Bazen bir verinin boyutu o kadar büyüktür ki kolayca anlaşılamaz. Bu sorunun üstesinden gelmek için “Grafikler” kullanıyoruz. Grafik, şekilleri ve değerleri diyagramlar şeklinde temsil etmenin bir şeklidir. Bu diyagramlar Sütun, çizgi, pasta, çubuk, alan grafikleri vb. şeklinde olabilir. Bu nedenle, rakamları anlamak basitleşir. Grafikler değerler elektronik tablolarda hesaplandığı için çoğunlukla excel belgelerinde kullanılır.
Önerilen: -Word'e bir Excel sayfası nasıl eklenir
Bu makalede, Microsoft Word 2016'da bir grafiğin nasıl düzenleneceğine ve ekleneceğine ilişkin belirli adımları izleyeceğiz:
Aşama 1:
Başlat simgesinin yanında bulunan Windows Arama Çubuğuna "kelime 2016" yazın. Sağlanan ilk seçeneğe tıklayın.
Adım 2:
“Kelime” penceresinin sol üst köşesinde bulunan “Ekle” sekmesine tıklayın. Tıkladıktan sonra, sayfalama seçenekleri, tablolar, çizimler, semboller vb. gibi çok sayıda seçenek sunan bir şerit araç çubuğu görünecektir.
Çizim bölümünde “Grafik”e tıklayın.
Aşama 3:
Grafik seçme kategorileri “Grafik Ekle” penceresinin sol alt menülerinde görülebilir. Word belgenize eklemek istediğiniz herhangi bir grafik türünü seçebilirsiniz.
Pencerenin üst kısmı, seçilen grafiğin farklı alt kategorilerinden oluşur. İmlecinizi alt kategorilere yönlendirerek ve üzerine tıklayarak en uygun olanı seçin.
Grafiğinizi ve alt kategorisini seçtikten sonra grafiği düzenlemeye devam etmek için “Tamam”a tıklayın.
Şimdi, seçilen grafik, bir excel sayfasında önceden tanımlanmış değerleri ile word belgenizde görüntülenecektir. Burada, excel sayfasının & seçilen grafiğe yansıyacak değerlerini değiştireceğiz.
4. Adım:
Değerleri düzenlemek için herhangi bir hücreye tıklayın ve değeri yazın. Girdiğiniz değerler grafikte görüntülenecektir.
Burada, bir "mobil şirket" için üç aylık sonuçları, yani sırasıyla Pazar Payı, Yükseliş ve Büyüme oranı açısından Q1, Q2, Q3 ve Q4 gösteren bir sütun grafiği tanımladık.
Adım 5:
Grafik adını düzenlemek için “Grafik Başlığı”na sağ tıklayın ve “Metni Düzenle”ye tıklayın.
İstediğiniz bir grafik adını girin. Örneğin, “mobil şirket” girdik.
6. Adım:
Grafiğin boyutunu büyük veya küçük yaparak değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için grafiğin her tarafında sağlanan "daire" simgesine tıklayın ve sürükleyin. Simgeyi grafiğe doğru sürüklemek grafiği küçültür ve uzağa sürüklemek daha büyük görünmesini sağlar.
7. Adım:
Metin ve resimlerin farklı konumlandırılmasına ihtiyacınız varsa, “Düzen seçenekleri”ni deneyebilirsiniz. Düzen seçenekleri, konumlandırma, metin sarma ve görüntülerin boyutu gibi özelliklerden oluşur.
Bu seçeneği kullanmak için görüntünün sağ tarafında bulunan “yay” simgesine tıklayın.
Simgelerden çeşitli düzen seçeneklerini seçebilirsiniz. Önceden tanımlanmış düzenlerden farklı bir düzen elde etmek istiyorsanız “Daha fazlasını gör” düğmesine tıklayın.
Adım 8:
"Daha fazlasını gör" düğmesi, düzen özellikleri penceresini açar. Farklı yatay ve dikey hizalamalara sahip özel bir düzen oluşturabilirsiniz.
Tüm hizalamaları ve diğer seçenekleri tanımladıktan sonra “Tamam”a tıklayarak işlemi tamamlayınız.
9. Adım:
Ayrıca grafik alanını rengini, şeffaflığını, ana hatlarını ve metinlerin doldurulmasını değiştirerek de biçimlendirebilirsiniz. Bu seçeneği kullanmak için grafiğe çift tıklayın ve kelime sayfasının sağ bölümünde sağlanan seçenekleri düzenleyin.
Adım 10:
Aynı grafik türünün farklı grafiklerini deneyebilirsiniz. Bu seçeneği kullanmak için, kelime sayfasının üst bölümünde sağlanan diğer tasarım sütun grafiklerine bakın.
Örneğin, verilen ekran görüntüsünde okla gösterilen farklı bir sütun grafiği seçtik:
Adım 11:
Mevcut grafiğinizi değiştirmek isterseniz 3. adımı tekrarlayın ve başka bir grafik seçin.
Örneğin, bir “Pasta” grafiği seçtik. Bir Pasta grafiği seçmek için, "Grafik Ekle" penceresinin sol bölümünde sağlanan "Pasta"ya tıklayın. Pasta grafiğinin bir alt kategorisini seçin ve “Tamam”a tıklayın.
Şimdi, Pasta grafiği word sayfasında görüntülenecek ve Pasta grafiğinin çeşitli seçeneklerini sütun grafiği için yaptığınız gibi düzenleyebilirsiniz.
