ไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกเป็นสมาชิกใน SharePoint [แก้ไข]

มีรายงานว่าผู้ใช้ SharePoint ประสบปัญหาขณะให้สิทธิ์ผู้ใช้ภายนอกกับประเภทเนื้อหาภายนอกในศูนย์การจัดการ Office 365 SharePoint โดยทั่วไป ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกเป็นสมาชิกบน SharePoint ได้

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นกับ office เวอร์ชันเก่าและ SharePoint รวมถึง SharePoint 2010 หากคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint ได้ ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขปัญหาสองสามวิธีที่คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาได้

• ยังอ่าน: 9 ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและเครื่องมือการจัดการโครงการที่จะใช้

แก้ไขไม่สามารถเพิ่มเป็นสมาชิกใน SharePoint

1. ให้สิทธิ์การเข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกแก่ทุกคน / ผู้ใช้ทั้งหมด
2. เปิดการแชร์ภายนอก
3. ใช้ PowerShell Cmdlet
4. ออกจากระบบบัญชี Microsoft

---

1. ให้สิทธิ์การเข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกแก่ทุกคน / ผู้ใช้ทั้งหมด

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนหรือกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดสำหรับประเภทเนื้อหาภายนอก เมื่อเสร็จแล้ว ใช้การอนุญาตรายการเพื่อจัดการการอนุญาตไปยังทรัพยากรภายนอก นี่คือวิธีการทำ

1. เปิดและเรียกดู ศูนย์การจัดการ SharePoint
2. คลิกที่ ร้านค้าที่ปลอดภัย
3. เลือก รหัสแอปพลิเคชันเป้าหมาย ( ใช้สำหรับรายการภายนอก) และคลิกที่ แก้ไข (บนริบบิ้น).
4. ใน สมาชิก กล่อง เพิ่ม ทุกคน กลุ่มและคลิก ตกลง (ด้านล่างของหน้า).
5. กลับไป ศูนย์การจัดการ SharePoint และคลิก บีซี
6. คลิกที่ "จัดการโมเดล BDC และประเภทเนื้อหาภายนอก” ตัวเลือกภายใต้ bcs เมนู.
7. เลือก BDC รุ่น (ใช้สำหรับเนื้อหาภายนอก) และเลือก ตั้งค่าสิทธิ์ที่เก็บข้อมูลเมตา
   
   
8. ตอนนี้คุณต้องเพิ่ม ทุกคน ไปที่กล่องสิทธิ์ในชุด ข้อมูลเมตา กล่องโต้ตอบการอนุญาตการจัดเก็บ
9. คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มผู้ใช้
10. จากรายการบัญชีที่มีอยู่หรือที่เก็บข้อมูลเมตา ให้เลือก ทุกคน กลุ่ม. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ดำเนินการ กล่องถูกทำเครื่องหมาย
11. ในกล่องโต้ตอบ ที่ด้านล่าง ให้เลือก เผยแพร่สิทธิ์ไปยังโมเดล BDC ทั้งหมด, ประเภทระบบภายนอกและเนื้อหาภายนอกใน MDC Metadata Store. ทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมดที่ระบุไว้ด้านบนแล้วคลิก ตกลง.

เมื่อเสร็จแล้ว คุณต้องจัดการการเข้าถึงรายการภายนอกโดยใช้สิทธิ์ของ SharePoint เนื้อหาภายนอกมีอยู่บนไซต์ SharePoint

• ยังอ่าน: 10 เครื่องมือแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

---

2. เปิดการแชร์ภายนอก

ถ้าคุณยังไม่ได้สังเกต อาจเป็นไปได้ว่าคุณอาจปิดการแชร์ภายนอกใน Office 365, SharePoint และไซต์ ลองเปิดการแชร์ภายนอกเพื่อดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่

เมื่อต้องการเปิดการแชร์ภายนอกบน SharePoint Online ให้ทำดังต่อไปนี้

1. เปิด ศูนย์การดูแลออนไลน์ของ Microsoft
2. คลิก จัดการ ลิงค์ด้านล่าง SharePoint ออนไลน์
3. คลิกที่ จัดการไซต์คอลเลกชัน (บานหน้าต่างด้านซ้าย) จาก หน้าต่างศูนย์บริหาร.
   
4. จาก แดชบอร์ดศูนย์บริหาร, คลิกที่ การตั้งค่า และเลือก “จัดการผู้ใช้ภายนอก” ตัวเลือกจาก เมนู.
5. เลือก อนุญาต ปุ่มและคลิกที่ บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

แค่นั้นแหละ! ลองเพิ่มผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint และตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

• ยังอ่าน: 6 ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในสำนักงาน

---

3. ใช้ PowerShell Cmdlet

คนดีที่ชุมชน Microsoft ได้จัดเตรียม cmdlet ที่ใช้ PowerShell ซึ่งสามารถแก้ไขปัญหาได้เมื่อคุณเรียกใช้ผ่านโมดูล SPO PowerShell นี่คือวิธีการทำ

1. ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง and โมดูล SPO PowerShell จาก ที่นี่.
2. เรียกใช้ Power ShellModule ในฐานะผู้ดูแลระบบ.
3. ใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อ:
   $adminUPN=”[email protected]”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential - ชื่อผู้ใช้ $adminUPN - ข้อความ “พิมพ์รหัสผ่าน”
   เชื่อมต่อ-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. แทนที่ข้อมูลเฉพาะ เช่น ชื่อผู้ใช้ ข้อมูลรับรองผู้ใช้ และ URL ด้วย URL ของไซต์และข้อมูลรับรอง แล้วเชื่อมต่อ
5. เมื่อเชื่อมต่อแล้วให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

ถ้าสำเร็จ ให้เปิดใช้ SharePoint แล้วลองเพิ่มผู้ใช้ภายนอกและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

• ยังอ่าน: 5 ซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่เสียหายในระยะเวลาอันสั้น

---

4. ออกจากระบบบัญชี Microsoft

หากผู้ใช้เห็น “ขออภัย ไม่พบ [email protected] ใน Microsoft ไดเรกทอรี SharePoint” ข้อผิดพลาดอาจเป็นเพราะโทเค็นการพิสูจน์ตัวตนที่สร้างความขัดแย้งกับเซิร์ฟเวอร์ วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือออกจากระบบบัญชี Microsoft ทั้งหมดจากอุปกรณ์ที่มีปัญหา

หลังจากลงชื่อออกจากบัญชี Microsoft ทั้งหมดแล้ว ให้ปฏิบัติตามวิธีถัดไปก่อนที่คุณจะพยายามลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง

---

5. ล้างแคชของเบราว์เซอร์

ในขณะที่เว็บเบราว์เซอร์ของคุณเก็บแคชไว้เพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลดหน้า บางครั้งแคชที่ไม่ดีอาจสร้างความขัดแย้งกับไซต์ซึ่งส่งผลให้เซิร์ฟเวอร์และข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบในไซต์ SharePoint ลองล้างแคชของเบราว์เซอร์แล้วลองอีกครั้ง

ล้างแคชสำหรับ Chrome

1. เปิด Chrome คลิกที่ เมนู ไอคอน (สามจุด) และเลือก การตั้งค่า
2. คลิก ค้นหา แถบและประเภท แคช คลิกที่ ล้างข้อมูลการท่องเว็บ
   
   
3. ภายใต้แท็บพื้นฐาน ให้ทำเครื่องหมายที่ “รูปภาพและไฟล์แคช” และ “คุกกี้และข้อมูลเว็บไซต์อื่นๆ” ตัวเลือก
4. คลิกที่ ข้อมูลชัดเจน ปุ่ม.

ล้างแคชสำหรับ Microsoft Edge (Chromium)

1. เปิด Microsoft Edge
2. คลิก การตั้งค่าและอื่นๆ (สามจุด) แล้วเลือก การตั้งค่า
3. ภายใต้ การตั้งค่า คลิกที่ ความเป็นส่วนตัวและบริการ แท็บ
   
4. ทำความสะอาด ล้างข้อมูลการท่องเว็บ
   
   
5. ที่นี่ เลือก “คุกกี้และข้อมูลเว็บไซต์อื่นๆ” และ “รูปภาพและไฟล์แคช" ตัวเลือก.
6. คลิกที่ ชัดเจน ปุ่ม.

หลังจากล้างแคชของเบราว์เซอร์แล้ว ให้รีสตาร์ทระบบและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ลองเพิ่มผู้ใช้ใน SharePoint และตรวจสอบการปรับปรุงใดๆ

เราขอแนะนำให้ใช้เบราว์เซอร์ที่ไม่ใช้ความสามารถในการประมวลผลมากนักและมีเครื่องมือในตัวที่มุ่งสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในการแชร์และจัดเก็บข้อมูลของคุณ

⇒ รับโอเปร่า

เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจชอบ:

• วิธีเรียกใช้ Microsoft Office Picture Manager บน Windows 10
• Windows Collaboration Displays เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมทางธุรกิจ
• 4 ซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10