Toplantı odası sisteminizi Microsoft Teams'e bağlama

Pandemi, dünyanın her yerindeki şirketleri çevrimiçi çalışma ortamına uyum sağlamaya itti. Bu nedenle giderek daha fazla insan uzaktan çalışmaya başladıkça çevrimiçi toplantılara olan talep de arttı.

Sonuç olarak Microsoft gibi şirketler, toplantı hizmetlerinin özelliklerini iyileştirmeye ve genişletmeye odaklanmaya başladı.

Microsoft Teams'i geliştirdiler, elden geçirdiler ve yeni değişiklikler eklediler; onu en iyi çevrimiçi toplantı aracı haline getirmeye çalıştılar.

MS Teams'i kullanmak basittir ancak tüm araçlarından ve özelleştirmelerinden gerçekten yararlanmak için, MS Teams'i elinde tutmayı planlayan bir şirkettir. Büyük toplantıların, kullandığınız toplantı odası sistemi türü ne olursa olsun, toplantılara katılmanın kolay olmasını sağlaması gerekir.

Toplantı odası donanımını kullanın

Dünyanın dört bir yanına dağılmış binlerce çalışanı olan bir organizasyonun parçasıysanız, ekiple düzenli toplantılar yapmak iletişimde kalmanın anahtarıdır.

Kuruluşların ofisteki çalışanların evden çalışan meslektaşlarıyla buluşmasını kolaylaştırması gerekiyor.

Hibrit bir iş gücüne ideal şekilde uyum sağlayacak şekilde kurulan ofisler, çevrimiçi toplantılar düzenlemeye ayrılmış çok sayıda görüntülü toplantı odasının olmasını sağlar.

Toplantı odaları ve toplantı odaları, iş arkadaşları ve misafirler arasında net ve özlü işbirliğini kolaylaştıracak ekipmanlarla donatılmalıdır.

Toplantı odaları, video sisteminin ötesinde yüksek kaliteli mikrofonlara, kontrol cihazına, ekranlara ve masa veya masa ve sandalyelere ihtiyaç duyar.

Bir toplantı odası sistemini MS Teams'e nasıl bağlarım?

1. Fiziksel ekipmanınızı bağlayın

Şirketiniz için toplantı odası oluştururken yapmanız gereken ilk şey, gerekli tüm donanıma sahip olduğunuzdan emin olmaktır.

Odanın ihtiyaç duyduğu diğer tüm çevre birimlerini bağlamak için kullanacağınız, konsol görevi gören bir merkezi üniteye ihtiyaç vardır.

Merkezi ünitede bir tablet veya başka bir cihaz bulunmalıdır. dokunmatik ekranlı cihaz komuta merkezi olarak görev yapacak.

Video ve ekran paylaşımı için yeterli bant genişliğinin olduğundan emin olmak amacıyla Ethernet bağlantısı da önerilir.

Ekran TV'lerinin, mikrofonların ve diğer çevre birimlerinin bağlanması kablolarla (HDMI en iyi seçimdir) veya cihazlar destekliyorsa kablosuz olarak yapılabilir.

Artık Microsoft 365 hizmetlerine erişebilmek için, ilk yapılandırma tamamlanana kadar tüm cihazların statik IP adresleri yerine Dinamik IP adreslerine ihtiyacı var.

2. Tüm çalışanların ve misafirlerin Microsoft Teams toplantılarına bağlanabilmesini sağlayın

Microsoft Teams toplantısına katılırken tüm katılımcılar bilgisayar başında olmayacak. En iyi toplantı deneyimi için ofisteki iş arkadaşları muhtemelen özel bir görüntülü toplantı odasından katılmak isteyeceklerdir.

Harici misafirler de kendi video sistemlerinden katılabilir. Herkesin herhangi bir cihazdan Microsoft Teams toplantısına katılabilmesini sağlamak için Bulut Video Birlikte Çalışabilirlik çözümüne ihtiyaç vardır.

Microsoft Teams için Sertifikalı Bulut Video Birlikte Çalışma (CVI) çözümleri, hangi cihazı kullanıyor olursa olsun herkesin toplantıya güvenli bir şekilde katılmasına olanak tanır.

3. Üçüncü taraf CVI çözümü nasıl kullanılır?

Toplantı katılımcılarının bir Microsoft Teams çağrısına bağlanmak için bir CVI çözümü kullanması kolaydır.

Pexip, SIP ve H.323 üzerindeki standartlara dayalı video konferans sistemlerinin Microsoft Teams toplantılarına sorunsuz bir şekilde bağlanmasını sağlar. Katılımcıların aşağıdaki adımları izlemesi yeterlidir:

3.1. Uzaktan kumanda veya dokunmatik ekran kullanma

Uzaktan kumandayı veya VTC'nin dokunmatik ekranını kullanırken, Sanal Resepsiyon aracılığıyla veya doğrudan toplantı adresini arayarak toplantıya çağrı yapabilirsiniz.

