ผังงานเป็นแผนผังลำดับงานของกระบวนการและอาจเป็นกระบวนการแนะนำใหม่ในองค์กรหรือกระบวนการที่มีอยู่ ผังงานคือการแสดงภาพชุดของขั้นตอนกระบวนการและการตัดสินใจเพื่อดำเนินการตามกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด ทุกขั้นตอนจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ไดอะแกรมหรือรูปร่างที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้นตัดสินใจ โปรแกรม Microsoft Word มีตัวเลือกทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างผังงานที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องมองหาซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามในการสร้างไดอะแกรมผังงาน บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างผังงานใน MS word
วิธีสร้าง Flowchart ใน MS Word บน Windows 10
ให้สร้างผังงานสำหรับกระบวนการ "ค้นหารายการที่สูญหาย"
ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก เปิด MS Word ใบสมัคร
กด แป้นโลโก้ Windows และพิมพ์ ms word.
คลิก คำ จากผลการค้นหา
จากนั้นคลิก เอกสารเปล่า ภายใต้ ใหม่.
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ เค้าโครง แท็บ
คลิก ปฐมนิเทศ และเลือก ภูมิทัศน์ จากดรอปดาวน์ตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อเลือกขนาดกระดาษ
- ไปที่ เค้าโครง แท็บและคลิก ขนาด.
- จากนั้นเลือกกระดาษที่คุณเลือก ฉันเลือกแล้ว จดหมาย ในกรณีของฉัน
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ แทรก แท็บเพื่อเพิ่มสัญลักษณ์หรือรูปร่างลงในผังงาน
คลิก รูปร่าง.
ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง มีรูปร่างหลายประเภทที่สามารถใช้สร้างผังงาน เช่น เส้น รูปร่างพื้นฐาน เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5: ในรูปร่าง เลือก สี่เหลี่ยมผืนผ้า: มุมมน รูปร่าง.
วาดสี่เหลี่ยมมุมมนสำหรับกระบวนการเริ่มต้น
คลิกขวาที่รูปร่างที่เพิ่มใหม่
คลิก เพิ่มข้อความ และพิมพ์ “เริ่ม”
คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความได้ด้วยการคลิกขวาและเปลี่ยนขนาด
หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนสีฟ้าของรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าได้โดยคลิกขวาที่รูปนั้นแล้วคลิก เติม.
เลือกสีที่เหมาะสม ฉันเลือกสีเขียว
ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าอีกรูปจาก รูปร่าง ภายใต้ แทรก แท็บ
คลิกขวาที่รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแล้วคลิก เติม และเลือกสีขาว
จากนั้นคลิกขวาอีกครั้งแล้วเลือก เพิ่มข้อความ
พิมพ์ “ตามหาของหาย“.
ขั้นตอนที่ 7: ในการต่อรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้าทั้งสองนั้น เราต้องวาดลูกศรเส้นระหว่างรูปร่างทั้งสอง
โดยคลิก รูปร่าง และเลือก ลูกศรเส้น จาก เส้น.
วาดระหว่างสี่เหลี่ยมที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 8: ในขั้นตอนนี้ เรากำลังวาดกล่องตัดสินว่าเราพบของที่สูญหายหรือไม่
เลือก การตัดสินใจ รูปร่างจาก ผังงาน ภายใต้ รูปร่าง.
นอกจากนี้ ใช้ลูกศรเส้นเพื่อเชื่อมต่อระหว่างรูปร่างการตัดสินใจกับรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าก่อนหน้าดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้ให้สร้างสี่เหลี่ยมมุมมนเพื่อระบุจุดสิ้นสุดของกระบวนการ
หากต้องการเชื่อมต่อระหว่างกัน โปรดใช้ ไลน์ลูกศร ดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 10: ใช้ลูกศรเส้น เชื่อมต่อกล่องตัดสินใจไปที่ “ตามหาสี่เหลี่ยมของหาย” ตามภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 11: เพิ่มข้อความ ใช่ หรือ ไม่ ในทิศทางลูกศรที่มาจากกล่องตัดสินใจ
คลิก กล่องข้อความ ตัวเลือกที่มุมขวาหลังจากคลิก แทรก แท็บ
เลือก วาดกล่องข้อความ.
สุดท้าย คุณสามารถดูแผนผังลำดับงานสำหรับกระบวนการ “ค้นหารายการที่สูญหาย”
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณ
ขอขอบคุณ!
