Microsoft Outlook'ta Önemsiz E-postalar Nasıl Yönetilir

Önemsiz E-posta klasörü, spam mesajların bulunduğu klasördür. Outlook, birkaç iletiyi spam olarak kabul eder ve bu nedenle bunları önemsiz e-posta klasörüne taşır. Ancak yine de gelen kutunuzda önemsiz olduğunu düşündüğünüz birkaç e-posta iletisi buluyorsunuz. Peki onları gelen kutusundan nasıl çıkarabilirim? Outlook'un önemsiz olduğunu düşündüğünüz e-postalara filtreler/koşullar ekleme özelliğinin bulunduğu yer burasıdır, böylece bir dahaki sefere doğrudan gereksiz klasörüne alırsanız veya kalıcı olarak silebilirsiniz. Bu belirli e-posta adresinin geçerli olduğunu ve gelen kutusunda olması gerektiğini, diğer geçersiz olanların ise gelen kutusunda görünmemesi gerektiğini söylemek için farklı seçenekleriniz var. E-posta kimliklerini bile engelleyebilirsiniz, işlevsellik yalnızca telefondaki kişileri engellemeye benzer. Bu makalede, Outlook'ta gereksiz e-postaları yönetmenin etkili yolunu görelim.

Outlook'ta Önemsiz E-postaları Yönetin

Adım 1: Microsoft Outlook'u açın ve seçme en e-posta önemsiz olarak işaretlemek istiyorsunuz.

Adım 2: Sağ tık e-postada ve seçenekler listesinden Önemsiz

3. Adım: Göndereni engelle, göndereni asla engelleme, gereksiz e-posta seçenekleri vb. gibi farklı seçenekler görünür.

Adım 4: Örneğin üzerine tıklayalım göndericiyi engelle.

Adım 5: Şimdi bu e-posta soldaki gereksiz e-posta klasöründe görülecek ve e-posta kimliği engellenecek, böylece o belirli e-posta adresinden gelecekte herhangi bir e-posta almayacaksınız.

Adım 6: Önemsiz klasöründeki birkaç e-postanın geçerli olduğunu ve önemsizde olmaması gerektiğini düşündüğünüzü varsayalım. sağ tık önemsiz klasöründeki o e-posta mesajında

Adım 6: Ardından listeden seçin Önemsiz ve ardından üzerine tıklayın Çöp değil

Adım 7: Bu mesajın gelen kutusu klasörüne geri taşınacağını söyleyen bir açılır pencere belirir. onay kutusu aşağıda kontrol ve üzerine tıklayın tamam

Adım 8: Şimdi gereksiz e-posta seçeneklerine bakacağız. Bunun için, sağ tık gelen kutusundaki e-posta mesajına tıklayın ve Hurda. sonra tıklayın Önemsiz E-posta Seçenekleri

Adım 9: Açılan pencerede birkaç sekme vardır. üzerine tıklarsanız Seçenekler sekmesi, ardından filtreleme yok, düşük, yüksek, kalıcı olarak silme, yalnızca güvenli listeler vb. gibi farklı önemsiz e-posta koruması seviyeleri burada

Adım 10: Yanlarındaki radyo düğmesine tıklayarak ihtiyacınıza göre bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz. Aşağıdaki resimde Düşük'ü seçtim

Adım 11: Ardından, Güvenli gönderenler sekmesine tıklayın, bu, burada belirtilen e-posta kimliklerinin güvenli olduğu ve asla önemsiz e-postaların altına düşmediği anlamına gelir.

Adım 12: E-posta adresini güvenli gönderenler listesine ekleyebilirsiniz. Ekle buton.

Adım 13: Geçerli e-posta adresini girin ve tıklayın. tamam

Adım 14: Eklenen e-posta adresini şu şekilde düzenleyin: seçme en e-posta düzenlemek için tıklayın, ardından Düzenlemek e-posta adresini düzeltme seçeneği

Adım 15: E-posta adresini kaldırmak için, seçme e-posta ve tıklayın Kaldırmak

Adım 16: Eklenecek bir e-posta adresleri listeniz varsa, bunları içe aktarmak iyi bir seçenektir. Tüm e-posta adreslerini bir metin dosyasında hazır tutun ve dosyadan içe aktar buton

Adım 17: Outlook kişilerinizde bulunan posta kimliklerini de eklemek istiyorsanız, o zaman seçme en onay kutusu yanında "Kişilerimden gelen e-postaya da güven”

Adım 18: Başka bir seçenek var “Postaladığım kişileri otomatik olarak Güvenli Gönderenler listesine ekle” bu, postaladığınız herkesin güvenli bir gönderici olarak kabul edileceği anlamına gelir. Ancak bu her zaman doğru olmayabilir, birini e-posta göndermeyi bırakması konusunda uyardığınız bir senaryo olabilir. Bu yüzden onay kutularını seçerken dikkatli olun.

Adım 19: Sonraki sekme Güvenli alıcılar, bu, bir posta listesine veya dağıtım listesine aitseniz, bu kimlikleri Güvenli Alıcılar Listenize ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Normalde bu Kime adresidir ve bu kimlikleri burada belirtirseniz bunlar önemsiz olarak kabul edilmez.

Adım 20: Adres listesini içe aktarabilir veya e-posta adreslerini eklemek için Ekle düğmesine tıklayabilirsiniz.

Adım 21: Bir sonraki seçenek Gönderenleri engelle, önemsiz olduğunu düşündüğünüz e-posta kimlikleri burada görülecektir. Başka bir deyişle, gereksiz e-posta klasöründe bulunan adresler buraya yansıtılır. Ayrıca, Güvenli göndericilerdeki Ekle, Düzenle, Kaldır, Dosyadan içe aktar, Dosyaya dışa aktar işlevleriyle aynı işlevlere sahiptir.

Not: Hem Güvenli Gönderenler hem de Engellenen Gönderenler listesine aynı e-posta kimliklerini eklerseniz, Güvenli Gönderenler listesi bir öncelik olarak kabul edilir ve söz konusu gönderenden gelen e-postalar gelen kutunuzda olur.

Adım 22: Son sekme, Uluslararası. Burada farklı ülkelerden gelen e-posta adreslerini ve hatta yabancı dillerdeki e-postaları engelleyebilirsiniz.

Adım 23: “Engellenen Üst Düzey Etki Alanı Listesi" buton.

Adım 24: Farklı ülke adlarına sahip bir pencere açılır. Örneğin, AL'den (Anguilla) gelen e-postaları engellemek istediğinizi söyleyin ve ardından onay kutusu yanında ve üzerine tıklayın tamam.

Adım 25: E-posta kodlamalarını engellemek istiyorsanız “Engellenen Kodlamalar Listesi" buton.

Adım 26: Tıklayarak kodlamayı seçebileceğiniz bir pencere açılır. onay kutusu yanlarında ve üzerine tıklayarak TAMAM. Örneğin, bir dahaki sefere bu iki kodlamaya sahip e-postaların gelen kutusunda görünmemesi için Arapça ve Baltık kodlamalarını seçtim.

Adım 27: Tüm koşullar belirtildiğinde, değişiklikleri kaydetmek için üzerine tıklayın. Uygulamak ve ardından üzerine tıklayın tamam ve yapılır. Artık gelen kutunuzdaki gereksiz e-postaları kontrol etmek için zaman harcamanıza gerek yok.

Bu kadar! Umarım bu makale yardımcı olur. Teşekkürler!!