3.2.Sanal Resepsiyon aracılığıyla arama yapma

1. Toplantı davetiyesindeki adresi bulun ve uzaktan kumandayı / dokunmatik ekranı kullanarak girin. Genellikle adres şuna benzer: [e-posta korumalı].
2. Giriş Konferans Kimliği VTC sisteminde.
3. VTC, Pexip Hizmetinde MS Teams için CVI Hizmeti ile aynı şirket altında kayıtlıysa veya güvenilir cihaz, toplantıya otomatik olarak izin verilir.
4. Değilse, kabul edilmeyi bekleyen Teams lobisine yerleştirilir.

3.3. Adresi doğrudan arama

1. Daveti açın ve Alternatif VTC arama talimatları bağlantı.
2. Altında bulunan adresi girin Doğrudan katıl.
3. VTC, Pexip Hizmetinde MS Teams için CVI Hizmeti ile aynı şirket altında kayıtlıysa veya güvenilir cihaz, toplantıya otomatik olarak izin verilir.
4. Değilse, kabul edilmeyi bekleyen Teams lobisine yerleştirilir.
   

4. Pexip mobil uygulamasını kullanma

Kullanıcının Pexip mobil uygulamasını indirip yüklemesi ve uygulamanın Teams davetleri için kullanılan takvimi okumasına izin vermesi gerekir. Görmek Uygulamaları indirme daha fazla bilgi için.

Bir VTC ile bir Teams toplantısına katılmak için Pexip mobil uygulamasını kullanırken, VTC listesinden katılabilir veya QR kod taramayı kullanabilirsiniz.

4.1. VTC listesinden katılma

Bu seçenekler, kuruluşunuz bunları benimsemişse etkin bir uç nokta aboneliği gerektirir.

1. Telefonunuzda Pexip mobil uygulamasını açın.
2. Şuraya git: Toplantılar sekmesine gidin ve Teams toplantınızı seçin.
3. Seçmek Video sistemi ve kullanmak istediğiniz VTC'yi seçin.
4. VTC odanıza gelen çağrıyı dokunmatik panel veya uzaktan kumanda üzerinden yanıtlayın.

4.2. QR kodunu tarama

Bu seçenek etkin bir Pexip uç nokta aboneliği gerektirir. Kuruluşunuz görüntülü toplantılara katılmak için QR kodlarını benimsediyse bkz. MeetingConnect ile görüntülü toplantılara katılmak için akıllı telefonunuzu kullanma Toplantıya nasıl katılacağınıza ilişkin talimatlar için.

5. Toplantı odası modu

Toplantı odası modu (MRM), planlanmış görüntülü toplantılara tek tıklamayla katılmanın basit bir yoludur. Video konferans ünitelerinizi Pexip mobil uygulaması (paylaşılan bir mobil cihaz üzerinde çalışır) ve şirketinizin mevcut takvim/oda rezervasyon sistemi ile entegre ederek çalışır.

Görmek Toplantı odası modu (MRM) kurulum kılavuzu daha fazla bilgi için.

Bir VMR'ye (kendi odanız veya başka birinin barındırdığı oda) katılmanın en kolay yolu Pexip oda davet bağlantısına erişmektir.

Uzaktan kumanda veya dokunmatik ekranlı cihaz kullanarak da katılabilirsiniz:

1. Pexip'i indirip yükleyin.
2. Aç Takvim daveti.
3. Doğrudan katıl altında bulunan adresi girin.
4. Aksi halde birleştirme seçeneklerini seçin.
5. Daveti açın ve Alternatif VTC arama talimatları bağlantısına tıklayın.
6. VTC, Pexip Hizmetinde MS Teams için CVI Hizmeti ile aynı şirket altında kayıtlıysa veya güvenilir bir cihazsa, toplantıya otomatik olarak katılmasına izin verilir.
7. Değilse, kabul edilmeyi bekleyen Teams lobisine yerleştirilir.

Microsoft Teams sürekli destek alıyor

Microsoft, Teams'i geliştirmeye büyük miktarda kaynak ve zaman ayırdı. Biz konuşurken onlar hala yeni özellikler bulmaya devam ediyor.

Şirketin önceliklerinden biri güvenliktir. Birçok büyük kuruluş konferans ve toplantıları için MS Teams'e güvendiğinden veri sızıntısı riski yüksektir. Bu nedenle MS Teams'e entegre olan üçüncü taraf çözümlere güvenmeniz çok önemlidir.

Redmond devi olası veri ihlallerini durdurmak için haftalık güvenlik güncellemeleri yayınlıyor. Güvenlik güncellemelerinin yanı sıra yazılım deneyiminizi geliştirecek yeni özellikler de ekliyorlar.

Bu şekilde bir toplantı odası sistemi kurabilirsiniz ve Microsoft Teams'e bağlayın. Takip edilmesi gereken tüm adımları ve prosedürleri dahil ettik.

Aşağıdaki bölüme bir yorum bırakın ve makale hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin veya konuyla ilgili diğer geri bildirimlerinizi paylaşın.