วิธีเลือกปฏิทินของ Outlook ไว้

รวมปฏิทินของคุณใน Outlook ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยเหล่านี้

คุณทราบหรือไม่ว่า Outlook มีปฏิทินที่เชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลเริ่มต้นของคุณ ยิ่งคุณมีบัญชีมากเท่าใด คุณก็ยิ่งมีปฏิทินมากขึ้นในมุมมองของคุณ

แทนที่จะสลับจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินหนึ่ง คุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินเริ่มต้นของคุณกับบัญชีหลักของคุณ หรือรวมปฏิทินของคุณเข้ากับมุมมองเดียว เราจะแสดงวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้

ปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook คืออะไร

ปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook คือปฏิทินที่มาพร้อมกับที่อยู่อีเมลที่คุณลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรก ที่นี่ คุณสามารถสร้างการนัดหมายและการประชุมของคุณเอง ซึ่งจะแสดงในปฏิทินนี้

เมื่อคุณสร้างบัญชีเพิ่มเติม ปฏิทินเริ่มต้นของคุณจะปรากฏขึ้นเสมอเมื่อคุณเปิด แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตลอดเวลา

ฉันจะรีเซ็ตปฏิทิน Outlook เป็นมุมมองเริ่มต้นได้อย่างไร

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ปฏิทิน ไอคอนที่มุมล่างซ้าย
3. นำทางไปยัง ดู บนบานหน้าต่างแถบงานด้านบน จากนั้นเลือก รีเซ็ตมุมมอง.

เมื่อคุณเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณไปเรื่อยๆ กิจกรรมนั้นอาจยุ่งเหยิงหรือถึงขั้นไม่เป็นระเบียบได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอาจต้องรีเซ็ตการตั้งค่าปฏิทินเป็นมุมมองเริ่มต้น

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่เหตุผลเดียว คุณอาจพบว่าของคุณ รายการปฏิทินไม่ซิงค์ หรือบันทึกเมื่อคุณเติมข้อมูล ซึ่งอาจทำให้คุณพลาดกิจกรรมสำคัญในปฏิทิน การลบการนัดหมายทุกรายการอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ดังนั้นการรีเซ็ตการนัดหมายจึงเป็นวิธีที่ควรทำ

นอกเหนือจากการรีเซ็ต Outlook เป็นมุมมองเริ่มต้นแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนปฏิทินเริ่มต้นของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับปฏิทินที่คุณใช้บ่อยที่สุด และด้านล่างคือวิธีการดำเนินการ

ฉันจะตั้งค่าและเปลี่ยนปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ปฏิทิน ไอคอนที่มุมล่างซ้าย
3. นำทางไปยัง ไฟล์ แท็บที่บานหน้าต่างด้านซ้ายบน คลิกที่ ตัวเลือก, และเลือก การตั้งค่าบัญชี.
4. นำทางไปยัง ไฟล์ข้อมูล แท็บใน การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ คลิกที่โปรไฟล์เมลที่คุณเลือก และกด ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น.
5. ตี ใช่ ที่พรอมต์การยืนยัน จากนั้นคลิก ปิด ปุ่ม.
6. รีสตาร์ทแอป Outlook เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีใช้โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
• วิธีซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook

ขั้นตอนข้างต้นใช้กับโปรโตคอลอีเมลทั้งหมด รวมถึง Exchange, IMAP และ POP3

การมีรายการปฏิทินจำนวนมากอาจทำให้สับสนได้ คุณอาจได้รับคำขอประชุม แต่ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook เป็นอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจตรวจสอบอีเมลเหล่านี้ไม่สำเร็จ

นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้รวมปฏิทินเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วิธีนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับเวลาว่างและไม่ว่างของคุณ คุณจึงไม่ต้องจองการประชุมมากกว่า 1 ครั้งพร้อมกัน และด้านล่างเราจะแสดงวิธีดำเนินการ

ฉันจะรวมปฏิทินใน Outlook ได้อย่างไร

1. ใช้คุณสมบัติการซ้อนทับ

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ปฏิทิน ไอคอนที่มุมล่างซ้าย
3. คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการรวมและเลือก ซ้อนทับ.
4. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะเพิ่มปฏิทินทั้งหมดสำเร็จ

หน้าจอปฏิทินของคุณจะแสดงปฏิทินทั้งหมดของคุณในที่เดียว เคียงข้างกัน แต่จะไม่ถูกรวมเข้าด้วยกัน หากต้องการดูในที่เดียว คุณจะต้องส่งออกรายการปฏิทินของคุณจากโปรไฟล์เมลแยกต่างหากเพื่อรวมเข้าด้วยกัน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณลักษณะการซ้อนทับมีให้เฉพาะใน Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่าตั้งแต่ปี 2007 ขึ้นไป สำหรับเวอร์ชันเก่า ผู้ใช้อาจต้องส่งออกไฟล์ข้อมูลด้วยตนเอง

2. ส่งออกโฟลเดอร์ปฏิทิน

1. เปิดแอป Outlook ของคุณ
2. คลิกที่ ไฟล์ แท็บที่บานหน้าต่างด้านซ้ายบน เลือก เปิดและส่งออกและในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก นำเข้าส่งออก.
3. ตี ส่งออกไปที่ไฟล์ แล้วคลิก ต่อไป.
4. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook และตี ต่อไป.
5. เลือกโฟลเดอร์ปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์เมลที่คุณต้องการผสานและคลิก ต่อไป.
6. กรอกตำแหน่งโฟลเดอร์และชื่อตามลำดับ จากนั้นคลิกที่ เสร็จ.
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-2 จากนั้นคลิก นำเข้า.
8. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook และตี ต่อไป.
9. เลือก เรียกดู แล้วเลือกไฟล์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 6 ด้านบน
10. คลิกที่ นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน ช่องทำเครื่องหมายและกด เสร็จ.

เมื่อคุณต้องข้ามจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินหนึ่ง การพยายามเลือกปฏิทินที่ถูกต้องทุกครั้งที่คุณต้องการลงนามนัดหมายหรือส่งคำเชิญอาจกลายเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ

นอกจากนี้ คุณอาจพบว่า แอป Outlook ค้างเมื่อสลับปฏิทิน. โชคดีที่การส่งออกจะเก็บปฏิทินที่คุณใช้บ่อยไว้ในมุมมองเดียว

โดยทั่วไปควรทำตามขั้นตอนนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียหรือสลับกิจกรรมในปฏิทิน ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะทำหากคุณมีนิสัยชอบใช้หลายปฏิทินใน Outlook เป็นประจำ

คุณอาจสนใจ ซ่อนรายละเอียดของปฏิทิน จากเพื่อนร่วมงานของคุณหรือทำให้กิจกรรมในปฏิทินของคุณเป็นส่วนตัว ดังนั้นโปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีดำเนินการ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเลือกปฏิทินของ Outlook และรวมเข้าด้วยกัน หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง