แผนผังองค์กร Microsoft Teams: วิธีการตั้งค่าและใช้งาน

แนะนำโครงสร้างลำดับชั้นขององค์กรของคุณใน Teams

  • การมีลำดับชั้นของพนักงานเป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากบทบาทของทุกคนมีการระบุไว้อย่างชัดเจน
  • แม้ว่าคุณจะสามารถให้แอปของบริษัทอื่นสร้างโครงสร้างได้ แต่ Teams จะช่วยให้คุณสามารถรวมคุณลักษณะนี้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสลับจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง

เอ็กซ์ติดตั้งโดยคลิกที่ไฟล์ดาวน์โหลด

เพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ของพีซี เราขอแนะนำ DriverFix:ซอฟต์แวร์นี้จะทำให้ไดรเวอร์ของคุณทำงานอยู่เสมอ จึงทำให้คุณปลอดภัยจากข้อผิดพลาดทั่วไปของคอมพิวเตอร์และความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ตรวจสอบไดรเวอร์ทั้งหมดของคุณตอนนี้ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
  1. ดาวน์โหลด DriverFix (ไฟล์ดาวน์โหลดที่ตรวจสอบแล้ว)
  2. คลิก เริ่มสแกน เพื่อค้นหาไดรเวอร์ที่มีปัญหาทั้งหมด
  3. คลิก อัพเดตไดรเวอร์ เพื่อรับเวอร์ชันใหม่และหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาดของระบบ
  • ดาวน์โหลด DriverFix แล้วโดย 0 ผู้อ่านในเดือนนี้

แผนผังองค์กรสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพองค์กรและโครงสร้างขององค์กรได้ นอกจากนี้ยังสามารถให้ภาพรวมว่าใครทำงานในทีมต่างๆ ลำดับชั้น และข้อมูลอื่นๆ เช่น ตำแหน่งงานหรือตำแหน่งที่ตั้ง

ทีม Microsoft ช่วยให้คุณสามารถรวมแผนผังองค์กรได้ และเราจะแสดงวิธีตั้งค่าในบทความนี้

ฉันสามารถส่งออกแผนผังองค์กรจาก Microsoft Teams ได้หรือไม่

ใช่. Microsoft Teams มีเครื่องมือแผนผังองค์กรในตัวที่สามารถช่วยคุณสร้างโครงสร้างทีม มอบหมายงานและโครงการ และจัดระเบียบพนักงานของคุณด้วยภาพ

เครื่องมือนี้ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแสดงภาพลำดับชั้นภายในองค์กรของคุณ แต่ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น การมอบหมายหรือการจัดสรรทรัพยากร

วัตถุประสงค์หลักบางประการที่ให้บริการ ได้แก่ :

  • กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ – ช่วยให้ผู้คนเข้าใจว่าใครทำอะไรในบริษัทหรือทีม และมีความสัมพันธ์กันอย่างไร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่เพื่อทำความคุ้นเคยกับทีมและขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่เหมาะสม
  • ติดตามหน้าที่ / กำหนดเวลา – เมื่อจัดระเบียบข้อมูลตามโครงการหรือแผนก คุณจะแน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องติดต่อใครเมื่อต้องทำรายงานหรืองานบางอย่างให้เสร็จสิ้น
  • มอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ – ด้วยการสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย มอบหมายงาน ให้กับสมาชิกที่แตกต่างกันในทีมของคุณตามระดับทักษะและประสบการณ์ของพวกเขา
  • ระบุช่องว่างในการรายงานความสัมพันธ์ – คุณยังเข้าใจโครงสร้างทีมของคุณและระบุช่องว่างที่อาจจำเป็นต้องให้คุณเข้าไปแทรกแซงในการปรับโครงสร้าง

ฉันจะสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

1. สร้างแผนผังองค์กร

  1. เปิดตัวของคุณ พอร์ทัล Azure Active Directory และลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ
  2. คลิกที่ Azure Active Directory เพื่อแก้ไขการตั้งค่า AD ของคุณ
  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่ ผู้ใช้ ภายใต้ จัดการ ส่วน.
  4. ตอนนี้ เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มโปรไฟล์ในแผนภูมิโดยกำหนดชื่อให้พวกเขา
  5. คลิกที่ แก้ไข.
  6. เลื่อนไปที่ ข้อมูลงาน และกรอกข้อมูลที่จำเป็นที่จำเป็น ใน ผู้จัดการ ส่วน เลือกผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับชื่อนั้น และเพิ่มชื่อของพวกเขา
  7. ตี บันทึก.
  8. ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่อยู่ในแผนผังองค์กรนั้นจนกว่าคุณจะครอบคลุมทุกคน

เนื่องจากคุณไม่สามารถสร้างตำแหน่งงานใน Teams ได้ คุณต้องสร้างตำแหน่งงานใน AD ก่อน แล้วจึงรวมเข้ากับ Teams เพื่อแสดง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้
  • วิธีใช้ Intelligent Recap ที่ใช้ AI ใน Teams
  • วิธีส่งข้อความองค์กรใน Windows 11
  • วิธีปรับแต่งคำอธิบายภาพในการประชุม Teams
  • ไม่มีผู้ดูแลระบบ Teams ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเริ่มคำอธิบายประกอบได้ในเร็วๆ นี้

2. ดูแผนผังองค์กร

  1. เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft Teams ของคุณและไปที่ แชท แท็บ
  2. ตอนนี้ เลือกเธรดการแชทที่มีผู้ใช้ที่คุณเพิ่มให้เป็นส่วนหนึ่งของแผนผังองค์กรเมื่อคุณสร้าง
  3. ไปที่ องค์กร แท็บ
  4. ไดอะแกรมรูปภาพจะปรากฏขึ้นโดยแสดงผู้ใช้ที่คุณเพิ่งเลือกและผู้ที่พวกเขารายงาน โปรไฟล์งานของพวกเขายังสามารถเห็นได้ใต้ชื่อของพวกเขา
  5. หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่นในแผนภูมิ ให้คลิกที่ชื่อของพวกเขา หากต้องการค้นหาผู้ใช้รายอื่น ให้ลองค้นหาชื่อของพวกเขา

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้แผนผังองค์กรของ Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถสร้างแผนผังของคุณได้

เรายังมีบทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีการ สร้างและปรับแต่งแผนผังองค์กรใน Visioดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบสิ่งนั้นด้วย

เมื่อพูดถึงการจัดระเบียบ เราสำรวจบางส่วนของ แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณได้สร้างแผนผังองค์กรใน Teams แล้วหรือยัง ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไร และใช้งานง่ายแค่ไหน? เราชอบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ยังคงมีปัญหา? แก้ไขด้วยเครื่องมือนี้:

ผู้สนับสนุน

ปัญหาเกี่ยวกับไดรเวอร์บางอย่างสามารถแก้ไขได้เร็วขึ้นโดยใช้เครื่องมือเฉพาะ หากคุณยังคงมีปัญหากับไดรเวอร์ของคุณ เพียงดาวน์โหลด โปรแกรมควบคุม และทำให้ใช้งานได้ในไม่กี่คลิก หลังจากนั้นปล่อยให้มันเข้าควบคุมและแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณในเวลาไม่นาน!

Slack vs Teams: Microsoft มีผู้ใช้รายเดือนจำนวนเท่าใด

Slack vs Teams: Microsoft มีผู้ใช้รายเดือนจำนวนเท่าใดMicrosoft Team

และสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับการแข่งขันในการเรียกรายได้ล่าสุด Microsoft ได้เปิดเผยจำนวนผู้ใช้ Teamsจำนวนนาฬิกาอยู่ที่ผู้ใช้งาน 300 ล้านคนต่อเดือนตามข้อมูลของเจ้าหน้าที่ในขณะเดียวกัน การร้องเรี...

อ่านเพิ่มเติม
3 วิธีในการทำให้ใครบางคนเป็นผู้นำเสนอใน Microsoft Teams

3 วิธีในการทำให้ใครบางคนเป็นผู้นำเสนอใน Microsoft TeamsMicrosoft Team

ใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ในเวลาไม่นานคุณสามารถกำหนดให้ใครซักคนเป็นผู้นำเสนอใน Microsoft Team เพื่อให้พวกเขาแชร์หน้าจอ งานนำเสนอ และไวท์บอร์ดได้ผู้จัดการประชุมสามารถเลือกผู้ที่จะเข้าร่วมเป็นผู้นำเสนอ...

อ่านเพิ่มเติม
Microsoft อาจต้องการให้คุณจ่ายเงินมากขึ้นเพื่อรับ Teams

Microsoft อาจต้องการให้คุณจ่ายเงินมากขึ้นเพื่อรับ TeamsMicrosoft Team

การตัดสินใจดังกล่าวเกิดขึ้นท่ามกลางการต่อสู้ของ Redmond กับหน่วยงานกำกับดูแลการต่อต้านการผูกขาดMicrosoft ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ควบคุมการต่อต้านการผูกขาดกล่าวโดยสรุปคือ ขณะนี้เจ้าหน้าที่ของ Redmond...

อ่านเพิ่มเติม