх принтерів, а використання кожного принтера представлено у докладному графічному звіті.

Крім того, функціональність UniFlow не застосовується лише до принтерів, вона також чудово працює з факсами, сканерами та ксероксами. Він також пропонує хмарні рішення, а також локальні базові рішення.

Широкий діапазон офісних пристроїв, що підтримуються UniFLOW, робить його виокремленим серед своїх однолітків. Профілі можна відкривати для різних користувачів, з певною квотою друку для кожного користувача. Коли квота вичерпана, друк автоматично зупиняється.

UniFLOW також економить гроші користувачів, перенаправляючи різні відбитки на різні принтери, враховуючи потужність кожного принтера. Зазвичай дрібні та чутливі завдання друку надсилаються на лазерні принтери, тоді як великі завдання друку надсилаються на центральний принтер. Таким же чином ви можете налаштувати формати друку; як кольорові принти, чорно-білі принти або як те, так і інше.

Нарешті, UniFLOW - це високоякісне програмне забезпечення для управління принтером, яке більше зосереджується на оптимізації робочого процесу друку, головна мета - зменшити вартість друку до якомога нижчих.

Завантажити UniFLOW

• ПОВ'ЯЗАНІ: 5 найкращих програм для 3D-друку, щоб оживити зображення

SafeCom

SafeCom - це програмне забезпечення для управління принтером зі стайні Nuance, яке розроблене для спрощення робочого процесу та управління друком документів. Програмне забезпечення упорядковує та контролює всю поліграфічну діяльність фірми з центрального місця. Як заявляє Nuance, програмне забезпечення знижує вартість друку приблизно на 30% на кожному принтері.

Крім того, певні сторонні функції захисту можуть бути інтегровані в програмне забезпечення. Завдяки цьому такі функції, як система автентифікації користувачів, яка повідомляє користувачів про надання деталей перед друком, можуть бути легко включені в програмне забезпечення. Хоча SafeCom може бути не таким всеосяжним, як PaperCut та Equitrac, він забезпечує більш раціональний підхід до управління друком.

Тим не менше, SafeCom чудово працює з принтерами різних марок, і це ідеальний принт рішення для управління різними видами бізнесу (розмір та тип), від малого до середнього та великого фірми.

Завантажити SafeCom

• Примітка редактора. Якщо вас цікавить інше програмне забезпечення принтера та аксесуари, перевірте наша широка колекція путівників.

PrintFleet

PrintFleet - це програмне забезпечення для управління принтерами, кероване даними, розроблене ECI Software Solutions, і воно існує на ринку вже більше 10 років. Спираючись на свій багатий досвід, Print Fleet допомагає фірмам керувати своїми друкарськими функціями та робочим процесом.

Програмне забезпечення може бути розгорнуте за допомогою локального або хмарного хостингу. Це дає вам можливість контролювати процес друку з будь-якого місця.

Крім того, це програмне забезпечення для управління принтером аналізує частоту друкарських робіт окремими працівниками та командами. Отже, ви можете визначити витрати, понесені кожною командою та працівником на друк.

Крім того, PrintFleet виділяється як одне з найбільш довговічних програм для управління друком з точки зору популярності та репутації. Він виграв кілька нагород, на знак визнання якості надання послуг та задоволення клієнтів.

Крім того, PrintFleet - це універсальне рішення для управління принтером, яке можна застосувати для оптимізації процесу друку та поліпшення загального робочого процесу. Ви можете отримати більше інформації про програмне забезпечення на їх офіційному веб-сайті.

Завантажити PrintFleet

• ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Повне виправлення: принтер повільно починає друкувати в Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM пропонує розгалужену платформу, яка допомагає різним масштабам бізнесу в організації та керуванні робочим процесом друку. Він призначений для аналізу важливих параметрів, таких як використання пристрою, час безвідмовної роботи, вартість друку тощо, щоб надати вам оптимізоване рішення для управління принтером.

Крім того, це програмне забезпечення для управління принтером має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дисплея, що полегшує навігацію по розгалуженій платформі програмного забезпечення. Також пропонуються настроювані параметри, і ви можете обмежити кількість дозволених відбитків на підключеному принтері.

Крім того, OM Plus FM можна розгорнути на місці або як хмарне рішення. Він також формує звіти про дані, отримані від принтерів. Таким чином, набори даних про рівні тонера, помилки пристрою та інші ретельно аналізуються та генеруються у вичерпних звітах.

Нарешті, програмне забезпечення пропонує надійну підтримку клієнтів для свого клієнта. Зазвичай команда технічної підтримки відповідає на всі запитання та запити протягом декількох хвилин. Ви можете отримати більше інформації про програмне забезпечення (включаючи його ціни) на офіційному веб-сайті OM Plus FM.

Завантажити OM Plus FM

Чи знаєте ви про будь-яке програмне забезпечення для управління принтером, про яке ми не згадували в цій публікації? Повідомте нас, коментуючи нижче.

ПОВ’ЯЗАНІ ІСТОРІЇ, ЩО ВИ ПОТРІБНІ ПЕРЕВІРИТИ

• Найкращі принтери AIO для малого бізнесу
• Хакери можуть взяти на себе ваш принтер. Ось як їх зупинити