วิธีแทรกหมายเลขหน้าเป็นส่วนหัว / ท้ายกระดาษใน Excel

การแทรกหมายเลขหน้าในเอกสาร Word หรือเอกสาร Powerpoint อาจเป็นงานที่ง่ายมาก แต่แล้วเอกสาร Excel ล่ะ? เมื่อมีรายงานที่มีหน้าจำนวนมาก เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องพิมพ์หมายเลขหน้าที่พิมพ์ในแต่ละหน้าเพื่อจัดเรียงทุกอย่างตลอดเวลา มีวิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสาร Excel เป็นส่วนหัว/ส่วนท้ายหรือไม่ วันนี้เรามี 2 วิธีแก้ปัญหาให้คุณเลือกได้ตามใจชอบ

อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกหมายเลขหน้าลงในเอกสาร Excel ของคุณเป็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้อย่างง่ายดาย

บันทึก: โปรดทราบว่าภายใต้ ปกติ โหมดดู คุณไม่สามารถดูหมายเลขหน้าใน Excel ได้ แม้ว่าคุณจะแทรกหมายเลขได้สำเร็จ หากต้องการดูหมายเลขหน้า คุณต้องออกจาก ปกติ โหมดและเลือก เค้าโครงหน้า โหมด. คุณยังมีตัวเลือกที่จะไปที่ ตั้งค่าการพิมพ์ หน้าเพื่อดูเลขหน้า

โซลูชันที่ 1: ผ่านตัวเลือกการดู

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าเป็นส่วนหัวหรือส่วนท้าย

คลิกที่ ดู แท็บที่ด้านบน ภายใต้ ดู ตัวเลือกคลิกที่ปุ่มชื่อ เค้าโครงหน้า.

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้มุมมองจะเปลี่ยนเป็น เค้าโครงหน้า โหมดและคุณจะสามารถเห็นส่วนชื่อ คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว ที่ด้านบน.

ขั้นตอนที่ 3

: ส่วนแบ่งออกเป็น 3 ส่วน โดยส่วนซ้าย ส่วนตรงกลาง และส่วนขวา หากคุณต้องการเพิ่มเลขหน้าในส่วนซ้าย/ขวา คลิก ในส่วนซ้าย/ขวาตามที่คุณเลือก เนื่องจากฉันต้องการใส่เลขหน้าไว้ตรงกลาง ฉันได้คลิกที่ส่วนตรงกลาง.

เมื่อคุณเลือกส่วนแล้วให้คลิกที่ ออกแบบ แท็บที่ด้านบน จำไว้ว่านี่คือแท็บตามบริบท แท็บนี้จะปรากฏเมื่อคุณคลิกที่ใดที่หนึ่งบน คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว ส่วน.

ขั้นตอนที่ 4: ต่อไปให้คลิกที่ เลขหน้า ปุ่มใต้ ออกแบบ แท็บ

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ ถ้าคุณดูที่ส่วนที่คุณเลือก คุณจะเห็นว่ารหัส &[หน้าหนังสือ] ถูกแทรกเรียบร้อยแล้ว &[หน้าหนังสือ] สอดคล้องกับหมายเลขหน้าปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 6: และถ้าคุณคลิกที่อื่นคุณจะเห็นว่า ตอนนี้เลขหน้าสำเร็จแล้ว เพิ่มในเอกสาร Excel ของคุณเป็นส่วนหัว!

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ถ้าคุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าใน จำนวนหน้าของจำนวนหน้าทั้งหมด รูปแบบ คุณต้องทำงานให้เสร็จอีกเล็กน้อย

ให้คลิกที่ส่วนหัวอีกครั้งแล้วพิมพ์ ของ หลังจาก &[หน้าหนังสือ] ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ ออกแบบ แท็บที่ปรากฏอยู่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ เพียงคลิกที่ เลขหน้า ปุ่ม. นี่จะเพิ่มรหัส &[หน้า] ไปที่ส่วนหัวของคุณ สมบูรณ์แบบ!

บันทึก: รหัส &[หน้า] สอดคล้องกับ จำนวนหน้าทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 9: แค่นั้นแหละ คลิกที่ไหนสักแห่งนอกส่วนหัวเพื่อดูเวทย์มนตร์ที่คุณสร้างขึ้น!

เช่นเดียวกับที่มีส่วนสำหรับส่วนหัว มีส่วนสำหรับส่วนท้ายเช่นกัน หากคุณเลื่อนลงมาเล็กน้อย คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกับที่มีรายละเอียดในขั้นตอนข้างต้น เพื่อแทรกหมายเลขหน้าในส่วนท้ายด้วย

โซลูชันที่ 2: ผ่านตัวเลือกเค้าโครงหน้า

วิธีนี้ตรงไปตรงมาเช่นเดียวกับวิธีแรก

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้คลิกที่ เค้าโครงหน้า แท็บที่ด้านบน ตอนนี้ภายใต้ เค้าโครงหน้า ตัวเลือกจะมีน้อย ขยาย ไอคอนอยู่ในส่วนเดียวกับตัวเลือกเช่น ระยะขอบ, ปฐมนิเทศ, ขนาดฯลฯ คลิกที่นี้ ขยาย ไอคอนเพื่อเปิด ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: บน ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างคลิกที่ ส่วนหัว/ส่วนท้าย แท็บ

จะมีดรอปดาวน์สำหรับทั้งคู่ หัวข้อ และ ส่วนท้าย. หากคุณต้องการใส่หมายเลขหน้าเป็นส่วนหัว ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องกับ หัวข้อ ตัวเลือก มิฉะนั้นให้คลิกที่ดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องกับ ส่วนท้าย ตัวเลือก.

เนื่องจากฉันต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าของฉันเป็นส่วนหัว ฉันจึงคลิกดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกส่วนหัว

จากตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าตามที่คุณต้องการ ฉันได้เลือก หน้า 1 จาก ? รูปแบบ. ซึ่งจะให้หมายเลขหน้าปัจจุบันและจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว คุณจะเห็น a ดูตัวอย่าง ของหมายเลขหน้าของคุณ ตี ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณกลับมาที่เอกสาร คุณจะเห็นว่าตอนนี้มีขอบเขตของหน้าแล้ว นี่แสดงว่า พิมพ์ พื้นที่.

เราไม่เห็นเลขหน้าในโหมดมุมมองปกติใน Excel เลยกดปุ่ม CTRL + P ร่วมกันเพื่อเปิด พิมพ์ หน้าการตั้งค่าและเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นว่าขณะนี้หมายเลขหน้ามาในเอกสาร Excel ของคุณเรียบร้อยแล้ว สนุก!

โปรดอย่าลืมบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าวิธีใดที่คุณชื่นชอบ

คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ และบทความแสดงวิธีการที่น่าทึ่งเพิ่มเติม