Microsoft Outlook'ta iş amacıyla veya ev işleri için düzenli olarak bir grup kişiye e-posta gönderiyor musunuz? Evet ise, Outlook'ta çok zaman kazandıran bir kişi grubu oluşturmalısınız. Dağıtım Listesi veya E-posta Grubu olarak da adlandırılan bir kişi grubu, e-postanıza aynı anda bir dizi adres ekleyebileceğiniz bir gruptur.
Kişi grubunuzu bir kişi grubunda düzenlediğinizde, herkese kolayca e-posta gönderebilir, dosya alışverişi yapabilir ve toplantı davetleri gönderebilirsiniz. Bu, yanlışlıkla birisini ekleme veya yanlış e-posta adresini kullanma olasılığını azaltır. Bu makalede, hem masaüstü uygulamasında (Kişi Grubu olarak adlandırılır) hem de çevrimiçi web'de (Kişi Listesi olarak adlandırılır) Microsoft Outlook'ta nasıl kişi grubu oluşturulacağını öğreteceğiz.
İçindekiler
Microsoft Outlook'ta Kişi Listesi Nasıl Oluşturulur
Adım 1: Microsoft Outlook masaüstü uygulamasını açın.
Adım 2: tıklayın İnsanlar Gezinti çubuğunda.
Adım 3: Şimdi, Ana Sayfa sekmesinin altında yıkılmak üzerindeki düğme Yeni bağlantı ve seçin İletişim Grubu.
Adım 4: Kişi grubunuza bir ad verin.
Adım 5: Bundan sonra, Üye Ekle'ye tıklayın ve üç seçenek arasından seçim yapın. (Burada, grubu oluşturmak için Adres Defterini kullanıyorum).
- Üye eklemek istediğinizde Outlook Kişileri, seçin. Pencere aşağıda gösterildiği gibi açılır.
- Üye eklemek istediğinizde Adres defteri, Onu seçin. Pencere aşağıda gösterildiği gibi açılır.
- Yeni bir üye eklemek istediğinizde, öğesini seçin. Yeni E-posta Kişisi. Pencere aşağıda gösterildiği gibi açılır.
6. Adım: Çift tıklama Eklemek istediğiniz kişide. Birden fazla kişi eklemek için tuşuna basın. "Kltr" ve kişileri seçin.
NOT: Ayrıca Yeni Gruba Mevcut bir Grup ekleyebilir veya farklı adres defterlerini de kullanabilirsiniz.
Adım 7: Kişiler eklendikten sonra Üyeler Simgesinde görüleceklerdir. Son olarak, tıklayın TAMAM.
Adım 8: Tamam'ı tıkladığınızda yeni grup oluşturulur. Tıklamak Kaydet kapat.
Masaüstünde Outlook'ta Kişi Grubuna e-posta gönderin
Adım 1: Oluşturulan yeni grup, Kişilerim> Kişiler. Kişilerinizi görmek için listeye tıklayabilirsiniz.
Adım 2: Basitçe tıklayın Eposta gönder kişi grubu kişilerine bir posta göndermek için.
Adım 3: Belgelerinizi ekleyebilir, gerekirse Cc ekleyin ve Gönder düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu, Normal e-posta göndermeye benzer şekilde yapılır.
Kişi Grubunu Masaüstünde Outlook'ta Düzenleme
Adım 1: Kişi listelerinizi Outlook'ta açın ve sağ tık düzenlemek istediğiniz kişi grubunda Kişiyi Düzenle.
Adım 2: Grup adınızı değiştirebileceğiniz, ayrıca kişi grubuna üye ekleyip kaldırabileceğiniz bir açılır pencere açılır. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, tıklayın Kaydet kapat.
Grubu güncelleme, grubu silme ve daha pek çok şey gibi başka şeyler de yapabilirsiniz. Bu tamamen PC'nizde kullandığınız masaüstü Outlook uygulamasıyla ilgilidir.
Çevrimiçi Microsoft Outlook Web Sitesi
İşletmeniz veya işiniz için Microsoft Outlook'un web sürümünü kullanan biriyseniz, Outlook web sitesini kullanarak da bir kişi listesi oluşturabilirsiniz. Bir tane oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Tarayıcıyı açın ve kullanarak Microsoft Outlook'ta oturum açın. Görünüm
Adım 2: üzerine tıklayın İnsanlar sol tarafta Navigasyon'da mevcut, yıkılmak menüsü Yeni bağlantı ve seçin Yeni Kişi Listesi.
Adım 3: Kişi listesi a isim, ve Ekle isimler/e-postalar.( hem Grup hem de Bireysel ekleyebilirsiniz). Bittiğinde, üzerine tıklayın Oluşturmak.
Adım 4: Bu, kişi listesini oluşturacak ve altında bulabilirsiniz. Kişiler > Kişiler > Kişi Listeleriniz.
Microsoft Outlook Web Sitesinde bir e-posta gönderin
Adım 1: E-posta göndermek istediğiniz Kişi grubuna tıklayın Kişiler > Kişiler > Kişi Listeniz.
Adım 2: Şimdi, Kişi Listesine tıklayın ve E-posta gönder'i seçin. İşte burada Microsoft Teams> E-posta gönder.
Adım 3: Belgelerinizi ekleyebileceğiniz ve e-postayı gönderebileceğiniz temel e-posta sekmesi açılır.
Microsoft Outlook Web Sitesinde Kişi Listesini Düzenleme
Adım 1: Kişi Listelerinizde Kişi listesini seçtiğinizde, aşağıda gösterildiği gibi Listenin en üstünde bir düzenleme seçeneği göreceksiniz. Kişi listenizi düzenlemek için buna tıklayabilirsiniz.
( ya da sadece sağ tık Listede öğesini seçin ve Düzenlemek.
Adım 2: Kişi listeniz görünecektir, Sadece bir üye ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bittiğinde, üzerine tıklayın Kaydetmek. (Burada, başka bir e-posta ekledim). Kişi Listesinin adını da değiştirebilirsiniz.
Bu şekilde, Microsoft Outlook'unuzda aileniz, arkadaşlarınız veya proje ekibiniz için bir Kişi Grubu veya Listesi oluşturabilirsiniz. Çok zaman kazandırır.
Bu kadar.
Umarım bu makale bilgilendirici ve faydalıdır.
Okuduğunuz için teşekkürler.
