ส่งอีเมลในเวลาที่คุณเลือกโดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้
- คุณสามารถชะลอการส่งอีเมลใน Outlook ได้หากต้องการส่งออกในเวลาที่ต้องการ
- นี่คือสกู๊ปเกี่ยวกับวิธีใช้งานจากเบราว์เซอร์หรือแอปเดสก์ท็อปของคุณ
คุณไม่เพียงแค่เกลียดเมื่อคุณกดส่งอีเมลทันทีและจำได้ทันทีว่าคุณลืมเพิ่มที่อยู่อีเมลของใครบางคน? นี่อาจเป็นอดีตไปแล้วด้วยคุณลักษณะอีเมลล่าช้าของ Outlook
ความผิดพลาดไม่ใช่เหตุผลเดียวที่ผู้ใช้อีเมลเลือกที่จะชะลอการส่งอีเมล โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่มีปุ่มส่งอัตโนมัติ แต่การส่งข้อความอีเมลในเวลาที่เหมาะสมถือเป็นมารยาททางอีเมลที่เหมาะสม
เมื่อใช้คุณสมบัติการจัดตารางเวลาอย่างง่ายนี้ คุณอาจทำคะแนนร่วมกับหัวหน้าของคุณสำหรับการสังเกตเวลาได้เล็กน้อย
ฉันจะชะลอการส่งอีเมลแต่ละฉบับใน Outlook ได้อย่างไร
1. ใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป
- เปิดใช้อีเมล Outlook จากเดสก์ท็อปหรือค้นหาจากรายการแอป
- คลิกที่ จดหมายใหม่ แท็บ และในหน้าต่างการเขียนอีเมล ให้กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเขียนอีเมลใหม่หรือตอบกลับอีเมลที่มีอยู่แล้วจากกล่องจดหมายของคุณ
- นำทางไปยัง ตัวเลือก แท็บและเลือก การส่งมอบล่าช้า.
- ไปที่ ตัวเลือกการจัดส่ง ส่วน ติ๊กถูกที่ ห้ามส่งของก่อน กล่องกาเครื่องหมาย เลือกกรอบเวลา จากนั้นคลิก ปิด.
- เมื่อคุณออกจากหน้าต่างนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความและกดส่งได้ จากนั้นจะอยู่ในจดหมายขาออกของคุณจนกว่าจะถึงเวลาจัดส่งตามกำหนด
- หากคุณต้องการแก้ไขเวลาจัดส่ง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนและปรับเปลี่ยนเวลาได้ หากต้องการปิดใช้งาน ให้ล้าง ห้ามส่งของก่อน กล่องกาเครื่องหมาย
2. ใช้เวอร์ชันเบราว์เซอร์ Outlook
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและ ลงชื่อเข้าใช้อีเมล Outlook ของคุณ และคลิกที่ จดหมายใหม่ ตัวเลือกบนแถบงานที่ด้านบน
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้รับ หัวข้อ และเขียนข้อความในหน้าต่างอีเมล
- คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงถัดจาก ส่ง ตัวเลือกและเลือก กำหนดส่ง.
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งข้อความของคุณ
เผื่อ อีเมลไม่ส่ง ในอีเมล Outlook ของคุณ โปรดดูบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ
ขออภัย ตัวเลือกการตั้งเวลาล่าช้าหรืออีเมลใน Outlook เวอร์ชันมือถือไม่พร้อมใช้งาน วิธีแก้ไขเพียงอย่างเดียวคือใช้เบราว์เซอร์มือถือและเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
ฉันจะชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร
- เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วคลิกที่ ไฟล์ แท็บ
- เลือก กฎและคลิกที่ จัดการกฎและการแจ้งเตือน ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ก กฎ & การแจ้งเตือน หน้าต่างจะเปิดขึ้น คลิกที่ กฎอีเมล แท็บและเลือก กฎใหม่.
- ไปที่ เริ่มจากกฎว่าง ส่วนคลิกที่ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกและกด ต่อไป.
- กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการตั้งเวลาสำหรับอีเมลที่คุณต้องการเลื่อนเวลา
- เมื่อคุณคลิกตัวเลือกเหล่านี้ การหน่วงเวลามาตรฐานสำหรับข้อความทั้งหมดจะไม่มีผล ดังนั้นอย่าสนใจกฎเหล่านี้ทั้งหมดและคลิก ต่อไป.
- ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่างป๊อปอัพ ติ๊กถูกที่ เลื่อนการส่งมอบเป็นนาที กล่องกาเครื่องหมายเพื่อตั้งค่ากฎการส่งความล่าช้าของ Outlook
- ต่อไปย้ายไปที่ ขั้นตอนที่ 2: ถึงแก้ไขคำอธิบายกฎ(คลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้) ที่ส่วนลึกสุด. ที่นี่คุณจะกำหนดจำนวนนาทีตามที่ระบุไว้ใน 7 ข้อด้านบน คลิกที่ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่คุณสามารถระบุระยะเวลาที่คุณต้องการเลื่อนอีเมลได้ จากนั้นกด ตกลง แล้ว ต่อไป.
- เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎโดยกรอกข้อมูลในส่วนระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ในกรณีที่คุณต้องการสร้างกฎเพิ่มเติมในอนาคตเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบ เปิดใช้กฎนี้ กล่องแล้วคลิกที่ เสร็จ.
- หากคุณมีบัญชี Outlook หลายบัญชีและต้องการใช้กฎการหน่วงเวลาของอีเมลเดียวกัน ให้เลือก สร้างกฎนี้ในทุกบัญชี กล่อง.
- คลิก เสร็จ ปุ่มและกล่องโต้ตอบการยืนยันที่ปรากฏขึ้นเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ตอนนี้ข้อความทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาออกจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด
- หากคุณต้องการเปลี่ยนกำหนดการส่งอีเมลใน Outlook เพียงไปที่อีเมลขาออกของคุณ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขกล่องกาเครื่องหมายนาทีอีกครั้ง
ในกรณีที่การตั้งเวลาอีเมลไม่ทำงาน และ อีเมลติดอยู่ในกล่องขาออกของคุณ หลังจากหมดเวลาจัดส่ง เรามีบทความเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ
- วิธีเลือกปฏิทินของ Outlook ไว้
- วิธีใช้โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
- วิธีซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook
ฉันจะปิดใช้งานหรือตั้งเวลาส่ง/รับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร
- เปิดแอป Outlook ของคุณ เลือก ไฟล์และภายใต้ ตัวเลือก เมนู คลิกที่ ขั้นสูง.
- ไปที่ ส่งและรับ ส่วนและยกเลิกการเลือก ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ กล่อง.
- คลิกที่ ส่ง/รับ ตัวเลือกและในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือก ตั้งเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกๆ … นาที และ ดำเนินการส่ง/รับอัตโนมัติเมื่อออก กล่อง
- ตอนนี้คลิกที่ ปิด เพื่อบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้
- จากที่นี่คุณจะต้องกดปุ่ม F9 เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งข้อความเหล่านี้
- ในการกำหนดเวลาตัวเลือกการส่ง/รับอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านบน แต่ในขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ ตั้งเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกๆ … นาที จากนั้นปรับเวลาส่งอีเมลเป็นช่วงที่คุณพอใจ
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของตัวเลือกการส่งอีเมลนี้คือคุณอาจพลาดข้อความสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อคุณ อินบ็อกซ์ไม่อัพเดท เนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อ
ครั้งต่อไปที่คุณมีอีเมลหรือข้อความที่สำคัญจริงๆ ซึ่งคุณไม่ต้องการให้ส่งถึงกล่องจดหมายเร็วเกินไป ให้เพิ่มการหน่วงเวลาพิเศษให้กับเวลาในการส่งโดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบน
หวังว่านี่จะทำให้คุณเข้าใกล้ประสิทธิภาพอีเมลที่ดีขึ้นไปอีกขั้น แทนที่จะเก็บอีเมลไว้ในโฟลเดอร์ฉบับร่างเป็นเวลานาน ให้ลองตั้งเวลาดู
คุณอาจต้องการเช็คเอาท์ ไคลเอนต์อีเมลสมัยใหม่อื่นๆ ด้วยตัวกำหนดตารางเวลาทางอีเมลและดูว่ามีอะไรให้บ้าง ไม่เพียงแต่คุณจะได้รับประโยชน์จากอินเทอร์เฟซที่สะอาดขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน และเทมเพลตอีเมล ตลอดจนคุณสมบัติอื่นๆ
สำหรับบทความนี้เท่านั้น แต่เราอยากได้ยินเพิ่มเติมจากคุณ คุณชอบตัวเลือกการตั้งเวลาอีเมลแบบใดและเพราะเหตุใด ส่งความคิดเห็นถึงเราด้านล่าง
