Excel Belgenizin Yalnızca Belirli Bir Bölümünü Nasıl Yazdırırsınız

Çoğu durumda, büyük bir Excel dosyanız olabilir, ancak bu Excel dosyasının yalnızca belirli bir kısmı sizin için önemli olabilir. Bu gibi durumlarda, tüm Excel belgesini yazdırmak zaman, kaynak ve enerji kaybıdır. Ayrıca, tüm verileri yazdırırsanız, alıcının odaklanması gereken asıl verilerin ne olduğu konusunda kafası karışabilir. Açıkçası, Excel belgenizin yalnızca belirli bir bölümünü tek bir sayfaya yazdırabileceğiniz bir yönteminiz varsa, bu hayatınızı büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Ayrıca, Excel'inizin birden çok bölümünü birden çok sayfaya yazdırma seçeneğiniz varsa, eminim bu da memnuniyetle karşılanacak bir fikirdir.

Bu makalede, Excel'inizin bir veya birden çok bölümünü, ancak açıkçası tüm belgeyi ihtiyacınıza göre tek veya birden çok sayfada nasıl kolayca yazdırabileceğinizi açıklıyoruz. Öyleyse makaleye geçelim, olur mu?

Örnek Senaryo

Birden fazla sayfaya yayılan verileri olan bir Excel belgemiz var.

Şimdi aynı anda tuşlara basarsanız CTRL + P, Yazdır kurulum sayfası açılır ve belgenin 7 sayfasının tamamının yazdırılacağını size bildiren baskı önizlemesini verir, oysa siz verilerin yalnızca bir kısmının yazdırılmasını istersiniz. Bu sorunu nasıl kolayca çözebileceğinizi görelim.

Bölüm 1: Bir Yazdırma Alanı Nasıl Belirlenir ve Belgenizin Yalnızca Belirli Bir Kısmını Yazdırın

Aşama 1: Birinci olarak veri bölümünü seçin yazdırılmasını istediğiniz

Veriler seçildikten sonra üzerine tıklayın. SAYFA DÜZENİ üstteki sekme.

Şimdi, adlı açılır menüyü tıklayın Alanı yazdır. Mevcut seçeneklerden, yazana tıklayın Yazdırma Alanını Ayarla.

Adım 2: Excel'e bakarsanız, seçtiğiniz verilerin şimdi olduğunu görebilirsiniz. küçük bir kutunun içine yerleştirilmiş. Bu, Baskı Alanıdır.

Aşama 3: Şimdi tuşlara basarsanız CTRL + P Birlikte, Baskı Önizleme'de yalnızca ön ayarlı yazdırma alanındaki verilerin yazdırılacağını görebilirsiniz. Bu kadar.

Bölüm 2: Yazdırma Alanı Nasıl Genişletilir ve Aynı Sayfaya Yazdırılır

Diyelim ki Print Area setini aldınız ve her şey mükemmel. Aniden biraz daha veri eklemeniz gerektiğini fark ediyorsunuz. En iyi yanı, yeni verilerin orijinal verilere bitişik olmasıdır. Yani yeni verileri eski verilerle birlikte aynı sayfanın kendisinde yazdırmak istiyorsunuz. Bunu 2 farklı çözümle halledebiliriz.

2.1: Ad Yöneticisini Kullanarak Yazdırma Alanını Genişletin

Aşama 1: Tıkla FORMÜLLER sekme şeridinden sekme. Şimdi düğmeye tıklayın İsim Yöneticisi adlı bölümden İşlev Kitaplığı.

Adım 2: Ad Yöneticisi penceresinde Bölüm 1'de oluşturduğunuz yazdırma alanını görebileceksiniz. Tıkla Alanı yazdır ve sonra vur Düzenlemek üstteki düğme.

Aşama 3: Şimdi tıklayın Hücre Seçimisimge karşı anlamına gelir alan.

4. Adım: Bu adımda orijinal baskı alanını görebileceksiniz. Bu, genişleteceğiniz yazdırma alanıdır.

Adım 5: Yapabilirsiniz sürükleyip yeni alanı seçin eski baskı alanıyla birleştirmek istediğinizi seçin. Fakat eski baskı alanını da saklamayı unutmayın seçilen satır aralığı içinde.

Yeni yazdırma alanını orijinal yazdırma alanına eklemeyi tamamladığınızda, Hücre Seçimi simgesi bir kez daha.

6. Adım: geri döneceksin Adı Düzenle şimdi pencere. I vur TAMAM düğmesine basın.

7. Adım: Şimdi, Yazdırma ayarları sayfasını açarsanız, CTRL + P tuşlarıyla birlikte, Yazdırma alanınızın değiştirildiğini ve yeni satır aralığının baskı önizlemenize başarıyla eklendiğini ve yazdırılmaya hazır olduğunu görebileceksiniz.

2.2: Sayfa Düzeni Ayarlarını Kullanarak Yazdırma Alanını Genişletin

basitçe yeni alanı seç orijinal baskı alanına eklenmesini istediğiniz Yeni alanı seçtikten sonra, SAYFA DÜZENİ sekmesini seçin. şimdi vur Alanı yazdır açılır menüyü seçin ve ardından Yazdırma Alanına Ekle seçenek.

Bu kadar. şimdi basabilirsiniz CTRL + P baskı önizlemesini görüntülemek için tuşları birlikte kullanın. Yeni alan, baskı önizlemeye başarıyla eklenecektir.

Not: Lütfen emin olun yeni baskı alanı, orijinal baskı alanına bitişik. Ayrıca, verilerin orijinal yazdırma alanıyla aynı boyutlara sahip olduğundan emin olun. Yani, örneğin her iki yazdırma alanında da sütun sayısı aynı olmalıdır. Eğer bunlar koşullar karşılanmadı, ardından yeni yazdırma alanı dikkate alınmaz eskisinin bir uzantısı olarak 2 baskı alanı 2 farklı sayfaya basılacaktır.

Bölüm 3: Yeni Bir Yazdırma Alanı Ekleme ve Farklı Bir Sayfaya Yazdırma

Yukarıdaki bölümlerde bahsedildiği gibi, yazdırma alanlarını ayarlayabilir, genişletebilir ve yazdırabilirsiniz. Ancak yukarıdaki bölümler ardışık veri yazdırmaya odaklanmaktadır. Bitişik olmayan ve farklı boyutlarda olan verileri yazdırmanız gerekiyorsa ne olur? 2 farklı baskı alanı basılabilir mi? Bu çok mümkün. Ancak, veriler bitişik değilse, bunları yazdırmaya çalışırsanız, aynı sayfada değil, farklı sayfalarda yazdırılacağını unutmayın.

Aşama 1: Birinci olarak, yeni setinizi seçin veri. Bu veriler, belgenizin herhangi bir yerinde, herhangi bir sayıda sütunda olabilir.

Veriler seçildikten sonra, SAYFA DÜZENİ üstteki sekme.

adlı açılır menüye basın Alanı yazdır ve ardından üzerine tıklayın Yazdırma Alanına Ekle seçenek.

Adım 2: Bu kadar. eğer vurursan CTRL + P tuşlarına aynı anda bastığınızda, 2 yazdırma alanının artık 2 farklı sayfada geldiğini ve yazdırılmaya hazır olduğunu görebilirsiniz.

Bölüm 4: Tüm Yazdırma Alanını Temizleme

Şimdi, belirlediğiniz tüm yazdırma alanlarından kurtulmak ve bunun yerine belgenin tamamını yazdırmak istediğinizi varsayalım. Bu gibi durumlarda, oluşturduğunuz tüm yazdırma alanlarını temizlemeniz gerekir. Bunun için üzerine tıklamanız yeterli SAYFA DÜZENİ her zamanki gibi üstteki sekme. I vur Alanı yazdır açılır menüye tıklayın ve ardından Baskı Alanını Temizle seçenek.

Bu kadar. Tüm yazdırma alanlarınız artık temizlendi ve artık tüm belgenizi herhangi bir sorun yaratmadan yazdırma alanı olmadan özgürce yazdırabilirsiniz. Zevk almak!

Adımlardan herhangi birinde takılırsanız, lütfen bir yorum bırakın, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Okuduğunuz için teşekkürler.