5 วิธีง่ายๆ ในการบันทึกการประชุม Microsoft Teams

รับการบันทึกการประชุมที่สำคัญสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Teams คือความสามารถในการบันทึกการประชุมและแบ่งปันกับผู้อื่น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบันทึกว่าเกิดอะไรขึ้นและใครพูดอะไร รวมถึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนในการเรียนรู้จากการประชุมด้วยการดูการประชุมในเวลาของตนเอง

แอป Teams พัฒนามาไกลตั้งแต่เริ่มเกิดการระบาดใหญ่ของโควิด-19 และตอนนี้คุณก็ทำได้ โอนสาย Teams จากพีซีไปยังมือถือ.

การบันทึกไม่ได้ราบรื่นเสมอไป เพราะบางครั้งคุณอาจพบปัญหาต่างๆ เช่น เสียงไม่ทำงานในการโทรของ Teams หรือคุณไม่สามารถบันทึกได้เลย

บางทีคุณอาจสงสัยว่าจะบันทึกการประชุม Microsoft Teams โดยอัตโนมัติได้อย่างไร แม้ว่า Microsoft จะมีฟังก์ชันในตัวสำหรับบันทึกการประชุม แต่จะใช้ได้กับผู้เข้าร่วมที่เลือกเท่านั้น โชคดีที่มีบริการของบริษัทอื่นหลายบริการที่สามารถช่วยคุณบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้

คุณสามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้หรือไม่

คุณสามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้คุณสมบัติการบันทึกในตัว ขั้นแรก คุณต้องมีสิทธิ์ที่ถูกต้องสำหรับแชนเนล Teams ที่คุณกำลังพยายามบันทึก หากคุณไม่มีสิทธิ์เหล่านั้น คุณจะไม่สามารถทำได้อยู่ดี

ฉันสามารถบันทึกการประชุม Teams ได้หรือไม่ หากฉันไม่ใช่โฮสต์

ได้ คุณสามารถบันทึกการประชุม Teams ได้หากคุณไม่ใช่โฮสต์ แต่มีข้อจำกัดบางประการ หากคุณไม่ใช่เจ้าของการประชุม คุณจะไม่เห็นปุ่มบันทึกในแถบแอปของคุณ เจ้าภาพการประชุมจะต้องอนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม

หากคุณสงสัยว่าจะบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในฐานะผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร คุณสามารถทำได้โดยใช้ ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอ.

ฉันจะบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

1. ใช้แอป Teams

1. เปิดตัว ทีม แอพเมื่อการประชุมกำลังจะเริ่มขึ้น
2. คลิกที่วงรีแนวนอนที่ด้านล่างแล้วคลิก เริ่มบันทึก.

2. ใช้ OBS สตูดิโอ

หากคุณต้องการบันทึกการประชุม Microsoft Teams และบันทึกไว้ในภายหลัง คุณสามารถติดตั้ง OBS ได้ เป็นแอปการฉายภาพหน้าจอและการสตรีมแบบโอเพ่นซอร์สและข้ามแพลตฟอร์มฟรี

แดชบอร์ดมีคุณสมบัติการปรับแต่งมากมายสำหรับวิดีโอคุณภาพสูงซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่าย OBS เป็นซอฟต์แวร์ฟรีโดยรวมที่ดีที่สุดในแง่ของความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพ

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง โอบีเอส สตูดิโอ.

2. เปิดแอปแล้วคลิก + ไอคอนที่มุมล่างซ้ายใต้ ฉาก และ แหล่งที่มา

3. คลิกที่ แสดงการจับภาพ แล้วคลิก ตกลง.

4. ไปที่ การตั้งค่า.

5. คลิกที่ เอาต์พุต ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกการบันทึก

6. ตอนนี้คลิกที่ เริ่มการบันทึก.

