วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook

วิธีง่ายๆ ในการสร้างข้อมูลสำรองอีเมลของคุณด้วยไฟล์ PST

หากคุณใช้ Microsoft Outlook คุณอาจประสบปัญหาเมื่อจำเป็นต้องสร้างไฟล์ PST พื้นที่ของคุณอาจหมด ต้องการสำรองข้อมูล หรือเพียงแค่สร้างที่เก็บถาวรแบบพกพาสำหรับข้อมูลของคุณ

การสร้างไฟล์ PST จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ และหากคุณสงสัยว่าจะทำอย่างไร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

ไฟล์ PST ใน Outlook คืออะไร

PST ย่อมาจาก Personal Storage Table เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในการเก็บข้อมูลใน Microsoft Outlook สามารถใช้จัดเก็บอีเมล รายชื่อในสมุดที่อยู่ และรายการปฏิทิน

ไฟล์นี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลและทำให้ง่ายขึ้น สำรองข้อมูลของคุณ. หากคุณมีหลายบัญชีที่ตั้งค่าไว้ใน Outlook แต่ละบัญชีจะมีโฟลเดอร์ส่วนตัวของตัวเองในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยต้องเป็นบัญชี IMAP หรือ POP3

ไฟล์ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์สำหรับบัญชีที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ เช่น Microsoft 365, Exchange และ Outlook.com ไฟล์ออฟไลน์ของพวกเขาถูกจัดเก็บไว้ในพีซีของคุณในรูปแบบ OST

ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์นี้จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน Windows ของคุณ ดังนั้นสำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่าบน Windows 11 คุณอาจพบตำแหน่งดังกล่าวในเส้นทางต่อไปนี้ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนด้วยตนเอง: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

ฉันจะบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PST ได้อย่างไร

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกขวาที่คุณ กล่องจดหมายเข้า โฟลเดอร์หรืออื่นๆ แล้วเลือก แฟ้มใหม่.
3. ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
4. กลับไปที่กล่องขาเข้าของคุณ เปิดข้อความอีเมล แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ที่คุณสร้างใน 3 ข้อด้านบน
5. คลิกที่ ไฟล์ แท็บที่บานหน้าต่างด้านซ้ายบน เลือก เปิดและส่งออกและในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก นำเข้าส่งออก.
6. ตี ส่งออกไปที่ไฟล์ แล้วคลิก ต่อไป.
7. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook และตี ต่อไป.
8. เลือกโฟลเดอร์ที่สร้างตาม 3 ด้านบนแล้วคลิก ต่อไป.
9. คลิกที่ เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PST จากนั้นกด เสร็จ.

เหตุผลหลักที่ผู้คนใช้ไฟล์ประเภทนี้คือเพื่อให้อีเมลของตนปลอดภัยจากการสูญหายหรือเสียหาย เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การขโมยข้อมูลหรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์อาจทำให้เกิดปัญหากับ Outlook ด้วยเหตุนี้จึงกลายเป็นเครือข่ายความปลอดภัย

อย่างไรก็ตาม ความเลวร้ายย่อมมีมากกว่าความดี เนื่องจากไฟล์ประเภทนี้พบไม่บ่อย คุณจึงไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ได้ ไคลเอนต์อีเมลอื่น โดยไม่ต้องแปลงก่อน คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้เมื่อคุณ ไม่สามารถเปิดไฟล์ PST สร้างใน Outlook เวอร์ชันเก่า

ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือไม่สามารถค้นหาได้เว้นแต่คุณจะจัดทำดัชนีหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่น คุณจะได้รับ ไม่พบ PST ข้อความแสดงข้อผิดพลาดแม้ว่าคุณจะสร้างมันขึ้นมาก็ตาม

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณจัดเก็บในรูปแบบที่เวอร์ชันในอนาคตสามารถอ่านได้ ของ Microsoft Office Outlook คือการบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่สะดวกกว่า เช่น ไฟล์ EML แทนไฟล์ พี.เอส.ที.

ฉันจะสร้างไฟล์ PST ใน Outlook ได้อย่างไร

1. ใช้การตั้งค่าในตัวของ Outlook

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ของใหม่ ตัวเลือก เลือก รายการเพิ่มเติม จากเมนูแบบเลื่อนลง และ ไฟล์ข้อมูล Outlook จากเมนูป๊อปเอาต์
3. พิมพ์ชื่อในช่องชื่อไฟล์ ตรวจสอบ เพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม กล่องถ้าคุณต้องการรหัสผ่านป้องกันไฟล์จากนั้นกด ตกลง.
4. ทำตามพร้อมท์เพื่อสร้างข้อมูลรับรองความปลอดภัยในพรอมต์ถัดไปแล้วกด เข้า.

2. ใช้คุณสมบัตินำเข้าและส่งออก

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ไฟล์ เมนูที่บานหน้าต่างด้านซ้ายบน เลือก เปิดและส่งออกและคลิกที่ นำเข้าส่งออก.
3. ตี ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วคลิก ต่อไป.
4. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และตี ต่อไป.
5. เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการสร้างไฟล์ PST จากนั้นคลิก ต่อไป.
6. ถัดไปคลิกที่ เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่จะบันทึก จากนั้นกด เสร็จ.

โปรดทราบว่าบัญชี Outlook รุ่นใหม่ เช่น IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com ใช้รูปแบบ OST อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างไฟล์ PST ได้ คุณจะต้องใช้วิธีการส่งออกเพื่อให้ได้สิ่งนี้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]
• วิธีเพิ่มและดู GIF จากอีเมล Outlook
• วิธีนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง iPhone
• วิธีนำเข้า iCalendar (.ics) ใน Outlook

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ข้อมูล.
3. นำทางไปยัง เครื่องมือทำความสะอาดและในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก คลังเก็บเอกสารสำคัญ.
4. ตรวจสอบโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกจากรายการโฟลเดอร์ จากนั้นกด เรียกดู เพื่อตั้งค่าตำแหน่งไฟล์ Outlook PST และกด ตกลง.

4. ใช้การตั้งค่าบัญชี

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. นำทางไปยัง ไฟล์เมนูที่บานหน้าต่างด้านซ้ายบน และคลิกที่ ข้อมูล.
3. คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และเลือก การตั้งค่าบัญชี.
4. ใน การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ นำทางไปยัง ไฟล์ข้อมูล แท็บและคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม.
5. เลือกชื่อสำหรับไฟล์นี้ และเลือกภายใต้ประเภทไฟล์ .pstจากนั้นกด ตกลง.

เมื่อคุณเข้ารหัสไฟล์ PST จะสามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่านเท่านั้น วิธีนี้ช่วยรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณสะสมอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก ไฟล์ PST ของคุณอาจมีขนาดใหญ่เกินไปและทำให้ประสิทธิภาพลดลง ความเสี่ยงของการมี ไฟล์ PST เสียหาย ยังสูงกว่าด้วยไฟล์ขนาดใหญ่

สิ่งนี้จำเป็นต้องให้คุณ ลดขนาดไฟล์ PST เพื่อดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณและลดการแครชของแอพใดๆ

หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันเก่ามาก เป็นไปได้ว่าการติดตั้ง Outlook ของคุณไม่รองรับไฟล์ PST ในกรณีนี้ คุณจะไม่เห็นตัวเลือกใดๆ ในการนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Outlook หากเป็นกรณีนี้ เราขอแนะนำให้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่รองรับ

ด้วยตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะไม่มีปัญหากับการสร้างไฟล์ PST ในอีเมล Outlook เพียงจำไว้ว่า สำรองข้อมูล Outlook ของคุณ ก่อนสร้างไฟล์ PST

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่คุณพบว่าทำตามได้ง่ายในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง