ฟีเจอร์การควบคุมระยะไกลใน Teams มีความสำคัญมากสำหรับการทำงานร่วมกัน
- แอป Microsoft Teams เป็นทางเลือกยอดนิยมแทนโปรแกรมเดสก์ท็อปควบคุมระยะไกลของบริษัทอื่นที่ช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าจอหรือเข้าถึงหน้าจอระหว่างการประชุมได้
- ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่เป็นความลับระหว่างการประชุมกับสมาชิกในทีมที่เชื่อถือได้จากสถานที่ต่างๆ โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะรั่วไหล
- แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงการควบคุมระยะไกลได้อย่างง่ายดาย แต่คุณควรระมัดระวังในการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหากส่งไปผิดคน
ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Teams ในสำนักงานหรือเชื่อมต่อกับทีมจากที่บ้าน แอปนี้ทำให้เป็นเรื่องง่ายด้วยคุณสมบัติการควบคุมระยะไกล
คุณสมบัติการควบคุมการเข้าถึงระยะไกลบนพีซีของคุณช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถตรวจสอบและควบคุมหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณจากคอมพิวเตอร์ในตำแหน่งอื่น
ช่วยให้คุณสามารถขอ/ให้การควบคุมเพื่อเข้าถึงหรือแบ่งปันรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับวาระการประชุมได้
แต่ถ้าคุณ การแชร์หน้าจอ Teams ไม่ทำงานบนพีซี Windows 10/11 ของคุณต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาและดำเนินการตามกำหนดการประจำวันของคุณ
Microsoft Teams อนุญาตให้มีการควบคุมระยะไกลหรือไม่
ได้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ใน Microsoft Teams เข้าถึงระยะไกลได้ และยังอนุญาตให้พวกเขาควบคุมหน้าจอของคุณด้วยการคลิกที่รายการบนหน้าจอ แก้ไข และแม้แต่พิมพ์
การใช้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถให้การควบคุมได้อย่างง่ายดายและผู้ใช้รายอื่นสามารถควบคุมหรือร้องขอการควบคุมเนื้อหาที่แชร์ในระหว่างการประชุมบนแอป Teams
เป็นฟีเจอร์ที่สำคัญเมื่อพิจารณาว่าแอป Teams ใช้สำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ และด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้คุณแชร์การนำเสนอหรือแลกเปลี่ยนไฟล์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในระหว่างการประชุม
ก่อนที่คุณจะดำเนินการเปิดใช้งานการเข้าถึงระยะไกล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบการควบคุมระยะไกลของ Microsoft Teams
ฉันจะเปิดใช้งานการควบคุมระยะไกลใน Teams ได้อย่างไร
1. เปิดใช้งานการควบคุมระยะไกลในทีม
- เยี่ยมชม ศูนย์การจัดการไมโครซอฟต์ และลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการทีม.
- ถัดไปทางซ้ายใต้ การประชุม, ไปที่ นโยบายการประชุม
- ตอนนี้ทางขวาด้านล่าง การแชร์เนื้อหา, เปิด อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมภายนอกให้หรือร้องขอการควบคุม.
ตอนนี้คุณสามารถให้การควบคุมหน้าจอของคุณระหว่างเซสชันกับผู้ใช้ภายนอกได้แล้ว
2. อนุญาตการควบคุมระยะไกลระหว่างการประชุม
1. ปล่อย ทีมไมโครซอฟต์ และ เข้าร่วม ประชุม.
2. ถัดไปคลิกที่ เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ เพื่อเริ่มการประชุม
3. เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม ตรงกลางวิดีโอ คุณจะเห็นตัวเลือก 2-3 รายการ ที่นี่คลิกที่ลูกศรขึ้น (แบ่งปันเดสก์ท็อป ไอคอน).
4. จากนั้นเลือกแชร์อย่างใดอย่างหนึ่ง ทั้งหน้าจอ, ก หน้าต่าง, หรือก แท็บ Chromeและคลิกที่ แบ่งปัน.
5. ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าเนื้อหาที่คุณเลือกที่จะแบ่งปันจะถูกล้อมรอบด้วยสีแดง/สีฟ้าชายแดน.
6. เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นแถบที่มีลูกศรแบบเลื่อนลงที่เขียนว่า ให้การควบคุม.
7. คลิกที่ให้การควบคุมและเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้การควบคุม
8. ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นพอยน์เตอร์สองตัวบนหน้าจอ โดยตัวหนึ่งมีชื่อย่อของคุณ และอีกตัวมีชื่อย่อของผู้ใช้
มีความเป็นไปได้ในการเปิดใช้งานการควบคุมระยะไกลใน Teams ระหว่างการประชุมที่เริ่มต้นไปแล้ว นี่เป็นวิธีที่สะดวกในกรณีที่คุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ว่าผู้เข้าร่วมคนไหนมีอะไรจะแบ่งปันกับคนอื่นๆ
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณต้องเริ่มแชร์หน้าจอของคุณก่อน จากนั้นจึงกำหนดการตั้งค่าเพื่อให้สามารถควบคุมผู้ใช้รายอื่นได้
- วิธีเชื่อมต่อระบบห้องประชุมของคุณกับ Microsoft Teams
- 7 ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอที่ดีที่สุดพร้อมเสียงที่จะใช้ในปี 2565
- การแก้ไข: Microsoft Teams เกิดข้อผิดพลาดในสคริปต์ของเพจนี้
3. ขอควบคุมหน้าจอที่แชร์
- เข้าร่วมการประชุมได้ที่ ทีมไมโครซอฟต์.
- ถัดไป รอจนกว่าผู้เข้าร่วมพร้อมที่จะแชร์หน้าจอของเขา
- ตอนนี้คลิกที่ ร้องขอการควบคุมเพื่อขอให้ผู้เข้าร่วมให้สิทธิ์ควบคุมหน้าจอของเขา
- หรือหากผู้เข้าร่วมร้องขอการควบคุม คุณก็ทำได้เช่นกัน อนุญาต หรือ ปฏิเสธ การแชร์หน้าจอ
ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงหน้าจอที่ผู้เข้าร่วมต้องการแชร์สำหรับการนำเสนอได้ แม้ว่าคุณจะก็ตาม เข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีบัญชี.
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถให้การควบคุมระยะไกลบน Teams ได้
บางครั้ง เมื่อผู้ใช้ภายนอกร้องขอการควบคุม Microsoft Teams คุณจะไม่เห็นตัวเลือกให้อนุญาตหรือปฏิเสธคำขอ
ในขณะที่ ร้องขอการควบคุม ตัวเลือกหายไปใน Microsoft Teams ให้การควบคุม เมนูแบบเลื่อนลงจะหยุดตอบสนองเมื่อคุณพยายามเปิด
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ โครเมียม/ขอบ. ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์สำหรับ Chrome:
- เปิด โครเมียมคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือก การตั้งค่า.
- ใน การตั้งค่า หน้าต่าง ให้คลิกที่ ระบบ ด้านซ้าย.
- ตอนนี้ทางด้านขวาให้เปิด ใช้การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์เมื่อพร้อมใช้งาน.
- คลิกที่ เปิดตัวใหม่ เพื่อเริ่มต้นใหม่ โครเมียม และเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
หากคุณใช้ Edge คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อเปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์เพื่อแก้ไขปัญหา ตอนนี้ คุณควรจะสามารถควบคุม Teams ให้กับผู้เข้าร่วมได้
ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนพีซีของโฮสต์ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ฟังก์ชันการควบคุมระยะไกลของ Microsoft Teams บนเดสก์ท็อป
นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขงานนำเสนอและช่วยให้ผู้จัดจัดการประชุมแบบโต้ตอบได้สำเร็จ
แต่หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่น เราขอแนะนำบางอย่าง เครื่องมือแชร์หน้าจอที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10/11 ในโพสต์โดยละเอียดของเรา
หากคุณมีข้อสงสัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับแอป Microsoft Teams หรือการแชร์หน้าจอ โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
