วิธีใช้ Microsoft Loop: คู่มือเริ่มต้นและเคล็ดลับที่มีประโยชน์

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Loop ที่มีประสิทธิภาพ

Microsoft มีโฮสต์ของแอปสำหรับการทำงานร่วมกันและขยายพอร์ตโฟลิโอด้วยแอป Microsoft Loop มันคือ แอปใหม่ใน Microsoft 365 ที่ช่วยยกระดับเกมการทำงานร่วมกันไปอีกระดับ

ในคู่มือนี้ เราจะแชร์รายละเอียดทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Loop รวมถึงคุณลักษณะต่างๆ และเคล็ดลับที่มีประโยชน์ ให้เราเข้าเรื่องเลย

Microsoft Loop คืออะไร

Microsoft สร้างแอป Microsoft Loop โดยมีการทำงานร่วมกันเป็นจุดสนใจหลัก เมื่อใช้ Microsoft Loop กับแอป Microsoft 365 ต่างๆ ผู้ใช้สามารถปรับปรุงทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันได้

คุณสามารถใช้ Microsoft Loop เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร MS Word หรือ MS Excel แชร์บันทึกย่อใน OneNote และดำเนินการทำงานร่วมกันในแอป Microsoft 365 นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Microsoft Loop เพื่อมอบหมายหรือสร้างงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีมได้อีกด้วย

Microsoft Loop นำเสนอการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานในโครงการขนาดเล็ก ทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยใช้เครื่องมือนี้

องค์ประกอบต่างๆ ของ Microsoft Loop คืออะไร

Microsoft Loop ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: ส่วนประกอบของลูป หน้าวนซ้ำ และพื้นที่ทำงานวนซ้ำ ให้เราเข้าใจทีละข้อ

1. ส่วนประกอบของลูป

คอมโพเนนต์ของลูปใน Microsoft Loop ยังคงซิงค์กับทุกตำแหน่งที่แชร์ ซึ่งหมายความว่าเป็นองค์ประกอบต่างๆ เช่น รายการ ตาราง ย่อหน้า หรือแม้แต่งานที่อนุญาตให้ผู้ใช้หรือเพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกันภายในอีเมล แชท หรือเอกสาร

การเพิ่มส่วนประกอบในอีเมลหรือเอกสารจะเก็บข้อมูลนั้นไว้ในบัญชี OneDrive ของผู้เขียน Microsoft Loop ใช้นามสกุลไฟล์ .fluid (ซึ่งจะเปลี่ยนเป็น .loop ในภายหลัง) เพื่อจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูล

เนื่องจากส่วนประกอบของลูปจะซิงค์และอัปเดตอยู่เสมอ คุณจึงใช้งานข้อมูลล่าสุดในแอปที่ต้องการได้โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ

2. หน้าวน

Loop Pages เป็นกระดานไวท์บอร์ดที่คุณสามารถรวมทีมทั้งหมดของคุณ ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันแนวคิด คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ ไฟล์ และข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณมีพื้นที่ระดมความคิดที่เหมาะสม

ทุกคนในทีมสามารถแก้ไขหรือจัดการหน้าลูปและตอบสนองต่อความคิดเห็นของใครบางคนหรือเพิ่มความคิดเห็นของพวกเขา หน้าลูปสามารถปรับได้ตามขนาดของโครงการ

3. พื้นที่ทำงานแบบวนซ้ำ

พื้นที่ทำงานแบบวนซ้ำเป็นที่ที่ทีมของคุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ เนื้อหา และข้อมูลทั้งหมดในที่เดียวสำหรับโครงการเฉพาะที่คุณกำลังทำงานอยู่

สามารถใช้เพื่อแบ่งปันความคิดและทำงานกับข้อมูล คุณยังสามารถแชร์ส่วนประกอบของลูปจากเพจลูปและพื้นที่ทำงานระหว่าง Teams, Outlook หรือแม้แต่แอป OneNote

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• DismHost.exe คืออะไร & วิธีกำจัดมัน
• วิธีลงชื่อ PDF บนมือถือด้วยแอป Microsoft 365

ฉันจะใช้ Microsoft Loop ได้อย่างไร

ในบทความนี้

• Microsoft Loop คืออะไร
• องค์ประกอบต่างๆ ของ Microsoft Loop คืออะไร
• 1. ส่วนประกอบของลูป
• 2. หน้าวน
• 3. พื้นที่ทำงานแบบวนซ้ำ
• ฉันจะใช้ Microsoft Loop ได้อย่างไร
• 1. ตั้งค่า Microsoft Loop เป็นครั้งแรก
• 2. สร้างและจัดการพื้นที่ทำงาน
• 3. เพิ่มไอคอนและหน้าปกให้กับเพจของคุณ
• 4. สำรวจและใช้เทมเพลตต่างๆ
• 5. แทรกส่วนประกอบในหน้าลูป
• 6. การแชร์หน้าลูปกับผู้อื่น
• 7. เปลี่ยนเป็นธีมมืด
• 8. เพิ่มความคิดเห็นและปฏิกิริยา
• 9. สร้างส่วนประกอบลูป
• 10. เพิ่มตารางและใช้ประเภทคอลัมน์อื่น
• 11. สร้างทางลัดแอป Microsoft Loop

ดูวิธีการใช้ Microsoft Loop ด้านล่างพร้อมกับเคล็ดลับที่มีประโยชน์ซึ่งจะทำให้คุณได้เปรียบเมื่อใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันนี้

1. ตั้งค่า Microsoft Loop เป็นครั้งแรก

1. เยี่ยมชมอย่างเป็นทางการ เว็บไซต์ Microsoft Loop.
2. คลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน - ฟรี.
3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
4. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะเห็นหน้าแนะนำตัว

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้ Microsoft Loop บนเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินการต่อและดาวน์โหลด แอนดรอยด์ หรือ iOS แอพมือถือ (ซึ่งขณะนี้อยู่ในรุ่นเบต้า) เพื่อใช้ Microsoft Loop

อ่านส่วนถัดไปเพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้ Microsoft Loop เพื่อสร้างและจัดการพื้นที่ทำงาน

2. สร้างและจัดการพื้นที่ทำงาน

1. ในหน้าแนะนำคลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน และเลือก พื้นที่ทำงานใหม่.
2. ตั้งชื่อพื้นที่ทำงานของคุณและกด สร้าง.
3. คลิกที่ บวก(+) ไอคอนจากแถบด้านซ้ายเพื่อเพิ่มหน้าใหม่
4. คลิกขวาที่ ไอคอนเมนู 3 จุด และเลือก หน้าย่อยใหม่ เพื่อเพิ่มหน้าย่อยในพื้นที่ทำงานของคุณ
5. คลิกที่ ห่วง ปุ่มที่ด้านบน
6. เลือกหน้าและกด ไอคอนเมนู 3 จุด และคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น ตั้งเป็นรายการโปรด แก้ไข เปลี่ยนชื่อ เพิ่มหรือลบสมาชิก และแม้กระทั่งลบพื้นที่ทำงาน

3. เพิ่มไอคอนและหน้าปกให้กับเพจของคุณ

1. หากต้องการเพิ่มไอคอน ให้กด เพิ่มไอคอน ปุ่มบนหน้าใหม่
2. คุณสามารถเลือกไอคอนใดก็ได้จากรายการที่มีประชากร
3. นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลื่อนดูไอคอนตามหมวดหมู่ หรือแม้แต่พิมพ์เพื่อค้นหาไอคอนที่ต้องการ
4. ในการเพิ่มภาพหน้าปก คุณสามารถคลิกที่ เพิ่มปก ปุ่ม.
5. เลือกภาพหน้าปกที่คุณต้องการ

4. สำรวจและใช้เทมเพลตต่างๆ

1. ในหน้าใหม่ ให้เลือกเทมเพลตเริ่มต้นโดยคลิกที่เทมเพลตนั้น
2. คลิกที่ สำรวจเทมเพลตอื่นๆ ปุ่มเพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม
3. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วกด ใช้เทมเพลตนี้ ปุ่ม.

5. แทรกส่วนประกอบในหน้าลูป

1. เปิดหน้าพื้นที่ทำงาน Microsoft Loop
2. พิมพ์ / เพื่อดูรายการส่วนประกอบ
3. เลือกองค์ประกอบใดๆ ในรายการเพื่อเพิ่มลงในเพจของคุณ

6. การแชร์หน้าลูปกับผู้อื่น

1. คลิก แบ่งปัน ปุ่มด้านบนแล้วเลือก พื้นที่ทำงาน.
2. เลือก ลิงค์เพจ เพื่อแบ่งปันเฉพาะหน้าใดหน้าหนึ่ง
3. คุณยังสามารถคลิก สมาชิก ปุ่มใต้ชื่อพื้นที่ทำงานของคุณ
4. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมของคุณแล้วคลิก เชิญ.

7. เปลี่ยนเป็นธีมมืด

1. คลิกที่จุด 3 จุด เมนู ไอคอนและเลือก การตั้งค่า.
2. เลือก มืด ตัวเลือกชุดรูปแบบ

1. เลือกเนื้อหาใดก็ได้บนเพจของคุณและคลิกที่ไอคอนฟองแชท
2. เลือกไอคอนกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มความคิดเห็นของคุณในเพจหรือเลือกการตอบสนองใดๆ

9. สร้างส่วนประกอบลูป

1. เปิดหน้า Microsoft Loop
2. คลิกที่ แบ่งปัน และเลือก ส่วนประกอบลูป.
3. คัดลอกลิงค์
4. วางลิงก์ใน Microsoft Teams หรือหน้าลูปอื่น
5. คลิกขวาที่เนื้อหาใด ๆ เลือก สร้างองค์ประกอบลูปและคัดลอกลิงก์
6. จากนั้นคุณสามารถวางลงในแอป Microsoft 365 ที่รองรับได้

10. เพิ่มตารางและใช้ประเภทคอลัมน์อื่น

1. พิมพ์ / เพื่อเพิ่มองค์ประกอบลูป
2. เลือก โต๊ะ จากเมนูบริบท
3. คลิกที่ ลูกศรลง ไอคอน หรือ เมนูคอลัมน์ ไอคอนและเลือก เปลี่ยนประเภทคอลัมน์.

11. สร้างทางลัดแอป Microsoft Loop

ในขณะที่ Loop พร้อมใช้งานสำหรับเว็บเท่านั้น คุณสามารถติดตั้งทางลัดแอพบนพีซีของคุณได้ บนเบราว์เซอร์ใดๆ ให้มองหาทางลัดแอปหรือติดตั้งไอคอนแอปในแถบที่อยู่แล้วคลิกบนนั้น ทางลัดแอป Microsoft Loop จะได้รับการติดตั้ง

โดยรวมแล้ว Microsoft Loop เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม และด้วยเคล็ดลับที่มีประโยชน์ข้างต้น คุณก็พร้อมที่จะจัดการกับเครื่องมือนี้ได้อย่างง่ายดาย

เรามีคู่มือที่จะอธิบายให้คุณทราบ คุณจะดาวน์โหลด Microsoft Loop ได้อย่างไร. นอกจากนี้ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ Microsoft Loop เทียบกับความคิดจากนั้นเรามีคำแนะนำที่อธิบายความแตกต่างทั้งหมดระหว่างเครื่องมือทั้งสอง

คำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่า Microsoft Loop และ Notion ใดเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด และควรเลือกใช้เครื่องมือใดตามความต้องการของคุณ

นั่นคือจากเราในคู่มือนี้ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง หากมีเคล็ดลับอื่นๆ ที่คุณใช้ใน Microsoft Loop