วิธีแทรกตารางที่กำหนดเองโดยใช้ทางลัดใน Microsoft Word

สมมติว่าคุณมีเทมเพลตตารางสำหรับบันทึกจำนวนการลางานของพนักงานทุกเดือน สำหรับพนักงานแต่ละคน อาจมีเอกสาร Word หนึ่งฉบับ ดังนั้นในแต่ละเอกสาร Word เหล่านี้ คุณอาจต้องแทรกเทมเพลตการลาที่กล่าวไว้ข้างต้น

หรือคุณอาจมีตารางอื่นที่มีข้อมูลคงที่ และคุณอาจต้องแทรกตารางนี้ในหลายตำแหน่งในเอกสารเดียวหรือในเอกสารหลายฉบับ ในทั้งสองกรณี การคัดลอกโครงสร้างตารางทั้งหมดแล้ววางในแต่ละครั้งอาจใช้เวลานาน

แต่ถ้าเราบอกคุณว่าคุณสามารถกำหนดคีย์เวิร์ดช็อตคัตให้กับตารางของคุณ เพื่อที่ทุกครั้งที่คุณป้อนคีย์เวิร์ดนี้และกด เข้า ที่สำคัญ ตารางจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ? อ่านต่อถ้าคุณเป็นหู!

วิชาบังคับก่อน

ในการแทรกเทมเพลตตารางโดยอัตโนมัติโดยการพิมพ์คำสำคัญ สิ่งแรกที่เราต้องการคือตารางที่ต้องกำหนดคีย์เวิร์ดทางลัดให้ คุณสามารถสร้างตารางด้วยการจัดรูปแบบใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ ต่อไปนี้คือเทมเพลตตารางอย่างง่ายที่ใช้ในบทความนี้เพื่ออธิบายวิธีแก้ไขปัญหา

วิธีการแก้

ขั้นตอนที่ 1: วางเมาส์เหนือเทมเพลตตารางเพื่อดู ตัวเลือกโต๊ะ ไอคอนที่มุมซ้ายบนของตาราง คลิกที่มันเพื่อ เลือก ที่ ทั้งโต๊ะ.

ตอนนี้ตี ไฟล์ แท็บจากริบบิ้นด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ตัวเลือกไฟล์บน บานหน้าต่างด้านซ้าย ของหน้าต่าง ให้คลิกที่ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้หน้าต่างสำหรับ ตัวเลือกคำ จะเปิดก่อนคุณ

บน บานหน้าต่างด้านซ้าย, คลิกที่ พิสูจน์อักษร แท็บ

ตอนนี้ที่ บานหน้าต่างด้านขวา ของหน้าต่าง ใต้มาตรา ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติให้คลิกที่ปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 4: บน แก้ไขอัตโนมัติ หน้าต่างให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ แก้ไขอัตโนมัติ แท็บ

ช่องทำเครื่องหมาย แทนที่ข้อความเมื่อคุณพิมพ์ จะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ตรวจสอบ

ข้างใต้นั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า วิทยุ ปุ่มต่อต้าน จัดรูปแบบข้อความ ถูกเลือก

ตอนนี้, พิมพ์คำหลักใด ๆ ตามใจชอบ ตรงช่องที่เขียนว่า 4 ในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่จะเป็นทางลัดคีย์เวิร์ดที่กำหนดให้กับเทมเพลตตารางของคุณ ในตัวอย่างด้านล่าง เราได้เลือกคำหลักเป็น geekPageTable.

เมื่อเสร็จแล้วให้กด เพิ่ม ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณดูที่รายการแทนที่ คุณจะเห็นว่าตารางของคุณถูกกำหนดให้กับคำหลักที่คุณพิมพ์ ตี ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อคุณกลับมาที่ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง เพียงกด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ มาทดสอบการเปลี่ยนแปลงของเรากัน เพียงพิมพ์คำสำคัญ ที่คุณกำหนดให้กับเทมเพลตตารางของคุณ เนื่องจากคีย์เวิร์ดที่ฉันกำหนดคือ geekPageTable, ฉันได้พิมพ์ลงใน อ้อ จำไว้นะ คดีไม่สำคัญ คุณสามารถพิมพ์ geekPageTable หรือ geekpagetable หรือ geEkPageTableE; คำปฏิบัติต่อพวกเขาทั้งหมด เดียวกัน.

ขั้นตอนที่ 7: ตี เข้า ที่สำคัญและดูมายากล! แทรกเทมเพลตตารางของคุณสำเร็จแล้ว โดยแทนที่คีย์ลัดของคุณ

หวังว่าบทความนี้จะให้ความกระจ่างและอ่านสนุก!

คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ การแฮ็ก และบทความวิธีการที่น่าทึ่งเพิ่มเติม