ขณะนี้คุณสามารถให้ผู้ใช้บางรายแก้ไข Microsoft Forms. ของคุณได้แล้ว

Microsoft Forms มีประโยชน์มากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับองค์กรที่ไม่สามารถทำการสำรวจความคิดเห็นด้วยตนเองได้ในช่วงเวลาที่ผ่านมา เป็นแอป Office 365 ที่ทำงานบนคลาวด์ ทำให้เหมาะสำหรับ ideal

การทำแบบสำรวจ ในหมู่คนงานที่อยู่ห่างไกล

เครื่องมือโพลซึ่งมีการผสานรวมกับแอพอย่าง ทีม และ Outlook ได้รับคุณลักษณะใหม่เมื่อเร็วๆ นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนฟอร์มกับผู้ใช้เฉพาะ แทนที่จะเป็นทั้งองค์กร

Microsoft Forms แชร์กับผู้ใช้เฉพาะ

ในตอนนี้ คุณสามารถเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะในองค์กรของคุณที่จะแชร์ฟอร์มด้วย Microsoft ได้ เปิดเผย.

ดังนั้น คุณอาจมีส่วนร่วมกับบุคคลหรือเพื่อนร่วมงานหลายคนในการสร้างแบบฟอร์ม ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกเพื่อนร่วมงานที่ต้องการเพื่อรวมไว้ในการวิเคราะห์ผลการสำรวจความคิดเห็น

ฟีเจอร์ใหม่นี้เป็นส่วนหนึ่งของการรักษาความลับของการสำรวจหรือมาตรการความเป็นส่วนตัวใน Microsoft Forms ควรทำให้บุคคลที่ไม่ถูกต้องดูเนื้อหาการสำรวจความคิดเห็นของคุณได้ยากขึ้น (คำถาม/คำตอบ)

ก่อนการเปลี่ยนแปลงนี้ Microsoft Forms เสนอข้อจำกัดการเข้าถึงทั่วไป เช่น เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ

ในทำนองเดียวกันแอพนี้ให้คุณ จำกัด สิทธิ์ในการดูและแก้ไขแบบฟอร์มเฉพาะบุคคลที่มี Office 365 บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน ลักษณะทั่วไปนี้เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับความสามารถในการเลือกผู้ทำงานร่วมกันตามที่อยู่อีเมลของพวกเขา

ขณะนี้มีตัวเลือกใหม่ที่ให้คุณระบุผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะภายในองค์กรของคุณเพื่อทำงานร่วมกัน คุณสามารถระบุผู้เขียนร่วมอย่างน้อยหนึ่งรายโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา เนื่องจากเป็นข้อจำกัดมากกว่ารูปแบบการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ การตั้งค่านี้จึงเหมาะสมที่สุดสำหรับแบบฟอร์มที่มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนกว่า

ดังนั้น หากคุณกำลังจัดการกับเนื้อหาการสำรวจความคิดเห็นที่ละเอียดอ่อน ความเสี่ยงที่บุคคลที่ไม่ถูกต้องในองค์กรของคุณมองเห็นหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้นก็น้อยมาก

นอกจากการบังคับใช้การรักษาความลับของการสำรวจแล้ว Microsoft แบบฟอร์ม รวมถึงคุณสมบัติป้องกันฟิชชิ่งอัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้ทำให้นักต้มตุ๋นใช้แพลตฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนของคุณได้ยากขึ้น

คุณคิดว่า Microsoft Forms เป็นเครื่องมือที่ปลอดภัยสำหรับการทำแบบสำรวจออนไลน์หรือไม่ กรุณาแบ่งปันมุมมองของคุณผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง