ปฏิบัติตามวิธีการที่ระบุไว้ในคู่มือนี้
- Microsoft Outlook อนุญาตให้คุณเปลี่ยนชื่อที่แสดงของบัญชีอีเมลของคุณที่ผู้รับมองเห็นได้
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในอีเมลได้โดยตรงจากแอปโดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่ออย่างชัดเจน
- ทำตามวิธีการทีละขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนชื่ออีเมลและไฟล์แนบของ Outlook ได้อย่างง่ายดาย
- จัดการอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายเดียว
- ง่ายต่อการรวมแอพยอดนิยม (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox ฯลฯ )
- เข้าถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจากสภาพแวดล้อมเดียว
- กำจัดข้อผิดพลาดและข้อมูลอีเมลที่สูญหาย
ส่งอีเมลได้ง่ายและสวยงาม
Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งมีคุณลักษณะมากมายเพื่อลดความซับซ้อนและจัดระเบียบอีเมลของคุณ ฟังก์ชันพื้นฐานอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเปลี่ยนชื่ออีเมลของคุณ
วิธีนี้ช่วยให้คุณอัปเดตชื่อที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ ปรับแต่งลักษณะที่ที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏในกล่องขาเข้าของผู้รับอีเมล
หากคุณอยู่ที่นี่ แสดงว่าคุณสนใจที่จะเปลี่ยนชื่ออีเมลของคุณใน Outlook ไม่ต้องกังวล! คำแนะนำเชิงลึกนี้ครอบคลุมคุณแล้ว!
แนะนำให้เปลี่ยนชื่ออีเมลหรือไม่?
การแทนที่ชื่อที่ใช้แสดงอีเมลของคุณด้วยชื่อที่สื่อความหมายจะทำให้แน่ใจได้ แนวโน้ม ผู้ใช้จดจำและนำทางไปยังอีเมลสำคัญของคุณได้อย่างง่ายดายในกล่องจดหมาย ซึ่งอาจหายไปท่ามกลางอีเมลจำนวนมากที่ได้รับทุกวัน
การเปลี่ยนชื่ออีเมลของคุณเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนใน Outlook อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณ ที่อยู่อีเมล ไม่เปลี่ยนชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมลของคุณ
แต่จะปรับเปลี่ยนวิธีการแสดงชื่อของคุณใน Microsoft Outlook เมื่อผู้อื่นได้รับอีเมลของคุณผ่านที่อยู่อีเมลเดียวกับที่คุณใช้มานานหลายปี
นอกจากนี้ ถ้ามีคนบันทึกข้อมูลติดต่อของคุณด้วยชื่ออื่น พวกเขาจะยังคงเห็นชื่อนั้นในชื่อของพวกเขา ที่ติดต่อ Outlook. อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งอีเมลถึงพวกเขา ชื่อใหม่จะแสดงในกล่องจดหมายของผู้รับ
กันไว้ก่อน มาดูขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อพร้อมเปลี่ยนชื่อที่แสดงของบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
ฉันจะเปลี่ยนชื่ออีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
บันทึก
กระบวนการทีละขั้นตอนที่อธิบายด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชื่ออีเมลของคุณสามารถนำไปใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
- เปิดตัว แนวโน้ม แอพเดสก์ท็อปบนพีซี Windows ของคุณแล้วคลิก ไฟล์ แท็บอยู่ที่มุมซ้ายบน
- เลือก ข้อมูล ตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วเลือก การตั้งค่าบัญชี จากส่วนขวาตามด้วย การตั้งค่าบัญชี ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ใน การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อที่แสดง และเลือก เปลี่ยน ตัวเลือก.
- ใน การตั้งค่าบัญชี POP กล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น พิมพ์ชื่อที่แสดงที่คุณต้องการเก็บไว้ใน ชื่อของคุณ กล่องข้อความ.
- กด ต่อไป ปุ่มตามด้วย เสร็จแล้ว ในหน้าต่างถัดไปเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้สร้างข้อความอีเมลใหม่และส่งถึงตัวคุณเองเพื่อทดสอบว่าการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณได้ผลหรือไม่ ทันทีที่อีเมลนี้ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ ชื่อที่แสดงที่อัปเดตจะปรากฏแทนที่ชื่อก่อนหน้า
การเปลี่ยนชื่อบัญชีของคุณผ่านการตั้งค่าบัญชีทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับอีเมลทั้งหมดที่ส่งในอนาคต
ฉันจะใช้บัญชีอีเมลด้วยชื่อที่แสดงใหม่ได้อย่างไร
- สลับไปที่ บ้าน จากแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก อีเมลใหม่ ตัวเลือกจาก Ribbon ของ Outlook เพื่อเข้าถึงหน้าต่างอีเมล
- ถัดไป เปลี่ยนเป็น ตัวเลือก จากแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก จาก ตัวเลือกใน Ribbon ของ Outlook
- คลิก จาก เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกบัญชีอีเมลของผู้ส่งที่คุณแก้ไขชื่อที่แสดงก่อนหน้านี้
- ตอนนี้พิมพ์หัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาแล้วกด ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับ
- ปฏิทิน Outlook ไม่อนุญาตให้แก้ไข: 3 วิธีในการแก้ไข
- 2 วิธีในการเรียกคืนและส่งอีเมลซ้ำใน Outlook
เมื่อผู้รับจะเปิดอีเมลที่คุณส่งพร้อมกับอีเมลที่เปลี่ยนชื่อ ชื่อที่แสดงที่คุณระบุสำหรับบัญชีนั้นจะปรากฏในช่องจาก
ผู้อ่านของเราหลายคนรายงานว่าพวกเขาไม่สามารถใช้บัญชีอีเมลที่มีชื่อที่แสดงที่กำหนดเองได้
ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชีอีเมลหลายบัญชีกับแอป Outlook โดยไม่คำนึงถึงบัญชีอีเมลที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลพร้อมชื่อที่แสดงที่สื่อความหมายได้อย่างง่ายดาย และส่งอีเมลในขณะเดินทางได้โดยตรงจากหน้าจอผู้แต่ง
ฉันจะเปลี่ยนชื่อไฟล์เมื่อแนบกับอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
- เปิดตัว แนวโน้ม แอปและเขียนอีเมลใหม่ที่มีไฟล์แนบ
- ตอนนี้เปลี่ยนเป็น ข้อความ จากแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก แก้ไข ตัวเลือกจาก EZDetach ของริบบิ้นด้านบนเพื่อดู แก้ไขไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบที่มีรายการไฟล์ที่แนบมากับอีเมล
- เพียงคลิกชื่อไฟล์แนบเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขในกล่องโต้ตอบแล้วพิมพ์ชื่อใหม่ กดปุ่ม Enter หลังชื่อไฟล์แนบแต่ละไฟล์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิก ตกลง เพื่อออกจาก แก้ไขไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบและดูหน้าต่างเขียนอีเมล ชื่อใบแนบจะแทนที่ชื่อเก่า
หากคุณลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนแนบไปกับอีเมล ไม่ต้องกังวล! ส่วนเสริม EZDetach Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบได้โดยตรงจากภายในแอพโดยไม่ต้องลบออก
สวยมาก! ด้วยการทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลของคุณใน Outlook เพื่อให้ผู้รับเห็นชื่อที่มีความหมายเมื่อพวกเขาได้รับอีเมลของคุณ
ก่อนออกเดินทาง คุณอาจต้องการตรวจสอบวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย – โฟลเดอร์ Outlook ในกล่องจดหมายของคุณมีชื่อที่ขัดแย้งกัน.
โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม
