การแก้ไข: นี่ไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถข้อผิดพลาดของ MS Word

บาง Microsoft Word ผู้ใช้พบข้อผิดพลาดที่ระบุว่า นี่ไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ. ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามลบการขึ้นบรรทัดใหม่หรือการเว้นวรรคระหว่างเชิงอรรถที่ส่วนท้ายของหน้าเอกสาร

อย่างไรก็ตาม การขึ้นบรรทัดใหม่บางส่วนเป็นเครื่องหมายเชิงอรรถที่คุณไม่สามารถลบได้โดยไม่ลบตัวโน้ตเอง

มาดูกันว่าคุณจะลบการขึ้นบรรทัดใหม่และการเว้นวรรคสำหรับเชิงอรรถได้อย่างไรโดยไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาด

---

วิธีแก้ไข นี่ไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ ผิดพลาด

1. แสดงเครื่องหมายย่อหน้า

วิธีแก้ไขระยะห่างเชิงอรรถที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการแสดงเครื่องหมายย่อหน้าใน Word คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม ¶ บนแท็บหน้าแรกของ Word ที่จะแสดงตัวแบ่งย่อหน้าในเอกสาร เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณอาจเห็นเครื่องหมายเชิงอรรถดังนี้

1 เชิงอรรถ 1¶

¶

2 เชิงอรรถ 2¶

¶

3 เชิงอรรถ 3¶

¶

4 เชิงอรรถ 4¶

ซึ่งจะช่วยให้มองเห็นการแบ่งย่อหน้าได้ชัดเจนขึ้น หากเครื่องหมายเชิงอรรถของคุณเหมือนกับในตัวอย่างข้างต้น ให้ลบโดยใช้ปุ่ม Backspace สัญลักษณ์ตัวแบ่งย่อหน้าที่ท้ายบรรทัดที่มีตัวเลข จากนั้นเชิงอรรถควรเป็นเหมือนที่แสดงด้านล่าง

1 เชิงอรรถ 1¶

2 เชิงอรรถ 2¶

3 เชิงอรรถ 3¶

---

2. ใช้เครื่องมือการกู้คืน Word ของบริษัทอื่น

บางครั้ง ข้อผิดพลาดของ Word เกิดขึ้นเนื่องจากเอกสารเสียหาย

มีโปรแกรมของบริษัทอื่นมากมายที่คุณสามารถซ่อมแซม Word ได้ ไม่ใช่ทั้งหมดที่เป็นฟรีแวร์ แต่ส่วนใหญ่มีแพ็คเกจทดลองที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Windows ได้สองสามสัปดาห์และอาจแก้ไขข้อผิดพลาดได้

ในบันทึกนี้เราขอแนะนำ Stellar Phoenix Word Repair Phoenix เครื่องมือ.

นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ .doc หรือ .dox ที่เสียหาย เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ตามปกติ โดยไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

Stellar Phoenix Word Repair สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและกระบวนการกู้คืนในสองคลิก ที่เก็บเครื่องมือเป็นการจัดรูปแบบเดิม ทำให้เอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบที่ใช้งานได้

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและใช้งานได้จริงซึ่งทำในสิ่งที่ส่งเสริมได้อย่างแท้จริง ดังนั้นอย่าคาดหวังตัวเลือกขั้นสูงมากมาย

Stellar Phoenix Word Repair Phoenix

คืนค่าฟังก์ชันการทำงานของเอกสาร Word ของคุณในไม่กี่ขั้นตอนด้วยเครื่องมือที่มีความแม่นยำสูงนี้

รับฟรี
เข้าไปดูในเว็บไซต์

3. ปรับการเยื้องย่อหน้าและระยะห่าง

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เครื่องมือที่คุณมีอยู่ต่อไป คุณอาจพบว่าคุณสามารถแก้ไขการเว้นวรรคเชิงอรรถโดยไม่ต้องลบตัวแบ่งย่อหน้าใดๆ

คุณสามารถปรับการเว้นวรรคเยื้องและย่อหน้าสำหรับบันทึกย่อเฉพาะจากหน้าต่างย่อหน้า นี่คือวิธีที่ผู้ใช้ Word สามารถปรับระยะห่างก่อน/หลังย่อหน้าสำหรับบันทึกย่อได้

1. ขั้นแรก เลือกเชิงอรรถด้วยเคอร์เซอร์
2. จากนั้นคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท แล้วเลือก สไตล์ จากที่นั่น.
3. เลือก ใช้สไตล์ แล้วกด แก้ไข เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่างโดยตรง
4. คลิก รูปแบบ > ย่อหน้า เพื่อเปิดหน้าต่างในสแนปชอตด้านล่าง
5. ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบค่าระยะห่างก่อนและหลังในหน้าต่างนั้นได้ คลิกลูกศรขึ้น/ลงในกล่องค่า Before และ After เพื่อปรับระยะห่างย่อหน้าสำหรับบันทึกย่อที่เลือก
6. คุณยังสามารถกำหนดค่าระยะห่างบรรทัดได้ด้วยการคลิกปุ่มลูกศรบนกล่อง At
7. กด ตกลง ปุ่มเพื่อใช้การจัดรูปแบบใหม่

