ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบเดียวกัน
- การเรียงลำดับเป็นฟังก์ชันที่ดีเนื่องจากช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลตามลำดับที่มีความหมาย
- อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนรายงานว่าฟังก์ชันการเรียงลำดับทำงานไม่ถูกต้องในชุดข้อมูลของตน
- คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายในค่าเซลล์ของคุณ
เอ็กซ์ติดตั้งโดยคลิกที่ไฟล์ดาวน์โหลด
- ดาวน์โหลด Fortect และติดตั้ง บนพีซีของคุณ
- เริ่มกระบวนการสแกนของเครื่องมือ เพื่อค้นหาไฟล์ที่เสียหายซึ่งเป็นสาเหตุของปัญหาของคุณ
- คลิกขวาที่ เริ่มการซ่อมแซม เพื่อให้เครื่องมือสามารถเริ่มแก้ไขอัลกอริทึมได้
- ดาวน์โหลด Fortect แล้วโดย 0 ผู้อ่านในเดือนนี้
Microsoft Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณจัดการและจัดเรียงชุดข้อมูลขนาดใหญ่ให้เป็นข้อมูลที่มีความหมาย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Microsoft Excel หลายคนรายงานว่าการจัดเรียงของ Excel ไม่ทำงาน และพวกเขาประสบปัญหาในการสร้างสเปรดชีต
หากคุณเป็นผู้ใช้รายหนึ่งที่ประสบปัญหาการจัดเรียงของ Excel ไม่ทำงาน แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เนื่องจากคำแนะนำนี้จะให้แนวทางแก้ไขปัญหามากมายแก่คุณในตอนท้าย ให้เราเข้าเรื่องเลย
เหตุใดการจัดเรียงของ Excel จึงทำงานไม่ถูกต้อง
หลังจากการวิจัย เราได้สร้างรายการสาเหตุที่การจัดเรียงของ Excel ทำงานไม่ถูกต้องสำหรับคุณบนพีซี Windows ของคุณ:
- อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้: หากมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เช่น เครื่องหมายย่อหน้า อักขระแท็บ ยัติภังค์เสริม ฯลฯ ในแผ่นงาน Excel ของคุณ เครื่องมือจะมีปัญหาในการจัดเรียงข้อมูล
- แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่: การมีอยู่ของแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่สามารถป้องกันคุณได้เช่นกัน ใช้การเรียงลำดับหรือตัวกรอง.
- คุณได้จัดเรียงข้อมูลแล้ว: โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจใช้การเรียงลำดับกับข้อมูลของคุณแล้ว ซึ่งเป็นสาเหตุที่การจัดรูปแบบไม่ได้นำไปใช้อีก
- ความเสียหายของไฟล์: คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณอยู่นั้น การทำงานด้วยไม่ใช่เรื่องเสียหาย.
ฉันจะแก้ไขปัญหาการจัดเรียงของ Excel ไม่ทำงานได้อย่างไร
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่เราจะแนะนำให้คุณทำก่อนที่จะใช้วิธีแก้ปัญหาขั้นสูง:
- การรีสตาร์ทอย่างง่ายสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพีซีของคุณได้ โอกาสที่ Microsoft Excel กำลังเผชิญกับความผิดพลาดชั่วคราวหรือข้อบกพร่องที่เป็นสาเหตุของปัญหา
- ตรวจสอบว่า MS Excel ที่คุณใช้งานอยู่เป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ เนื่องจากการอัปเดตใหม่ๆ มักจะนำมาซึ่งการแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณกำลังใช้งานไม่เสียหาย
ให้เราตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาขั้นสูงเพื่อแก้ไขปัญหา
บันทึก
เราจะแสดงตัวอย่างที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโซลูชันเพื่อให้คุณเข้าใจว่าข้อผิดพลาดส่งผลต่อกระบวนการจัดเรียงและกรองข้อมูลใน Excel อย่างไร
1. ลบเซลล์ว่างใดๆ
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
- คลิกที่ จัดเรียงและกรอง ใน บ้าน แท็บและเลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง.
- เลือก ทั้งหมด ใน สั่งโดย และ คำสั่ง เช่น เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด.
- คลิก ตกลง.
เมื่อคุณกดตกลง คุณจะเห็นเซลล์ว่างจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของชุดข้อมูลหลังจากใช้เครื่องมือจัดเรียง ซึ่งไม่ใช่วิธีที่ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาการจัดเรียงของ Excel ไม่ทำงาน:
- คุณต้องลบเซลล์ว่างออกจากชุดข้อมูลของคุณ
- เติมค่าข้อมูลลงในเซลล์ว่าง จากนั้นใช้เครื่องมือจัดเรียง
2. ลบช่องว่างนำหน้า/ต่อท้ายก่อนค่าของเซลล์
- ในชุดข้อมูลด้านล่าง คุณจะเห็นว่ามีช่องว่างนำหน้าในค่าเซลล์ใน A2, A4, A6, และ A7.
- คลิกที่ จัดเรียงและกรอง ใน บ้าน แท็บและเลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง.
- เลือก เรียงตาม เช่น ภูมิภาค.
- กด ตกลง.
เมื่อคุณใช้การเรียงลำดับ คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่มีช่องว่างนำหน้าในค่าต่างๆ จะถูกวางไว้ที่ด้านบนสุดก่อนเซลล์อื่นๆ
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:
ผู้สนับสนุน
ปัญหาเกี่ยวกับพีซีบางอย่างยากที่จะแก้ไข โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของไฟล์ระบบและที่เก็บ Windows ของคุณที่สูญหายหรือเสียหาย
อย่าลืมใช้เครื่องมือเฉพาะ เช่น ฟอร์เทคซึ่งจะสแกนและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายด้วยเวอร์ชันใหม่จากที่เก็บ
เพื่อกำจัดปัญหานี้คุณต้อง ลบช่องว่างนำหน้า จากเซลล์ที่ไฮไลต์แล้วใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับ
- วิธีลบการเข้ารหัสออกจาก Excel [วิธีที่เร็วที่สุด]
- วิธีลบแถวว่างใน Excel [การลบจำนวนมาก]
3. ลบประเภทข้อมูลแบบผสม
- ในชุดข้อมูลด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเซลล์ E6 ถึง E9 บรรจุ ค่าข้อความ.
- ดังนั้น เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เลือกชุดข้อมูลแล้วคลิก จัดเรียงและกรอง.
- เลือก ตัวกรองแบบกำหนดเอง.
- ในข้อความที่ปรากฏขึ้น เลือก เรียงลำดับอะไรก็ได้ที่ดูเหมือนตัวเลข เป็นตัวเลข ตัวเลือก.
- ตี ตกลง.
บ่อยครั้งเมื่อคุณคัดลอกและวางข้อมูลจากชีตอื่นหรือจากอินเทอร์เน็ต ข้อมูลนั้นจะไม่ถูกวางในรูปแบบที่เหมาะสม ดังนั้น อาจมีบางเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณที่มีค่าข้อความแทนตัวเลข
ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันการเรียงลำดับใช้กับสเปรดชีตของคุณอย่างถูกต้อง
4. เลือกรูปแบบวันที่ที่ถูกต้อง
- เลือกเซลล์ที่มีวันที่
- กด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ เมนู.
- สลับไปที่ ตัวเลข แท็บ
- คลิกที่ วันที่ ภายใต้ หมวดหมู่.
- เลือก ประเภทวันที่ที่เหมาะสม ข้างใน พิมพ์ กล่อง.
ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้ฟังก์ชันการเรียงลำดับทำงานได้อย่างถูกต้องสำหรับชุดข้อมูลของคุณ นี่ไม่ใช่ปัญหาเดียวที่ผู้ใช้ MS Excel เจอ
เรามีคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ที่กำลังเผชิญ Excel จะไม่เลื่อนลง ข้อผิดพลาด คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำของเราได้ที่ แถบเครื่องมือ Excel หายไป เพื่อแก้ไขปัญหา
คุณยังสามารถดูคำแนะนำของเราที่ให้รายละเอียดขั้นตอนในการ เปิด Excel สองตัวเคียงข้างกัน เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ นอกจากนี้ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถ เปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกันถ้าไม่เช่นนั้นลองดูคำแนะนำของเรา
ผู้ใช้บางคนรายงานว่าพวกเขา ไม่สามารถเปิด Excel บน Windows 11 ได้ พีซี โชคดีที่เรามีคำแนะนำที่แสดงวิธีแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้
ยังคงประสบปัญหา?
ผู้สนับสนุน
หากคำแนะนำข้างต้นไม่สามารถแก้ปัญหาของคุณได้ คอมพิวเตอร์ของคุณอาจประสบปัญหา Windows ที่รุนแรงขึ้น เราขอแนะนำให้เลือกโซลูชันแบบครบวงจรเช่น ฟอร์เทค เพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังการติดตั้ง เพียงคลิกที่ ดู&แก้ไข ปุ่มแล้วกด เริ่มการซ่อมแซม
