วิธีซิงค์ไลบรารี Sharepoint กับ OneDrive โดยอัตโนมัติ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยทำให้งานเล็กๆ นี้ทำงานโดยอัตโนมัติ

วันไดรฟ์ เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สำคัญที่สุดสำหรับ Windows Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่หลายองค์กรใช้สำหรับการจัดการและจัดเก็บเอกสาร

ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ใน แชร์ ไลบรารีออนไลน์ที่มี OneDrive for Business ในทุกอุปกรณ์ เป็นไปได้ที่จะซิงค์ไลบรารี SharePoint ภายในกับกลุ่มผู้ใช้โดยอัตโนมัติตั้งแต่ปี 2018

อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดเบื้องต้นและข้อจำกัดบางประการสำหรับการซิงค์ไลบรารี SharePoint/OneDrive โดยอัตโนมัติ นี่คือข้อกำหนดเบื้องต้นและข้อจำกัด:

• ต้องเปิดใช้นโยบาย OneDrive Files On-Demand Must
• ต้องมี Windows 10 (1709) หรือใหม่กว่า
• มีการจำกัดอุปกรณ์ 1,000 เครื่องสำหรับการซิงค์ไลบรารีเอกสารเฉพาะ
• ต้องคัดลอกไฟล์ OneDrive ADML และ ADMX ไปยังไดเร็กทอรีบางไดเร็กทอรีเพื่อเปิดใช้งานการซิงค์โดยอัตโนมัติตามนโยบายสำหรับไลบรารี SharePoint (ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง)
• คุณจะต้องติดตั้ง OneDrive for Business
• อย่าเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติสำหรับไลบรารี SharePoint ที่มีไฟล์มากกว่า 5,000 ไฟล์

เมื่อตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นทั้งหมด คุณสามารถกำหนดค่าไลบรารี SharePoint ให้ซิงค์กับ OneDrive โดยอัตโนมัติผ่าน Group Policy Editor หรือ Microsoft Intune

หากต้องการใช้ Group Policy คุณจะต้องใช้ Windows 10 Pro หรือ Enterprise นี่คือวิธีที่คุณสามารถซิงค์ SharePoint กับ OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ

คุณจะซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ OneDrive โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

1. ติดตั้งไฟล์นโยบาย OneDrive ADMX และ ADML

1. ก่อนอื่นให้เปิด ไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์ หน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่มโฟลเดอร์บนแถบงาน
2. เปิดโฟลเดอร์นี้ใน ไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์: C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. คลิกขวาที่ OneDrive.admx ไฟล์และเลือก สำเนา.
   
4. เปิดเส้นทางโฟลเดอร์นี้: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. คลิกขวาที่ช่องว่างภายใน คำจำกัดความของนโยบาย โฟลเดอร์และเลือก แปะ.
6. กลับไปที่โฟลเดอร์ adm ตามเส้นทางที่ระบุในขั้นตอนที่สอง
7. จากนั้นคุณจะต้องคลิกขวา OneDrive.adml และเลือก สำเนา ตัวเลือกสำหรับมัน
8. จากนั้น เปิดโฟลเดอร์ย่อยภาษา (เช่น en-US หรือ en-UK) ภายใน คำจำกัดความของนโยบาย โฟลเดอร์
9. คลิกขวาภายในโฟลเดอร์ย่อยของภาษาเพื่อเลือก แปะซึ่งควรเพิ่มไฟล์ OneDrive.adml ที่นั่น

บันทึก

คุณจะต้องติดตั้งไฟล์เทมเพลตผู้ดูแลระบบไคลเอ็นต์การซิงค์ตามที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับทั้ง Group Policy Editor และ Intune ด้านล่าง

2. ซิงค์ SharePoint กับ OneDrive โดยอัตโนมัติผ่าน Group Policy Editor

คัดลอกรหัสห้องสมุด 

1. เปิด หน้าเข้าสู่ระบบ Office 365 ในเว็บเบราว์เซอร์
2. คลิก เข้าสู่ระบบ ปุ่มตรงนั้นเพื่อเข้าสู่บัญชี Office 365 ของคุณ
   
3. เลือก แชร์ เพื่อเข้าสู่ระบบ
4. เปิดไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการซิงค์กับ OneDrive
5. คลิก ซิงค์ ปุ่มที่แสดงด้านล่างโดยตรง
   
6. ถัดไปคลิก คัดลอกรหัสห้องสมุด ตัวเลือกบน เตรียมพร้อมสำหรับการซิงค์ กล่องที่เปิดออก
   
7. ตรวจสอบว่าคุณคัดลอกลิงก์แล้วโดยวางลงในไฟล์ข้อความ Notepad ที่มี Ctrl + V ปุ่มลัด

เปิดใช้งานนโยบายไลบรารีของไซต์ทีม

1. ตอนนี้คุณจะต้องเปิดตัว วิ่งซึ่งคุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม หน้าต่าง และ รคีย์ผสม.
2. ป้อนข้อความนี้ใน วิ่ง’s เปิด กล่อง:gpedit. ปริญญาโท
3. คลิก ตกลง เพื่อเปิด ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม หน้าต่าง.
   
