จัดการโครงการของคุณด้วยซอฟต์แวร์ติดตามเวลา Clockify

การติดตามเวลาและการจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ

การติดตามเวลามีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมของคุณทำงานจากทั่วโลกหรือพวกเขาเป็นฟรีแลนซ์

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเครื่องมือติดตามเวลาที่ทรงพลังเช่น ตอกบัตรไม่เพียงเพื่อจัดการโครงการของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถชำระเงินตามใบบันทึกเวลาของทุกคนได้อีกด้วย

วิธีแก้ปัญหานี้มีสองด้าน แดชบอร์ดผู้ใช้นั้นเรียบง่ายมากและทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำเพื่อตอกบัตร

พวกเขาอาจได้รับมอบหมายให้ทำโครงการ นำเสนอกำหนดการ และเขียนคำอธิบายสำหรับงานของพวกเขา

แอปผู้จัดการมีความซับซ้อนมากขึ้น พร้อมคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการจัดการทีม รับรายงาน และประเมินสถานการณ์ทั้งหมด

ในบทความนี้ เราจะสรุปคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Clockify และแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ

Clockify สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร?

Clockify เป็นแอพติดตามเวลาว่างและแอพแผ่นเวลาที่ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานจริงในโครงการของคุณ

ไม่เพียงแค่นั้น แต่ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานของคุณ

และจากรายงานเหล่านี้ คุณอาจออกใบแจ้งหนี้และติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจะสามารถติดตามโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างใกล้ชิด

นอกจากนี้ การจัดตารางงานกับทีมของคุณและปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้าจะอยู่บนแดชบอร์ดของคุณโดยตรง

พูดสั้นๆ ว่า Clockify ช่วยให้คุณจัดการโครงการทั้งหมด การตั้งเวลา การติดตามเวลา และแม้แต่การติดตามด้วย GPS ของพนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาดูกันว่าคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Clockify คืออะไรด้านล่าง และดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงาน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Clockify คืออะไร?

1. ติดตามเวลาฟรี

การติดตามเวลาเป็นคุณสมบัติหลักของ Clockify และใช้งานได้ฟรี ไม่ว่าคุณจะมีสมาชิกในทีมกี่คนก็ตาม

เครื่องมือหลักของตัวติดตามเวลาคือปุ่มตัวจับเวลา คุณเพียงแค่ต้องเลือกโครงการ ป้อนคำอธิบายสั้นๆ แล้วกดปุ่ม เริ่ม ปุ่ม.

นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตามความคืบหน้ารายชั่วโมงและกิจกรรมของคุณ และงานต่างๆ จะถูกจัดลำดับตามลำดับเวลาโดยอัตโนมัติ

ในฝั่งของผู้จัดการโครงการ เขาจะสามารถเห็นแบบเรียลไทม์ว่าสมาชิกคนใดกำลังทำงานในโครงการใดและกำลังทำอะไรอยู่

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่สุดของ Clockify คือคุณสามารถติดตามพนักงานภาคสนามของคุณตามตำแหน่ง GPS ของพวกเขาได้

และการติดตามเวลาจะทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปพีซีหรือ Mac หรืออุปกรณ์พกพา ไม่ว่าคุณจะทำงานบนเบราว์เซอร์หรือบนแอพบางตัวก็ตาม

2. การรายงานโดยละเอียด

การรายงานเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินการจัดการโครงการทั้งหมด และ Clockify ทำเช่นนั้นด้วยผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

และมีตัวกรองให้เลือกมากมาย คุณสามารถรับข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับความคืบหน้าโดยรวมให้กับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่นใน สรุป หน้าต่าง คุณจะเห็นจำนวนชั่วโมงทำงานตามการติดตามเวลาและรายได้ตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถลงลึกและค้นพบว่าสถานการณ์ในโครงการใดโครงการหนึ่งเป็นอย่างไร และดูการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมแต่ละคน

และแน่นอน รายงานทั้งหมดสามารถดาวน์โหลดและจัดทำเป็นการนำเสนอสำหรับการประเมินโครงการโดยละเอียด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• Microsoft Teams Script Error: 3 วิธีง่ายๆ ในการกำจัด
• 7 เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลที่ดีที่สุดพร้อมตัวเลือกการบันทึกเซสชัน

3. คุณสมบัติการจัดการทีมที่ยอดเยี่ยม

แม้ว่าฟังก์ชันการติดตามเวลาจะเป็นแกนหลักของแอปนี้ แต่ Clockify ก็เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในการจัดการทีมทั้งหมดของคุณ

หากคุณคลิกที่ ทีม จากแท็บด้านซ้ายของ Clockify คุณจะเข้าถึงรายชื่อผู้ใช้และกลุ่มที่คุณสามารถกำหนดให้กับโครงการได้

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ กำหนดอัตรารายชั่วโมง กำหนดให้กับโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย

องค์ประกอบที่ยอดเยี่ยมของการจัดการทีมคือการจัดตารางงานสำหรับโครงการ และ Clockify ก็ทำได้อย่างน่าชื่นชม

คุณมีรายละเอียดของโครงการทั้งหมดแยกตามรหัสสี คุณสามารถกำหนดผู้ใช้แต่ละคนให้กับโครงการ และตั้งค่าชั่วโมงการทำงานตามไทม์ไลน์ที่ชัดเจน

ด้วยวิธีนี้ ในฐานะผู้จัดการ คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการอย่างรวดเร็วโดยไม่ยุ่งยาก

4. การจัดการใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย

เราไม่จำเป็นต้องบอกคุณว่าการติดตามค่าใช้จ่ายงบประมาณของคุณมีความสำคัญเพียงใด ค่าใช้จ่ายเป็นคุณสมบัติรุ่น Pro ที่คุณจะได้รับยอดคงเหลือทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

แน่นอน คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง แต่ค่าจ้างสำหรับสมาชิกในทีมจะรวมโดยอัตโนมัติตามปัจจัยทั้งหมดที่คุณตั้งค่าไว้

อีกครั้ง คุณอาจเห็นรายงานค่าใช้จ่ายในแต่ละวันหรือแยกย่อยตามโครงการ อย่างไรก็ตาม จะสะดวกกว่า

และเมื่อพูดถึงการรวบรวมผลงานของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่บัญชี

ใน Clockify คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงในรูปแบบสำเร็จรูปพร้อมกับโลโก้ของคุณ และรายการบริการหรือผลิตภัณฑ์

คุณไม่จำเป็นต้องคิดมากเพราะคุณสามารถนำเข้าเวลาและค่าใช้จ่ายได้โดยตรงจากแอป

จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF ที่ปลอดภัย และส่งให้ลูกค้าของคุณในไม่กี่วินาที

ข้อดีอื่นๆ ของการใช้ Clockify

Clockify นั้นใช้งานง่ายมาก แต่ในขณะเดียวกันก็มีความซับซ้อนอย่างมากในแง่ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้

มาดูข้อดีอื่นๆ ของ Clockify:

➡ ทำงานบนอุปกรณ์ใด ๆ

Clockify เป็นแอปบนระบบคลาวด์ ดังนั้นคุณในฐานะผู้จัดการหรือสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจึงสามารถเข้าถึงแอปบนเบราว์เซอร์ใดก็ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

มันมาพร้อมกับแอพมือถือ แต่คุณสามารถตั้งค่าคีออสก์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตอกบัตรได้แม้ว่าจะไม่มีในเครื่องก็ตาม

➡ จัดการใบและวันหยุด

สมาชิกในทีมทุกคนสามารถขอลาหยุดและวันหยุดได้ และทุกอย่างจะถูกตอกบัตรโดยอัตโนมัติตามการอนุมัติ

คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มวันหยุดราชการ และทุกอย่างจะแสดงสดในฟีเจอร์ปฏิทิน

➡ การผสานรวมที่ทรงพลัง

Clockify เพียงอย่างเดียวเป็นเครื่องมือติดตามและจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม แต่เมื่อคุณรวมเข้ากับ Quickbooks Trello, Plaky และการผสานรวมอื่นๆ อีกกว่า 80 รายการ คุณมีการจัดการธุรกิจที่ทรงพลังอย่างแท้จริง ห้องชุด.

คุณยังสามารถผสานรวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ เช่น Microsoft Teams, Gmail, Outlooks หรือ Google Docs และ Sheets

ฉันจะรับ Clockify ได้อย่างไร และราคาเท่าไหร่

คุณก็สามารถไปที่ เว็บไซต์ Clockify และกดปุ่มเริ่มติดตามเวลาขนาดใหญ่ คุณจะสามารถดาวน์โหลดแอปติดตาม Windows, Mac หรือ Linux หรือส่วนขยายสำหรับ Chrome, Firefox และ Edge

แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังมีให้สำหรับผู้ใช้ Android หรือ iOS แต่แอปการจัดการก็มีให้สำหรับการเข้าถึงบนเบราว์เซอร์ใดๆ ที่มีบัญชี Gmail เฉพาะ

สำหรับการชำระเงิน ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์การติดตามเวลานั้นฟรีทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการรับประโยชน์จากฟีเจอร์ขั้นสูงที่เราระบุไว้ข้างต้น คุณจะต้องเลือกหนึ่งใน 4 แผนที่มีอยู่: BASIC, STANDARD, PRO และ ENTERPRISE

ที่นั่งเต็มหมายถึงบัญชีผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ และที่นั่งจำกัดสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและพนักงานของคุณ

คุณยังสามารถซื้อใบอนุญาตและทดสอบเป็นเวลา 30 วัน หากไม่ตรงกับความต้องการของคุณ มีนโยบายการรับประกันคืนเงิน

⇒ รับนาฬิกา

บันทึกสุดท้าย

การติดตามเวลาและการจัดการทีมเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพนักงานกระจายอยู่ทั่วโลกหรือภาคสนาม

อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่า Clockify จะมีคำตอบสำหรับทุกแง่มุมของการดำเนินการ ตั้งแต่การตอกบัตรและการออกใบแจ้งหนี้อย่างง่ายของลูกค้า

อินเทอร์เฟซมีความประณีตและมีโครงสร้างที่ดี คุณจึงสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายในทันที

เราหวังว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในการตรวจทานของเราจะเป็นประโยชน์ และคุณจะลองใช้ Clockify ดู

แต่ในขณะที่เรากำลังพูดถึงเรื่องนี้ คุณอาจต้องการดูรายการของเราด้วย แอพเพิ่มประสิทธิภาพ Windows 11 ที่ดีที่สุด. ส่วนใหญ่ยังทำงานบน Windows 10 หากคุณยังไม่ได้อัปเกรดเป็นระบบปฏิบัติการล่าสุด

หากคุณได้ลองใช้ Clockify แล้ว โปรดบอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณทั้งหมดในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง