Outlook Zamanlama Yardımcısı nasıl kullanılır?

Zamanlama Yardımcısı görünümünü kullan
Çeşitli bilgisayar sorunlarını çözmek için DriverFix'i öneriyoruz:
Bu yazılım, sürücülerinizi çalışır durumda tutar, böylece sizi yaygın bilgisayar hatalarından ve donanım arızalarından korur. Tüm sürücülerinizi şimdi 3 kolay adımda kontrol edin:
  1. DriverFix'i indirin (doğrulanmış indirme dosyası).
  2. Tıklayın Taramayı Başlat tüm sorunlu sürücüleri bulmak için.
  3. Tıklayın Sürücüleri güncelle yeni sürümleri almak ve sistem arızalarını önlemek için.
  • DriverFix tarafından indirildi 0 okuyucular bu ay

Toplantı ayarlamak veya konferans odası rezervasyonu yapmak, mutlaka keyif aldığınız aktiviteler değildir. Görünüm Bunu sizin için halletmenin yolları vardır, bu nedenle Outlook Zamanlama Yardımcısı'nı nasıl kullanacağınızı öğrenmekten çekinmeyin.

Birkaç katılımcıyla bir toplantı planlamakla görevlendirildiğinizi varsayalım. Herkesin gerçekten gelebileceğinden emin olmak için herhangi bir yol bulamadan toplantıyı ayarlar ve gönderirsiniz. Sonra ne olur?

Müsait olmadıklarını veya yeni bir zaman önermek istediklerini söyleyen birkaç yanıtla sonuçlanmak yerine, işin ağırlığını Zamanlama Asistanı'na bırakın.

Outlook Zamanlama Yardımcısı'nı nasıl kullanabilirim?

1. Outlook Zamanlama Yardımcısı'nı keşfedin

  1. İçinde Görünüm, Tıklayın Takvim ekranın sol alt köşesinde.Takvim'i tıklayın
  2. itibaren Ana sayfa sekmesi, ekranın sol üst köşesindeki simgesine tıklayın Yeni Toplantı simgesi.
  3. Seç Yeni Toplantı açılır listeden.
  4. Ardından yeni bir pencere belirir. itibaren Toplantı sekmesi, seç Zamanlama Yardımcısı.Zamanlama Yardımcısı'nı seçin
  5. Şimdi, bir giriş yapma zamanı toplantı açıklaması içinde Başlık metin kutusu.
  6. İçinde Gerekli metin kutusu, giriş e Toplantıya katılmak için gerekli her katılımcının.
  7. Bunun yerine Outlook 2016 ve 2013'te katılımcılar içinde Alana ve konferans odası altında rezervasyon yapmak istiyorsun Kaynaklar alanı.
  8. Ayrıca girin Başlat ve Son zamanlar. itibaren Önerilen Zamanlar listesi, istediğiniz saati seçin veya herkes için uygun bir saat bulmak için saat ve tarihinizde ayarlamalar yapın.Önerilen Zamanlar listesi
  9. İçinde Konum metin kutusu, giriş adres veya oda numarasır toplantının nerede yapılacağı.
  10. Sıradaki, Mesaj alanı, herhangi birini girin notlar gibi toplantıdan önce katılımcılarınızın bilmesi gerekir. Özel Talimatlar ya da Gündem.
  11. Toplantıyı ayarlamayı tamamladığınızda, gönder.

Not: Outlook'ta bir toplantı daveti gönderdiğinizde, davet bir yanıt isteği içerir ve alıcıya toplantı için yeni bir zaman önerme seçeneği sunar.