4. เลือก การกำหนดค่าผู้ใช้ และ เทมเพลตการดูแลระบบ ภายในตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
5. จากนั้นเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
6. คลิกสองครั้งที่ กำหนดค่าไลบรารีของไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติ นโยบายสำหรับ OneDrive
7. คลิก เปิดใช้งาน ปุ่มตัวเลือกสำหรับนโยบายนั้น
8. กด แสดง ปุ่มสำหรับห้องสมุด
9. ป้อนชื่อสำหรับไลบรารีที่ซิงค์ภายในช่องว่าง ชื่อค่า กล่อง.
10. จากนั้นวางรหัสห้องสมุดที่คัดลอกลงใน ค่า ฟิลด์โดยกดปุ่ม Ctrl + V แป้นพิมพ์ลัด
11. คลิก ตกลง ในหน้าต่างแสดงเนื้อหา
12. กด นำมาใช้ ปุ่ม และคลิก ตกลง เพื่อออกจากหน้าต่างนโยบาย

นอกจากนี้ยังมีนโยบายการซิงค์ OneDrive ที่ การกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ > เทมเพลตผู้ดูแลระบบ > OneDrive ภายใน Group Policy. นโยบายอุปกรณ์นั้นใช้กับผู้ใช้ทุกคนที่เข้าสู่ระบบ

3. ซิงค์ SharePoint กับ OneDrive ด้วย Microsoft Intune EndPoint Manager

1. คัดลอก ID ของไลบรารีสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการซิงค์โดยอัตโนมัติตามที่ระบุไว้ในเจ็ดขั้นตอนแรกของวิธีการก่อนหน้านี้
2. เข้าสู่ระบบของคุณ ผู้จัดการปลายทาง Intunes ศูนย์การจัดการภายในเว็บเบราว์เซอร์
   
3. คลิก อุปกรณ์ ทางด้านซ้ายของ Intune
4. เลือก โปรไฟล์ ในแถบด้านข้างทางซ้าย แล้วคลิก สร้างโปรไฟล์ ตัวเลือก.
5. เลือก Windows 10 และใหม่กว่า บน เมนูแบบเลื่อนลงของแพลตฟอร์ม เมนู.
6. ต่อไป เลือก เทมเพลตการดูแลระบบ ตัวเลือกบน ประเภทโปรไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง
7. กด สร้าง ปุ่มเพื่อตั้งค่าโปรไฟล์
8. ป้อนชื่อและคำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับโปรไฟล์
9. คลิก ต่อไป ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ การตั้งค่าการกำหนดค่า.
10. เลือก การกำหนดค่าผู้ใช้ และ วันไดรฟ์.
11. จากนั้นป้อนข้อมูล กำหนดค่าไลบรารีของไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติ ในช่องค้นหาเพื่อค้นหานโยบายนั้น
    
12. เลือก เปิดใช้งาน ตัวเลือกสำหรับ กำหนดค่าไลบรารีของไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติ นโยบาย.
13. ใส่ชื่อห้องสมุดใน ชื่อ กล่องข้อความ.
14. วางรหัสห้องสมุดที่คัดลอกใน ค่า กล่อง.
15. กด ตกลง ปุ่ม.
16. คุณสามารถออกจาก แท็กขอบเขต แท็บว่างแล้วคลิก ต่อไป ตัวเลือก.
17. ใน งานที่มอบหมาย คุณจะต้องระบุกลุ่มที่มีผู้ใช้เป้าหมาย
18. คลิก ต่อไป และ สร้าง ปุ่มเพื่อเสร็จสิ้น

เหตุใด SharePoint ของฉันจึงไม่ซิงค์กับ OneDrive

ปัญหาการซิงค์ Sharepoint กับ OneDrive อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากปัญหาการติดตั้งแอป OneDrive และข้อขัดแย้งในการคัดลอกไฟล์ในเครื่อง/เซิร์ฟเวอร์

แคชของ Microsoft Office Upload Center ยังสามารถหยุด SharePoint จากการซิงค์กับ OneDrive ตรวจสอบของเรา คู่มือ OneDrive ไม่ซิงค์ สำหรับการแก้ไขที่อาจเกิดขึ้น

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถกำหนดค่าไลบรารี SharePoint ให้ซิงค์กับ OneDrive โดยอัตโนมัติด้วย Group Policy Editor หรือ Intune

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด โปรดทราบว่าไลบรารี SharePoint อาจใช้เวลาถึงแปดชั่วโมงในการซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ครั้งถัดไป