3. ใช้กี่

Loom เป็นเครื่องมือบันทึกหน้าจอฟรีที่ให้คุณบันทึกกิจกรรมใดๆ บนหน้าจอ รวมถึงการประชุม Microsoft Teams แอปพลิเคชันนี้ยังมีส่วนขยายของ Chrome ทำให้ง่ายต่อการบันทึกขณะใช้เบราว์เซอร์

ใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์มากมายที่ทำให้มันสมบูรณ์แบบสำหรับการบันทึกการประชุม แอปนี้ให้คุณบันทึกเสียงจากไมโครโฟนหรือลำโพง คุณจึงสามารถรวมเสียงจากการประชุมของคุณได้

⇒รับเครื่องทอผ้า

4. ใช้ Movavi

Movavi เป็นเครื่องบันทึกหน้าจอฟรีที่ให้คุณบันทึกกิจกรรมบนเดสก์ท็อป รวมถึงการประชุม Microsoft Teams

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้คือมันใช้งานง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการบันทึกแล้วกดเริ่มการบันทึก

⇒รับโปรแกรมบันทึกหน้าจอ Movavi

5. ใช้ Adobe Premiere Pro

Adobe Premiere Pro เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการตัดต่อวิดีโอมาอย่างยาวนาน แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจับภาพวิดีโอจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อบันทึกการประชุม Microsoft Teams และบันทึกเป็นไฟล์ MP4 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังเรียนรู้ได้ง่ายอีกด้วย

⇒รับ Adobe Premiere Pro

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• Teams for Education ทำงานเร็วขึ้นและใช้ทรัพยากรน้อยลง
• วิธีใช้อวาตาร์ 3 มิติในแอปของ Teams

เหตุใดฉันจึงบันทึกการประชุม Teams ไม่ได้

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกบน Microsoft Teams ด้านล่างนี้คือสาเหตุที่เป็นไปได้บางประการ:

• คุณไม่มีเวอร์ชันล่าสุด – หากคุณใช้ Teams เวอร์ชันเก่า คุณอาจไม่สามารถบันทึกการประชุมได้
• แคชของ Microsoft – ถ้าคุณมีการประชุมทีมตามกำหนดเวลาและไม่ได้บันทึก ปัญหาอาจอยู่ที่แคชของคุณ
• องค์กรของคุณจำกัดการบันทึก – หากคุณใช้บัญชี G Suite ของบริษัท เช่น ที่อยู่อีเมลหลักของบริษัท บริษัทของคุณจะจัดการบัญชีของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อขอให้เปิดใช้งานการบันทึกวิดีโอและเสียง
• หน่วยความจำต่ำ – หากอุปกรณ์ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ จะไม่สามารถบันทึกวิดีโอได้ คุณสามารถลองลบรูปภาพและวิดีโอบางส่วนได้ เพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์.

เหตุใดตัวเลือกการบันทึกจึงถูกปิดใช้งานใน Teams

มีเหตุผลบางประการที่ปุ่มบันทึกถูกปิดใช้งานหรือเป็นสีเทาใน Teams:

• การบันทึกถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ: เมื่อคุณไม่สามารถบันทึกการประชุมใน Teams ได้ อาจเป็นไปได้ว่าฟังก์ชันนี้ถูกปิดใช้งานในนโยบาย
• เส้นทางไปยังโฟลเดอร์มีการเปลี่ยนแปลง: เมื่อคุณบันทึกการประชุม การประชุมนั้นจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ในกรณีที่เส้นทางมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจประสบปัญหา
• แคชแอปเสียหาย: หากแคชของ Teams เสียหาย คุณมีโอกาสที่ปุ่มบันทึกจะเป็นสีเทาได้พอๆ กัน การล้างแคชใน Teams ควรแก้ไขสิ่งต่างๆ

การบันทึกของ Microsoft Teams เก็บไว้ที่ไหน

โดยปกติแล้ว การบันทึกของ Microsoft Teams จะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ขึ้นอยู่กับประเภทการประชุม นี่คือวิธีการทำงาน:

• สำหรับการประชุมแชนเนล- SharePoint
• สำหรับการประชุมที่ไม่ใช่แชนเนล - OneDrive

โปรดทราบว่าการบันทึกเหล่านี้มีระยะเวลาหมดอายุตามค่าเริ่มต้น นั่นคือ 120 วัน และจะไม่สามารถใช้งานได้ตลอดไป แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน ศูนย์การจัดการทีม.

หวังว่าคุณจะพบวิธีการอย่างน้อยหนึ่งวิธีที่เหมาะกับคุณ หากคุณสงสัยว่าจะบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร

คุณอาจประสบปัญหาที่ Microsoft Teams รีสตาร์ทอย่างต่อเนื่องแต่เราได้ครอบคลุมการแก้ไขต่างๆ เพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา

หากคุณต้องการให้แอปของคุณมีรูปลักษณ์ที่ปรับแต่งเองได้อย่างยอดเยี่ยม คุณสามารถทำได้ เปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Teams.

แจ้งให้เราทราบวิธีที่คุณต้องการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง