Microsoft Excel'de Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

Çok büyük veri kümeleriniz olduğunda, verileri analiz etmek genellikle giderek daha zor hale gelir. Ama gerçekten böyle olmak zorunda mı? Microsoft Excel, büyük veri parçalarınızı kolayca analiz etmek için kullanılabilecek Pivot tablosu adı verilen harika bir yerleşik özellik sunar. Kendi özel raporlarınızı oluşturarak verilerinizi verimli bir şekilde özetlemek için kullanılabilirler. Sütunların toplamını otomatik olarak hesaplamak için kullanılabilirler, bunlara filtreler uygulanabilir, içindeki veriler sıralanabilir, vb. Bir pivot tabloda gerçekleştirebileceğiniz işlemler ve bir pivot tabloyu günlük excel engellerinizi hafifletmek için nasıl kullanabileceğinizin yolları sonsuzdur.

Bir pivot tabloyu nasıl kolayca oluşturabileceğinizi ve onu nasıl verimli bir şekilde düzenleyebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. Umarım makaleyi okumaktan zevk alırsınız.

Bölüm 1: Özet Tablo Nedir?

En temel terimlerle, bir pivot tabloyu dinamik bir rapordan başka bir şey olarak düşünebilirsiniz. Yine de raporlar ve pivot tablolar arasında büyük bir fark var. Raporlar statiktir, herhangi bir etkileşim sağlayamazlar. Ancak onlardan farklı olarak pivot tablolar, verilerinizi birçok farklı şekilde görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca, bir pivot tablo, sahip olduğu verileri oluşturmak için herhangi bir formül gerektirmez. Pivot tablonuza birçok filtre uygulayabilir ve verileri ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Bölüm 2: Örnek Veriler

Bu yazımızda, pivot tablo oluşturma için veriler içeren örnek bir tablo oluşturduk. Oluşturduğumuz örnek tabloda bunun için sütunlar var. Tarih, Öğe, Satılan Birimler, ve Kâr. Biz esas olarak bulmakla ilgileniyoruz. Toplam kar her gün için farklı öğelere dayalı. Bunun ayrıntılı adımlar ve örneklerle nasıl yapılabileceğini görelim.

Bölüm 3: Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

Verileri hazır hale getirdikten sonra, bir pivot tablo oluşturmak çok kolaydır.

Aşama 1: Verilerinizin içinde herhangi bir yeri tıklayın. Sıradaki gibi, üzerine tıklayın SOKMAK sekmesini seçin. Şimdi, adlı düğmeye tıklayın Pivot tablo.

Adım 2: Şimdi PivotTable Oluştur pencere sizden önce açılır.

Altında Analiz etmek istediğiniz verileri seçin bölümü, varsayılan olarak Radyo düğmesi seçeneğe karşılık gelen Bir tablo veya aralık seçin seçilecekti. Seçili değilse, lütfen seçin.

Şimdi bölümün altında PivotTable raporunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçin, pivot tabloyu bir Yeni Çalışma Sayfası veya üzerinde Mevcut Çalışma Sayfası.

Eğer seçersen Yeni Çalışma Sayfası, pivot tablo farklı bir sayfada oluşturulacaktır. Ancak, her ikisi de aynı sayfadaysa, pivot tabloyu örnek verilerimizle karşılaştırmak daha kolay olduğu için seçeneği seçtim. Mevcut Çalışma Sayfası.

seçtikten sonra Radyo düğmesi karşılık gelen Mevcut Çalışma Sayfası, tıkla Hücreleri Seç karşı düğme Konum alan.

Aşama 3: PivotTable Oluştur pencere şimdi simge durumuna küçültülmüş olacaktır. Pivot Tablonuzun başlamasını istediğiniz hücreye tıklayın. Hücre seçildikten sonra üzerine tıklayın. Hücreleri Seç pencereyi büyütmek için tekrar düğmesine basın.

4. Adım: I vur TAMAM düğmesine geri döndüğünüzde PivotTable Oluştur pencere.

Adım 5: Bu kadar. PivotTable'ınız artık Çalışma Sayfanıza eklenmiştir. Aşağıdaki bölümlerde, pivot tablonuzda nasıl veri oluşturabileceğinizi ve verileri nasıl değiştirebileceğinizi görelim.

Bölüm 4: Pivot Tabloda Veri Nasıl Üretilir

Aşama 1: Diyelim ki kârların toplamını görmek istiyorsunuz. Bunun için herhangi bir formül yazmanıza gerek yok.

Üzerinde sağ pencere bölmesi, nerede Pivot tablo ayarlar mevcut, sadece üzerine tıklamanız gerekiyor onay kutusu karşılık gelen Kâr kolon.

Excel Çalışma Sayfanıza bakarsanız, PivotTable'ınızın artık yalnızca bir sütunu olduğunu ve şunu okuduğunu görebilirsiniz. Kar Toplamı. Örnek verilerinizde mevcut olan tüm karların toplam değerini hesaplar.

Adım 2: Şimdi diyelim ki toplam karı görmek istiyorsunuz ama aynı zamanda her gün için yapılan karı da görmek istiyorsunuz. Bu durumda, ilgili onay kutusunu işaretleyin. Tarih sütununda da sağ pencere bölme.

Şimdi otomatik olarak, Tarih sütun altına gelecekti SATIRLAR pivot tablonun bölümü ve pivot tablonuz, her gün elde edilen kârı başarıyla görüntüler. Sonunda, gösterir Genel Toplam elde edilen kazançtan da sorumludur.

Aşama 3: Şimdi örnek verilerinizdeki tüm sütunlara karşılık gelen onay kutularını seçmeyi deneyelim. Bu, pivot tablonuzda her bir öğenin her gün yaptığı karı gösteren mükemmel bir rapor verir. Eh, daha organize olamaz, biz de aynı fikirdeyiz!

Bölüm 5: Pivot Tabloda Filtreler Nasıl Uygulanır

Pivot tablonuzu yalnızca belirli filtreler uyguladıktan sonra görüntülemek istiyorsanız, bunu yapmanın da yolları vardır. Örneğin, öğe tarafından her gün yapılan karı görüntülemek istiyorsanız Meyveler yalnızca aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Aşama 1: İlk olarak, Sağ Taraf pencereden, PivotTable Alanları, sürükleyip bırakın Öğe alana FİLTRELER bölüm. Bu sadece filtreyi ekler Öğe pivot tablonuza.

Şimdi pivot tabloda, yeni eklenen filtreyi göreceksiniz Öğe. Tıkla yıkılmak onunla ilişkili menü.

Adım 2: Şimdi öğeye tıklayın Meyveler ve vur TAMAM pivot tabloyu filtrelemek için düğme Meyveler sadece.

Not: Ayrıca pivot tablonuza birden çok filtre uygulama seçeneğiniz de vardır. İlgili onay kutusunu etkinleştirerek bunu yapabilirsiniz. Birden Fazla Öğe Seç a ile işaretlenmiş daire Aşağıdaki ekran görüntüsünde ve sonra birden fazla alan seçerek.

Aşama 3: Şimdi pivot tabloya bakarsanız, Kar Toplamı her gün sadece öğe tarafından yapılır Meyveler. Zevk almak!

Bölüm 6: Bir Pivot Tabloya Nasıl Stil Verilir

Pivot tablolar harika ve bunu hepimiz biliyoruz. Ancak biraz stil de eklenirse, daha büyük olabilir. Bu bölümde, pivot tablonuzu daha okunaklı ve kullanıcı dostu hale getirmek için önceden ayarlanmış bir stili nasıl ekleyebileceğinizi görelim.

Aşama 1: Birinci olarak bir yere tıklayın pivot masada.

Şimdi, yerinde olduğunuzdan emin olun. EV sekme. Sonraki gibi, açılır menüyü tıklayın Tablo Olarak Biçimlendir. Mevcut stiller listesinden, herhangi bir stil seç senin seçimin.

Adım 2: Buyrun! Pivot tablonuz artık hazır ve kullanıma hazır. Yepyeni pivot tablonuzu kullanarak herhangi bir formüle ihtiyaç duymadan verileri kolayca analiz edebilirsiniz!

Adımlardan herhangi biriyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen yorumlar bölümünde bize bildirin, size yardımcı olmaktan her zaman memnuniyet duyarız ve sadece bir yorum uzağınızdayız.

Daha şaşırtıcı teknik makaleler için bizi izlemeye devam edin!