วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มความเป็นส่วนตัวที่ Bcc ให้กับคำเชิญเข้าร่วมประชุม
- แม้ว่าการใช้ Bcc ในอีเมลทั่วไปจะเป็นเรื่องง่าย แต่ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานเมื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook
- คุณสามารถส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมเป็นไฟล์ iCAL เพื่อใช้คุณสมบัติ Bcc
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งต่อคำขอจากปฏิทินของคุณเป็นข้อความล้วน
สำเนาลับ (Blind Carbon Copy) เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณส่งอีเมลถึงผู้รับหลายคนโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับรายอื่น ซึ่งแตกต่างจาก Cc (Carbon Copy) ซึ่งแสดงให้ผู้รับเห็นที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นที่ส่งจดหมายฉบับเดียวกัน
แม้ว่าฟิลด์ Bcc จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณพยายามส่งข้อความอีเมลปกติไปยังผู้ใช้หลายคนใน Outlook แต่ฟิลด์นี้จะหายไปอย่างเห็นได้ชัดเมื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการนัดหมาย
สิ่งนี้ค่อนข้างน่ารำคาญเนื่องจากผู้ใช้ต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวที่ Bcc เสนอให้เมื่อพวกเขาส่งการเรียกประชุมด้วย โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถสมัครเพื่อเพิ่ม Bcc ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ และเราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาดังกล่าวในคู่มือนี้
ฉันสามารถ BCC การเรียกประชุมใน Outlook ได้หรือไม่
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฟิลด์ Bcc ไม่พร้อมใช้งานเมื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook
อย่างไรก็ตาม มีบางวิธีในการเพิ่มฟีเจอร์เมื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ดังที่แสดงในส่วนถัดไป
ฉันจะเพิ่ม BCC ในการเชิญประชุมทีมได้อย่างไร
1. การเพิ่มผู้ได้รับเชิญเป็นทรัพยากร
- เปิดใช้ Outlook แล้วคลิก ปฏิทิน ไอคอนในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิก การประชุมใหม่ ตัวเลือกด้านบน
- ตอนนี้คลิก ถึง ปุ่มที่เพิ่งเปิดใหม่ การประชุม หน้าต่าง.
- จากนั้นเลือกผู้รับเป็น Bcc แล้วคลิก ทรัพยากร ปุ่ม. หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลใน Outlook คุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้
- คลิก ตกลง ปุ่ม.
- สุดท้าย เขียนรายละเอียดการประชุมในหน้าการประชุมใหม่แล้วคลิก ส่ง ปุ่ม.
วิธีแรกในการเพิ่มสำเนาลับถึงคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณคือการเพิ่มผู้เข้าร่วมทรัพยากร ดังที่แสดงไว้ด้านบน คุณต้องมีรายชื่ออีเมลที่มีอยู่เพื่อเลือก
แต่ถ้าคุณ ไม่สามารถเพิ่มอีเมลเหล่านี้ใน Outlookหรือหากเป็นที่อยู่อีเมลจากบุคคลภายนอก คุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้
- วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook
- วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
- วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]
- วิธีเพิ่มและดู GIF จากอีเมล Outlook
2. ส่งต่อคำเชิญในปฏิทิน
- เปิดใช้ Outlook แล้วคลิก ของใหม่ หล่นลง.
- เลือก การประชุม ตัวเลือก.
- ตอนนี้ กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นและป้อนรายละเอียดการประชุมในกล่องข้อความ
- ต่อไปให้กดปุ่ม Ctrl คีย์ + ส เพื่อบันทึกคำเชิญ
- จากที่นี่ คลิกที่ ปฏิทิน ไอคอนบนบานหน้าต่างด้านซ้ายบน Outlook
- ลากคำเชิญที่สร้างขึ้นใหม่ไปที่ จดหมาย ไอคอนในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- สุดท้าย ป้อนรายละเอียดของผู้รับไปยัง Bcc ในช่อง Bcc และส่งคำเชิญเป็นข้อความ
อีกทางเลือกหนึ่งในการเพิ่มสำเนาลับถึงคำเชิญทางอีเมลใน Outlook คือการสร้างการประชุมและบันทึกไว้ในปฏิทินของคุณก่อนที่จะส่งต่อไปยังผู้เข้าร่วม
ในกรณีนี้ ผู้รับอีเมลจะได้รับคำเชิญเป็นข้อความ และไม่สามารถตอบกลับได้เหมือนกับการเชิญเข้าร่วมประชุมตามปกติ
เกี่ยวกับการเชิญ เรามีคำแนะนำที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการ ส่งคำเชิญหลายครั้งใน Outlookจึงสามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่คุณได้
3. การใช้ตัวเลือกไฟล์ iCAL
- เปิดใช้ Outlook แล้วคลิก ของใหม่ หล่นลง.
- เลือก การประชุม ตัวเลือก.
- ป้อนรายละเอียดการประชุมของคุณ
- ตอนนี้คลิก ซึ่งไปข้างหน้า ไอคอนภายใต้กลุ่มการดำเนินการและเลือก ส่งต่อเป็น iCalendar. ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าจดหมายใหม่พร้อมแนบการประชุมในรูปแบบ iCalendar
- สุดท้าย ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง Bcc และส่งอีเมล
ด้วยสิ่งนี้ ข้อความอีเมลจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับแต่ละคนโดยไม่ต้องแสดงที่อยู่อีเมลของผู้อื่น
ปัญหาเดียวของตัวเลือกนี้คือคนที่คุณส่งคำเชิญนี้จะไม่เห็นการอัปเดตใดๆ ในกำหนดการประชุม เช่นเดียวกับที่คุณส่งภาพหน้าจอ นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถติดตามคำเชิญเพื่อทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่
ฟิลด์ Bcc ไม่เหมือนกับอีเมลปกติทั่วไปเมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวได้ 2-3 วิธี เช่น เพิ่มผู้ได้รับเชิญเป็นทรัพยากรและส่งต่อคำเชิญในปฏิทิน
เราได้อธิบายวิธีดำเนินการโดยละเอียดในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ และหนึ่งในนั้นควรช่วยคุณเพิ่มสำเนาลับถึงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณใน Outlook
ในกรณีที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการ อัปเดตการประชุม Outlook โดยไม่ต้องส่งข้อความอัปเดต.
สรุปแล้วถ้าคุณ กล่องขาเข้าของ Outlook ไม่อัปเดตตรวจสอบคำแนะนำโดยละเอียดของเราเพื่อแก้ไข