2. Outlook Zamanlama Yardımcısı'nı Excel'e nasıl aktarabilirim?

  1. Açık Görünüm Ve git Dosya.
  2. git Aç ve İçe Aktar ve İçe/Dışa Aktar sihirbazı Açılacak.İthalat ihracat
  3. Seç Bir dosyaya dışa aktar.Dosyaya Aktar
  4. Tıklayın Sonraki devam etmek.
  5. İçinde Dosya iletişim kutusuna dışa aktar, seç Virgülle Ayrılmış Değerler.
  6. Ardından, tıklayın Sonraki.
  7. Şimdi, seçin Takvim itibaren Outlook Veri Dosyası.Outlook Veri Dosyasından Takvim
  8. Tıklayın Sonraki bir kez daha.
  9. Ne zaman Dosya iletişim kutusuna dışa aktar görüntüler, tıklayın Gözat düğmesi. Burada dosyanın hedefini seçebilirsiniz.Gözat düğmesi
  10. Dosyanın kaydedilebileceği hedefi seçin. Dosyayı adlandırın ve tıklayın TAMAM MI iletişim kutusunu kapatmak için
  11. Ne zaman Dosya iletişim kutusuna dışa aktar tekrar görüntülenir, vur Sonraki devam etmek.
  12. Ardından, tıklayın Bitiş Outlook takviminizi dışa aktarmak için
  13. Outlook, belirtilen takvimi bir CSV dosyası olarak dışa aktarır. Microsoft Excel ile açın ve ardından dosyayı çalışma kitabı olarak kaydedin.

Outlook Zamanlama Asistanınızı başkalarıyla paylaşmanın bir yolunu arıyorsanız, takvimi Excel'e yükleyin ve ardından yukarıdaki adımları izleyerek başkalarının Outlook takvim klasörüne aktarın.


3. Outlook'ta bir toplantı veya randevu için nasıl saat dilimi ayarlayabilirim?

Bu tür yeni toplantılar veya randevular oluşturduğunuzda, Outlook'un Takvim için Outlook tercihlerinizde varsayılan saat dilimini kullandığını unutmayın. Bu, oluştururken bir etkinlik için farklı bir saat dilimi belirleyemeyeceğiniz anlamına gelmez.

görüntülemek için Saat dilimi seçici, her ikisinde de Organizatör Toplantısı sekmesi ya da Randevu sekmesi, Tıklayın Zaman dilimleri. Orada, olayın kesin saat dilimini belirtin.

Mac için Outlook'un eski sürümleri yalnızca iki saat dilimini görüntüleyebiliyorsa, Outlook'un en son sürümünde Mac için Office 365 ve Outlook 2019 için en az üç ayrı saat dilimi görüntülenebilir. Takvim.


Outlook takvimlerini indirmeye istekli misiniz? Nasıl yapıldığını buradan öğrenin!


Bu makale, Outlook Zamanlama Yardımcısı'nı nasıl kullanacağınızı, Excel'e nasıl aktaracağınızı ve Outlook'ta bir toplantı veya randevu için saat dilimini nasıl ayarlayacağınızı gösterdi. Kolay değil mi?

Talimatların Office 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 ve Outlook 2013 için geçerli olduğunu unutmayın.

SONRAKİ OKUYUN:

  • Outlook postasını Thunderbird veya Yahoo'ya dönüştürme
  • Bir Microsoft Outlook PST dosyasını kolayca OST'ye dönüştürme
  • iPhone, iPad için Outlook Web Uygulamasını İndirin
Outlook Zamanlama Yardımcısı nasıl kullanılır?

Outlook Zamanlama Yardımcısı nasıl kullanılır?Outlook Kılavuzları

Çeşitli bilgisayar sorunlarını çözmek için DriverFix'i öneriyoruz:Bu yazılım, sürücülerinizi çalışır durumda tutar, böylece sizi yaygın bilgisayar hatalarından ve donanım arızalarından korur. Tüm s...

Devamını oku
Birkaç kolay adımda Outlook eklerini arayın

Birkaç kolay adımda Outlook eklerini arayınOutlook KılavuzlarıArama Motoru

Çeşitli bilgisayar sorunlarını çözmek için DriverFix'i öneriyoruz:Bu yazılım, sürücülerinizi çalışır durumda tutar, böylece sizi yaygın bilgisayar hatalarından ve donanım arızalarından korur. Tüm s...

Devamını oku
MS Office'te paylaşım mesajı göndermeye hazırlanırken hata oluştu

MS Office'te paylaşım mesajı göndermeye hazırlanırken hata oluştuOutlook HatalarıOutlook Kılavuzları

Paylaşım mesajı göndermeye hazırlanırken hata oluştu bazen Takviminizi paylaşmaya çalıştığınızda Outlook'ta görünür.Nedeni bazı bozuk dosyalar olabilir, bu nedenle aşağıdaki çözümleri uyguladığınız...

Devamını oku