---

4. ตั้งค่ามาโครที่ลบการส่งคืนสองครั้งในเชิงอรรถ

MS Word มีเครื่องมือมาโครที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถแก้ไข ไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ ข้อผิดพลาด ดังนั้นคุณสามารถ you ตั้งค่าแมโคร ที่ลบการส่งคืนทั้งหมดสองครั้งจากเชิงอรรถสำหรับคุณ ฉันมีรหัสสำหรับมาโครดังกล่าวแล้ว ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

1. ขั้นแรก ให้คลิกแท็บ มุมมอง แล้วกด มาโคร ปุ่ม.
2. ป้อนชื่อสำหรับมาโครในกล่องข้อความชื่อมาโคร แล้วกด สร้าง ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Visual Basic Editor
3. ลบบรรทัดย่อยและสิ้นสุดย่อย ซึ่งรวมอยู่ในโค้ด เพื่อให้หน้าต่างแมโครว่างเปล่า
4. ตอนนี้คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างมาโครด้วยปุ่มลัด Ctrl + C และ Ctrl + V

ย่อย CleanReturnsInNotes()

'เพื่อทำความสะอาดผลตอบแทนในหมายเหตุท้ายเรื่องมากกว่าเชิงอรรถ

'เปลี่ยน "เชิงอรรถ" เป็น "ตอนจบ" ในบรรทัดต่อไปนี้:

NoteCount = ActiveDocument. เชิงอรรถ นับ

การคัดเลือก หา. การจัดรูปแบบที่ชัดเจน

การคัดเลือก หา. เปลี่ยน. การจัดรูปแบบที่ชัดเจน

ด้วยการคัดเลือก หา

.Text = "^p^p"

.เปลี่ยน. ข้อความ = ""

.Forward = จริง

.Wrap = wdFindContinue

.รูปแบบ = เท็จ

.MatchCase = เท็จ

.MatchWholeWord = เท็จ

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = เท็จ

.MatchWildcards = เท็จ

จบด้วย

การคัดเลือก หา. ดำเนินการ

เกี่ยวกับข้อผิดพลาด GoTo TrapTheError

ขณะคัดเลือก. หา. พบ

การคัดเลือก ย้ายซ้าย

'บรรทัดต่อไปนี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด!

การคัดเลือก ลบ

การคัดเลือก หา. ดำเนินการ

เวนด์

GoTo TheEnd

กับดักข้อผิดพลาด:

ErrorCount = ErrorCount + 1

การคัดเลือก ย้ายขวา

การคัดเลือก ลบ

ถ้า ErrorCount < NoteCount แล้ว Resume Next

ตอนจบ:

จบซับ

ต่อไป คลิก ไฟล์ แล้วเลือก ปิดและกลับไปที่ Microsoftคำ ตัวเลือก คุณจะต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อเรียกใช้มาโคร คลิกแท็บ มุมมอง แล้วกด ร่าง ปุ่ม.

ตอนนี้คุณสามารถคลิก อ้างอิง และ แสดงหมายเหตุ. วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างบันทึกย่อของ Word เลือกแท็บ มุมมอง คลิก มาโคร และเลือกมาโครที่คุณเพิ่งตั้งค่าเพื่อล้างผลตอบแทนในเชิงอรรถ

มาโครจะสานเวทย์มนตร์เมื่อคุณกด วิ่ง ปุ่ม.

---

5. ลบเครื่องหมายวรรคที่ว่างเปล่าทั้งหมดด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม

Kutools เป็นโปรแกรมเสริมที่มีเครื่องมือ MS Word ที่มีประโยชน์มากมาย หนึ่งในนั้นคือ ลบ Pars ปุ่มบน Kutools แท็บที่คุณสามารถกดเพื่อลบเครื่องหมายย่อหน้าที่ว่างเปล่าทั้งหมดหรือตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองจากเอกสาร Word

ดังนั้นเครื่องมือนี้อาจช่วยลบการขึ้นบรรทัดใหม่จากเชิงอรรถได้ เครื่องมือไม่ได้มาฟรี แต่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ทดลองใช้ฟรี free.

โปรดทราบว่าเครื่องมือนี้จะไม่ซ่อมแซมเอกสารของคุณในกรณีที่รายละเอียดเสียหายเช่นเดียวกับ Stellar Phoenix Word Repair ช่วยเฉพาะการดำเนินการที่ใช้เวลานานใน Word เท่านั้น

---

นั่นคือวิธีแก้ไขการเว้นวรรคโน้ตโดยไม่ต้องใช้ a ไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ ข้อผิดพลาด เพียงจำไว้ว่านี่คือวิธีที่คุณแก้ไขการขึ้นบรรทัดใหม่ที่สร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาด

---