Microsoft Excel Yazdırma Sorunları Nasıl Onarılır

Çoğu kullanıcı Excel'de yazdırma sorunları yaşar. Bir baskı için bir Excel sayfası verdiğinizi ve baskı raporlarının elektronik tablodaki tüm sütunları içermediğini veya yarısını yazdırdığını gördüğünüzü varsayalım. bir sayfadaki içeriğin ve diğer sayfaların diğer yarısındaki içeriğin tamamı veya tüm verilerin tek sayfada olmaması nedeniyle yanlış yerleşim yönü olabilir vb. Aynı şekilde, bir kullanıcı için sinir bozucu olan farklı yazdırma sorunları ortaya çıkar. Ancak ölçek seçenekleri veya kenar boşluğu ayarları gibi bir baskı vermeden önce birkaç değişiklik yaparak bunlar kolayca çözülebilir. Bu yazıda, excel tablolarını yazdırmadan önce excel ayarlarını nasıl değiştireceğimizi öğreneceğiz.

İpucu 1: Sayfanın Önizlemesini Kontrol Edin

Her şeyden önce, sayfayı yazdırmak istediğinizde, yazdır düğmesine basmadan hemen önce, her zaman sayfanın ön izlemesini baskı önizlemede kontrol etmeniz önerilir.

Aşama 1: Önizlemeyi görmek için tuşları kullanın Ctrl + F2 eşzamanlı. Veya e-tablonun üst kısmında bulunan Dosya düğmesini tıklayıp Yazdır seçeneğini de seçebilirsiniz.

Adım 2: Artık baskı önizlemesini görüntüleyebilir ve raporun uygun bir yönelime sahip olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

İpucu 2: Sayfa Kenar Boşluklarını Azaltın

Sayfanın yönü de önemlidir. Genellikle, yazdırdığınızda excel'de daha fazla sütununuz varsa, rapor yatay olur ve dikey olmasını beklersiniz. Öyleyse dene marjları azaltmak daha az yer tüketmek için.

Aşama 1: Excel şeridinde Sayfa Düzeni sekmesi. Altında, adında bir seçenek var. kenar boşlukları üstüne tıkla.

Adım 2: Biraz boşluk bırakmak için, üzerine tıklayın. Dar marj alanını daraltan seçenek. Veya kendiniz özelleştirmek için üzerine tıklayabilirsiniz. Özel Kenar Boşlukları.

3. İpucu: Excel'de Yazdırma Alanını Ayarlayın

Yazdırmak istediğiniz tek alanı seçin. Bazen yanlış yazdırılan alanlar olabilir, bu nedenle önce alanı temizleyin ve ardından uygun olanı seçin.

Aşama 1: Excel şeridinde Sayfa Düzeni sekmesi. Altında, üzerine tıklayın Baskı Alanı seçeneğini seçin ve AçıkAlanı yazdır. Bu, seçilen alanı kaldıracaktır.

Adım 2: Şimdi seçme sadece alan hangisini yazdırmak istediğinizi tıklayın ve ardından Alanı yazdır Sayfa Düzeni sekmesi altındaki seçeneği seçin ve Yazdırmayı AyarlaAlan.

4. İpucu: Parçalara Bölmek İçin Sayfa Sonları Ekleyin

Daha fazla satır ve sütun içeren çok büyük verileriniz olduğunu varsayalım, ardından elektronik tabloyu yazdırdığınızda veriler eşit olmayan şekilde yazdırılacaktır. Bu nedenle, bir veri kümesinin tek bir sayfada olmasını istediğiniz sayfa sonlarını manuel olarak eklediğinizden emin olun.

Aşama 1: Kesme noktasının eklenmesini istediğiniz satırın tamamını ve sütunun tamamını seçin ve Sayfa Düzeni sekmesi. seçin Molalar simgesine tıklayın ve Sayfa Sonu Ekle.

Adım 2: Sayfa Sonlarını kaldırmak için Sayfa Düzeni sekmesi. seçin Molalar simgesine tıklayın ve Sayfa Sonunu Kaldır.

Aşama 3: Daha fazla sayfa için sayfa sonlarını kaldırmak istiyorsanız, üzerine tıklayın. Sayfa Düzeni sekmesi. seçin Molalar simgesine tıklayın ve Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla.

İpucu 5: Excel Ölçeklendirme Seçeneklerini Kullanın

Elektronik tablonun yüksekliğini, uzunluğunu ve genişliğini ayarlamak gibi ölçeklendirme seçeneklerini kullanın. Ayrıca yazdırılması gereken sayfa sayısı belirleyebilir ve iki sayfayı tek bir çerçeveye sığdırma gibi seçenekleri de kullanabilirsiniz.

Aşama 1: Sayfanın genişliğini azaltmak ve iki veya daha fazla elektronik tabloyu tek bir sayfada ayarlamak istiyorsanız, Sayfa Düzeni sekmesi, içinde Genişlik seçeneğini belirleyin ve listeden ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

Adım 2: Sayfanın uzunluğunu azaltmak ve tek bir sayfada iki uzun elektronik tabloyu ayarlamak istiyorsanız, ardından Sayfa Düzeni sekmesi, içinde Yükseklik seçeneğini belirleyin ve listeden ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Ancak Excel, verileri tek bir sayfaya sığdırmak için küçültüldüğü için verileri okumanın zor olduğunu unutmayın.

Aşama 3: Ölçek seçeneğini kullanarak sayfanın yüksekliğini ve genişliğini bile yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Sayfa Düzeni sekmesi Ve içinde Ölçek seçeneği, yüzde olarak %60 gibi bir değer girin.

6. İpucu: Excel Sayfa Yapısı Seçeneğini Kullanın

Excel sayfa kurulumu seçeneğini kullanarak, sayfa ayarı ile ilgili daha fazla işlem gerçekleştirebilirsiniz ve ayrıca yukarıda tartışılan tüm seçenekler de bu sayfa kurulum penceresi altında bulunabilir.

Aşama 1: Şuraya git Sayfa Düzeni sekmesi, orada görebilirsin küçük ok işareti sağ taraftaki şeridin altında, üzerine tıklayın.

Adım 2: açacaktır. Sayfa ayarı iletişim kutusu. Burada Sayfa, Kenar Boşlukları, Üstbilgi/Altbilgi ve Sayfa gibi farklı sekmeleriniz var.

Aşama 3: Sayfa sekmesinde ölçeklendirme seçenekleri vardır ve kağıt boyutunu da ayarlayabilirsiniz.

4. Adım: Çarşaf sekmesinde yazdırma alanını ayarlama, sayfanın sırasını ayarlama vb. gibi çeşitli seçenekler bulunur.

Adım 5: Benzer şekilde, Kenar Boşlukları ve Üstbilgi/Altbilgi sekmeleri, üst, sol sağ, orta, üstbilgi, altbilgi alanı vb. Kenar Boşluklarını ayarlamak için çeşitli seçeneklere sahiptir.

Bu kadar! Umarım bu makale size yardımcı olmuştur ve işinizi mükemmel bir şekilde tamamlamıştır. Teşekkürler ve Mutlu Okumalar !!!