รับอีเมลได้เร็วขึ้นด้วยตัวเลือกเฉพาะส่วนหัวใน Outlook
- Outlook เสนอตัวเลือกให้คุณประหยัดเวลาและพื้นที่ด้วยการแสดงเฉพาะส่วนหัวก่อนที่จะดาวน์โหลดอีเมลฉบับเต็ม
- จากส่วนหัว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดและตอบกลับหรือเพียงแค่จดบันทึกแล้วกลับมาดูในภายหลัง
ใน จดหมาย Outlookคุณสามารถดาวน์โหลดได้เฉพาะส่วนหัวของข้อความอีเมลของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีการเชื่อมต่อที่ช้าและต้องการอ่านข้อความอย่างรวดเร็ว
แม้ว่านี่จะเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา แต่บางอย่าง ผู้ใช้มีปัญหาในการดาวน์โหลดตัวเลือกส่วนหัวเท่านั้นดังนั้น เราจะตรวจสอบและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ในบทความนี้
ส่วนหัวการดาวน์โหลดหมายถึงอะไรใน Outlook เท่านั้น
หากคุณมีเวลาจำกัดแต่ต้องการติดตามกิจกรรมทั้งหมดในชีวิตของคุณ คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกเฉพาะส่วนหัวใน Outlook ซึ่งหมายความว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะแสดงเฉพาะส่วนหัวก่อน
เมื่อคุณยืนยันหัวเรื่องอีเมลหลังจากดาวน์โหลดส่วนหัวแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังรายการทั้งหมดได้
ตัวเลือกนี้มีอยู่เนื่องจากไฟล์แนบขนาดใหญ่จำนวนมากมาพร้อมกับอีเมลในปัจจุบัน เช่น ไฟล์วิดีโอและเอกสารขนาดใหญ่
ไฟล์แนบเหล่านี้มักจะมีขนาดหลายร้อยเมกะไบต์และใช้เวลาหลายนาทีในการดาวน์โหลดให้เสร็จสมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมี ความเร็วการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้า.
ถึงกระนั้น นี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกส่วนหัวในจดหมาย Outlook ของคุณเท่านั้น เหตุผลที่น่าสนใจอื่นๆ ได้แก่:
- ประหยัดเวลา – อีเมลบางฉบับที่มีไฟล์จำนวนมากและอื่นๆ ไฟล์แนบอาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลด. การเปิดใช้งานส่วนหัวของ Outlook เท่านั้นที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้
- ประหยัดพื้นที่ – หากคุณได้รับไฟล์ขนาดใหญ่และอีเมลจำนวนมากเป็นประจำ inboxได้เต็มไวและในไม่ช้า คุณจะต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเพื่อให้ทัน
- หลีกเลี่ยงมัลแวร์ - ถ้าคุณ ได้รับอีเมลที่เป็นอันตรายคุณสามารถบอกได้จากส่วนหัวว่ามาจากบุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือ การเปิดใช้งานตัวเลือกส่วนหัวจะช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของอีเมลจะไม่ถูกดาวน์โหลดไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถหลีกเลี่ยงไฟล์ที่เป็นอันตรายได้
- บันทึกข้อมูล – หากคุณใช้ Wi-Fi คุณไม่ต้องกังวลเรื่องแบนด์วิธ แต่ถ้าคุณใช้ดาต้าโดยเฉพาะการโรมมิ่ง ข้อมูลเมื่ออยู่ในตำแหน่งอื่น แบนด์วิธของคุณจะถูกใช้อย่างรวดเร็วเมื่อดาวน์โหลดอีเมลทุกฉบับและอีเมลนั้น ร่างกาย.
ฉันจะดาวน์โหลดส่วนหัวของอีเมลได้อย่างไร
- เปิดใช้อีเมล Outlook ของคุณ
- คลิกที่ ส่ง/รับ ตัวเลือก และในเมนูแบบเลื่อนออกที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก กลุ่มส่ง/รับ.
- ก กลุ่มส่ง/รับ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกเฉพาะส่วนหัวของ Outlook และคลิกที่ แก้ไข ปุ่ม.
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการบัญชี Outlook ของคุณ ตรวจสอบ ดาวน์โหลดส่วนหัวเท่านั้น ตัวเลือก.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการดาวน์โหลดส่วนหัวเท่านั้นโดยทำเครื่องหมายที่โฟลเดอร์นั้น จากนั้นคลิก ตกลง.
- ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำหากคุณมีหลายบัญชี
- ปฏิทิน Outlook ไม่อนุญาตให้แก้ไข: 3 วิธีในการแก้ไข
- 2 วิธีในการเรียกคืนและส่งอีเมลซ้ำใน Outlook
- วิธีสร้างและใช้หมวดหมู่ใน Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
- วิธีเพิ่มวันหยุดในปฏิทิน Outlook ของคุณ
- วิธีพิมพ์อีเมลจาก Outlook Web & Desktop App
โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้มีเฉพาะใน Outlook เวอร์ชัน 2013 และเก่ากว่าเท่านั้น และใช้กับโปรโตคอล POP3 และ ActiveSync เท่านั้น ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2010 ต้องเป็น IMAP เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะนี้
หากคุณเคยสงสัยว่า ฉันจะดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวใน Outlook IMAP ได้อย่างไร คุณสามารถย้อนกลับไปใช้ Outlook 2010 หรือเปลี่ยนไปใช้บัญชี POP3 ก็ได้
IMAP และ POP3 เป็นสองโปรโตคอลที่แตกต่างกันสำหรับการเข้าถึงอีเมล มีจุดประสงค์พื้นฐานเดียวกันในการดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ด้วยวิธีที่ต่างกัน
Microsoft อาจอนุญาตเฉพาะคุณลักษณะนี้ใน POP3 เนื่องจากถือว่ามีบั๊กน้อยกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า IMAP
การดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวใน Outlook เป็นการประหยัดครั้งใหญ่สำหรับคนส่วนใหญ่ หากไม่ใช่ทั้งหมด เนื่องจากได้รับประโยชน์ทั้งหมด มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณได้รับสแปมจำนวนมาก เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคุ้ยหาข้อความเป็นตันๆ เพื่อหาสิ่งที่คุณต้องอ่าน
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถ อยู่อย่างมีประสิทธิผล ขณะที่ทำให้กล่องจดหมายของคุณไม่รกรุงรัง
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวของอีเมลใน Outlook หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง; เรายินดีที่จะช่วยเหลือ
