Outlook'ta e-postaları yazdırmak için ayrıntılı süreci öğrenin
- Diğer e-posta istemcilerine benzer şekilde Microsoft Outlook, kullanıcıların e-postaları doğrudan uygulamadan sorunsuz bir şekilde yazdırmasına olanak tanır.
- Ekleri Outlook masaüstü uygulamasında e-posta gövdesiyle birlikte yazdırma seçeneği de vardır.
- E-postaları kolayca yazdırmak için bu kılavuzda belirtilen adım adım işlemi izleyin.
Outlook, kullanıcıların e-postalarını göndermesine, almasına ve yönetmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda diğer e-posta istemcileri gibi üretkenliği artırmak için e-postalarını yazdırmalarına da olanak tanır.
Outlook'tan e-posta yazdırmak basit bir iş olmalıdır. Ancak bazı kullanıcılar menülerde ve alt menülerde kaybolabilir.
Bu kapsamlı kılavuzda, Outlook web ve masaüstü uygulamasından e-posta yazdırma prosedürünü adım adım gösterdik.
Neden Outlook'tan bir e-posta yazdıramıyorum?
Ayrıntılı prosedüre geçmeden önce, bazı okuyucularımız için konuyu ele alalım. e-postaları yazdırmada zorluk yaşamak
Outlook uygulamasından. E-postaları yazdıramıyorsanız, sorunu çözmek için aşağıdaki çözümü denemelisiniz.Genel olarak, Outlprnt dosyası kaybolursa veya bozulursa, Outlook uygulamasından e-posta yazdırma konusunda yardıma ihtiyacınız olabilir.
Sorunlu Outlprnt dosyası dışında, Outlook'ta yazdırma işlemini gerçekleştirmekte zorlanmanızın bazı genel nedenleri vardır.
- PC'niz ve yazıcınız düzgün bağlanmamış.
- bu varsayılan yazıcı seçilmedi Outlook uygulamasında.
- bu yazıcı çalışmıyor düzgün bir şekilde.
- Yazdır ayarlar yanlış yapılandırılmış olabilir cihazınızda.
Outlook'ta e-posta yazdırma sorunlarını nasıl düzeltirim?
Outlprnt, Outlook'un yazıcı ayarlarını saklayan temel bir Outlook dosyasıdır. Bu dosya bozulursa, Outlook e-posta mesajlarını yazdırırken dosyaya erişemez.
Hatayı çözmek için, varolan Outlprnt dosyasını Outlook yeni bir tane oluşturacak şekilde yeniden adlandırmanız gerekir. Nasıl devam edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- çıkış Görünüm uygulama.
- Kullan pencereler + R erişmek için kısayol Koşmak iletişim kutusu.
- Aşağıdaki yolu yazın veya yapıştırın ve tuşuna basın. TAMAM erişmek için Görünüm dosya.
%appdata%\Microsoft\Outlook
- Arayın ve sağ tıklayın Outlprint dosya ve seçin Yeniden isimlendirmek bağlam menüsünden seçeneği.
- Yeni adı şu şekilde yazın: outlprint.eski ve tuşuna basın Girmek anahtar.
- Şimdi Outlook uygulamasını yeniden başlatın ve aşağıda açıklanan adım adım işlemi kullanarak e-postayı yazdırmayı deneyin.
Outlook'tan bir e-postayı nasıl yazdırırım?
1. Outlook masaüstü uygulamasını kullanın
- Windows PC'nizde Outlook'un masaüstü sürümünü başlatın.
- Şuna geç: Ev üst menü çubuğundan sekme ve seçin Gelen kutusu sol gezinti bölmesinden.
- E-posta listesinde yazdırmak istediğiniz e-postayı bulun ve açmak için tıklayın.
- Şimdi tıklayın Dosya üst menü çubuğunda bulunan seçenek.
- Seç Yazdır seçeneği ve ardından Yazdırma Seçenekleri erişmek için sağ bölmeden Yazdır pencere.
- yanındaki açılır menüyü tıklayın. İsim ve o anda kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.
- gibi seçenekleri de belirleyebilirsiniz. Baskı stili, Kopya sayısı yazdırmak istediğiniz ve Sayfa aralığı.
- Her şey ayarlandıktan sonra, sadece Yazdır alttaki düğme.
Yazdırma işiniz şimdi, yapılandırdığınız ayarlarla ilgili olarak e-postayı yazdırmaya başlayan belirtilen yazıcıya iletilecektir.
2. Outlook web uygulamasını kullanın
- Erişmek Görünüm tercih ettiğiniz web tarayıcısını kullanarak web uygulaması.
- Outlook hesabınızda oturum açmak için oturum açma kimlik bilgilerinizi sağlayın.
- Şuna geç: Ev üst menü çubuğundan sekmesini seçin ve Gelen kutusu sol gezinti bölmesinden.
- Yazdırmak istediğiniz e-postayı yeni bir web tarayıcı penceresinde açmak için çift tıklayın.
- Şimdi tıklayın Menü Açılır menüye erişmek için e-posta arayüzünün sağ üst köşesindeki simgeye (üç nokta) basın ve Yazdır seçenek.
- E-postanın baskı ön izlemesi ekranda belirecektir. Arayın ve tıklayın Yazdır önizleme ekranının sol üst köşesindeki düğme.
- Bu adım, web tarayıcınızda yazdırma iletişim kutusunu açacaktır. Tarayıcınıza bağlı olarak, yazdırma seçenekleri ekranınızın sağ tarafında veya yeni bir pencerede görünebilir.
- Yazdırma iletişim kutusunda, oluşturmak istediğiniz kopya sayısını ayarlayabilir, tercih ettiğiniz yazıcıyı seçebilir ve gerekirse diğer yazdırma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
- Yazdırma seçeneklerini yapılandırdıktan sonra, Yazdır Yazdır iletişim kutusunun altındaki düğme.
Web tarayıcınız, yazdırma görevini seçilen yazıcıya aktarmayacaktır. Artık e-postanın basılı kopyasını alabilmek için yazdırma işleminin bitmesini bekleyin.
E-postaları ekleriyle birlikte Outlook'tan nasıl yazdırabilirim?
- Başlat Görünüm masaüstü uygulamasına geçin ve Ev sekme.
- git Gelen kutusu sol kenar çubuğundan ve yazdırmak istediğiniz ekleri içeren e-postayı aç'ı tıklayın.
- Şimdi şuna geçin: Dosya üst menü çubuğundan sekme.
- Tıkla Yazdır soldaki seçenek ve ardından Yazdırma Seçenekleri erişmek için sağda yer alır. Yazdır iletişim kutusu.
- yanındaki açılır menüden yazıcıyı seçin. İsim seçeneği ve gibi değerleri ayarlayın Baskı stili, Kopya sayısı, Sayfa aralığı, vesaire.
- altındaki onay kutusunu etkinleştirin Yazdırma seçenekleri Ekli dosyaları yazdırmak için. İletişim kutusunda yazıldığı gibi, yalnızca ekleri yazdırabilirsiniz, yalnızca varsayılan yazıcıyı seçtiyseniz yazdırılacaktır.
- Ekleri olan e-postaların yazdırılmasını başlatmak için Yazdır düğmesine basın.
Eğer sen PDF eklerini yazdıramıyor Outlook'tan, yardım için bu kılavuza bakın.
Outlook'ta e-posta eklerini nasıl yazdırırım?
Ne yazık ki, Outlook yalnızca e-postalara eklenmiş dosyaları doğrudan masaüstünden veya web uygulamasından yazdırmak için özel bir seçenek sunmuyor. Ancak, temiz bir geçici çözüm var.
- Outlook web veya masaüstü uygulamasını başlatın ve oturum açma kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
- Gitmek Ev sekmesine tıklayın ve ekleri içeren e-postayı açmak için tıklayın.
- Yazdırmak istediğiniz ekin yanındaki indirme okuna tıklayın ve İndirmek açılır menüden seçeneği.
- Dosya indirildikten sonra, Dosya Gezgini kullanmak pencereler + e kısayol.
- Az önce indirdiğiniz eke gidin ve sağ tıklayın.
- seçin Bununla aç seçeneğini seçin ve eki alt menüden dosya türüne göre yazdırmak için uygun programı seçin. Örneğin, .docx ve .doc dosyaları için Word'ü ve .pdf dosyaları için Adobe Reader'ı seçin.
İşte gidiyorsun! Outlook Web ve Masaüstü Uygulamasını kullanarak e-postaları nasıl yazdıracağınızı öğrenmek, daha öngörülü olmanıza ve kuruluşunuzda etkili bir şekilde etkileşim kurmanıza yardımcı olabilir.
sen olman durumunda e-postanın tamamı Outlook istemcisinden yazdırılamıyor, bazı yararlı çözümlere göz atmak için kılavuzumuza bakın.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen yorumlar bölümünde bize bildirin.