OnlyOffice: สำนักงานแห่งเดียวสำหรับบริษัทของคุณ [รีวิว]

การทำงานจากระยะไกลเป็นสิ่งที่กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ และการประมวลผลแบบคลาวด์กำลังเข้ามาแทนที่การจัดเก็บข้อมูลในเครื่องมากขึ้นเรื่อยๆ และแนวโน้มทั้งสองนี้ก็มีให้เห็นในโลกธุรกิจเช่นกัน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีการพัฒนามากขึ้นเรื่อย ๆ ในปีที่ผ่านมา ทำให้ผู้ใช้จากทั่วโลกสามารถทำงานร่วมกันราวกับว่าพวกเขาใช้พื้นที่สำนักงานเดียวกัน ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือ OnlyOfficeซึ่งเป็นชุดสำนักงานระบบคลาวด์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัททุกที่

บทความของวันนี้จะเป็นภาพรวมโดยสมบูรณ์ว่า OnlyOffice คืออะไร ทำอะไรได้บ้าง และทำอย่างไร ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของบริษัทของคุณอย่างมากหากคุณใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้ มากกว่า.

OnlyOffice คืออะไร?

OnlyOffice เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานบนระบบคลาวด์ที่บริษัทต่างๆ สามารถใช้เพื่อทำทุกอย่างที่ต้องการเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

มันให้คุณสมบัติที่มีประโยชน์หลายอย่างแก่สมาชิก ได้แก่ :

• การแชร์และแก้ไขเอกสาร – ข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ
• ภาพรวมโครงการ การติดตามเวลา และรายงานประสิทธิภาพ
• คุณสมบัติการจัดการผู้ติดต่อและลูกค้า – ใบแจ้งหนี้ งาน รายงาน ฯลฯ
• ไคลเอนต์อีเมลในตัวที่มีความสามารถเต็มรูปแบบ full
• โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบบูรณาการ
• ปฏิทินสำหรับจัดกำหนดการงาน และอื่นๆ...

มีให้ในแผนการสมัครสมาชิกหลายแผน และยังมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันสำหรับทุกคน โดยมีข้อ จำกัด น้อยมาก

ฟีเจอร์ของ OnlyOffice คืออะไร

เนื่องจาก OnlyOffice เป็นคลาวด์ในสำนักงานเป็นหลัก จึงอิงจากเว็บทั้งหมด ดังนั้นการเข้าถึงสามารถทำได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงเป็นสิ่งจำเป็น

บริการประเภทนี้หมายความว่าพีซีจะไม่เป็นภาระกับซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ การลงทะเบียนจะไม่เป็น เสียหายจากการติดตั้งซอฟต์แวร์ และจะมีข้อผิดพลาดน้อยลงเนื่องจากการอ่านและการเขียนในเครื่อง ข้อผิดพลาด

นอกจากนี้ เว็บแอป เช่น OnlyOffice มีข้อได้เปรียบในการอัปเดตอยู่เสมอทันทีที่มีเวอร์ชันใหม่ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดการอัปเดตหรือแพตช์ใหม่

ชุดแก้ไขเอกสารที่สมบูรณ์

ไม่มีสำนักงานใดสามารถทำงานด้วยการสร้าง แก้ไข และแจกจ่ายเอกสารข้อความ สเปรดชีต และการนำเสนอเป็นครั้งคราว และในขณะที่มีอยู่เสมอ ตัวเลือกในการใช้ Microsoft Office Suite แบบดั้งเดิม OnlyOffice เสนอ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันของตัวเองโดยมีเพียงส่วนแตกของ ราคา.

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ดูคล้ายกับเครื่องมือของ Microsoft ดังนั้นการทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซจะไม่เป็นปัญหา

ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับข้อผิดพลาดประหลาดที่ส่งผลให้ความคืบหน้าสูญหาย หรือแม้แต่การสูญหายของเอกสารทั้งหมด

ติดตามโครงการทั้งหมดของคุณ

บริษัทเติบโตทีละเล็กทีละน้อยด้วยโครงการใหม่แต่ละโครงการที่จัดการให้สำเร็จ และ OnlyOffice มอบเครื่องมือให้คุณทำโครงการเหล่านี้ให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

เพียงสร้างโครงการ แล้วตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น เหตุการณ์สำคัญ งานที่เกี่ยวข้อง แผนภูมิความคืบหน้า กระดานสนทนา และอื่นๆ ทั้งหมดเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนกับโครงการในทุกขั้นตอนของ ทาง.

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการสร้างเทมเพลตโครงการ ดังนั้นโครงการในอนาคตจะสร้างและตั้งค่าได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความคล้ายคลึงกับโครงการที่เก่ากว่า

ติดตามลูกค้าของคุณและความต้องการของพวกเขา

บริษัทใช้ชีวิตด้วยเงิน และเงินมาจากโครงการที่ลูกค้าสั่ง ดังนั้นการรักษา ติดตามลูกค้าของคุณและเอกสารที่เหมาะสมคือประเด็นหลักที่ OnlyOffice มอบให้คุณ ประสงค์.

สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ สร้างงานที่เกี่ยวข้อง (การนัดหมาย การประชุม ฯลฯ) ติดตามการขาย โอกาส สร้างใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบความคืบหน้าของบริษัทของคุณจากเมนูที่รวมเป็นหนึ่งเดียว เรียกว่า CRM.

ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าตลอดเวลา

กุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จคือการสื่อสาร และ OnlyOffice ช่วยให้ทุกคนติดต่อกันได้ keeps กับทุกคนผ่านไคลเอนต์อีเมลในตัวซึ่งมาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณอาจคาดหวัง หา.

ส่งและรับอีเมล บันทึกร่างจดหมาย สร้างเทมเพลต และยังมีคุณสมบัติบางอย่างที่ช่วยให้คุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลสำหรับโครงการส่วนบุคคลได้ ไม่ใช่แค่เฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น

เพื่อนร่วมงานของคุณไม่เคยรู้สึกใกล้ชิดกัน

เช่นเดียวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณมีความสนใจร่วมกันหรือกับคนที่คุณคุยด้วยเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ

คุณลักษณะนี้เป็นส่วนขยายของ IM และอีเมลไคลเอ็นต์ ซึ่งช่วยให้ส่งข้อความไปยังผู้ใช้หลายรายพร้อมกันได้ง่ายขึ้น

ถ้าอีเมลไม่ดับ ลองส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

อีเมลเป็นสิ่งที่ดีเมื่อพูดคุยกับผู้บังคับบัญชา ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับธุรกิจอย่างเป็นทางการ แต่ ปฏิเสธไม่ได้ว่าจำเป็นต้องใช้เครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเรื่องเวลาที่สำคัญ โครงการต่างๆ

โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัวของ OnlyOffice มีเครื่องมือดั้งเดิมทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะพบ รวมถึงตัวเลือกสถานะ การเก็บประวัติ การถ่ายโอนไฟล์ การสนับสนุนการแชทสำหรับผู้ใช้หลายคน และอื่นๆ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้น หรือเมื่อมีคนต้องการคุยกับคุณ

ไม่เคยลืมสิ่งที่ต้องทำ

โครงการจำเป็นต้องทำ แต่กำไรจะมากขึ้นเมื่อโครงการเสร็จเร็วขึ้นหรือเมื่อคุณสามารถบีบได้มากขึ้น โครงการในระยะเวลาเท่ากันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพชั่วโมงการทำงาน ดังนั้นปฏิทินในตัวจึงน่ายินดีมาก ส่วนที่เพิ่มเข้าไป.

จัดกำหนดการประชุม ติดตามกิจกรรมที่เข้าร่วมหรือกิจกรรมที่คุณได้รับเชิญ อย่าลืมวันเกิดของเพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ทำได้จากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตา

รวดเร็วทันใจ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ OnlyOffice พร้อมใช้งานเป็นเว็บแอป และด้วยเหตุนี้ จึงได้รับการออกแบบมาเพื่อ ให้เบาและเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และนี่คือสิ่งที่การทดสอบของเราได้เปิดเผยว่า ดี.

เครื่องมือเกือบทั้งหมดของบริการนี้ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ และครั้งเดียวที่เราเคยมีปัญหากับบริการนี้ระหว่างการทดสอบคือช่วงที่อินเทอร์เน็ตล่ม

อย่างไรก็ตาม ถ้าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีเป็นปัญหาของคุณน้อยที่สุด ปัญหาด้านประสิทธิภาพกับ OnlyOffice คือสิ่งสุดท้ายที่คุณควรกังวลใน OnlyOffice

หนึ่งในโซลูชันสำนักงานระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดในราคาสุดพิเศษ

ในทางเทคนิคแล้ว OnlyOffice มีแผนราคาหลายแบบ แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด อัตราส่วนราคาต่อคุณลักษณะจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้

ขณะนี้ OnlyOffice พร้อมใช้งานในแผนการสมัครใช้งานต่อไปนี้:

• เฉพาะOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Developer Edition
• สำนักงานเท่านั้น พื้นที่ทำงาน
  • บริการคลาวด์
  • องค์กรเซิร์ฟเวอร์

นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องซื้ออะไรเลย เนื่องจาก OnlyOffice สามารถทดสอบได้ฟรีในช่วงทดลองใช้งาน 30 วัน แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการก็ตาม

OnlyOffice

ลองใช้เครื่องมือคลาวด์สำนักงานที่ดีที่สุดในโลกในตลาด! ลองใช้ OnlyOffice!

ทดลองฟรีเข้าไปดูในเว็บไซต์

ปิดความคิดเกี่ยวกับ OnlyOffice

การทดสอบของเราเปิดเผยว่าในแง่ของประสิทธิภาพ พีซีทุกเครื่องที่สามารถเรียกใช้เบราว์เซอร์สามารถเรียกใช้ OnlyOffice ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปเกรดฮาร์ดแวร์เมื่อใช้เครื่องมือนี้

สำหรับชุดเครื่องมือจริงนั้น OnlyOffice มีพื้นฐานทั้งหมดที่ครอบคลุมในแง่ของสิ่งที่บริษัทต้องการ ต้องการ และเป็นการยากที่จะคิดออกว่าเครื่องมืออื่นใดที่คุณควรมีไว้เพื่อเสริมแต่งให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เพิ่มเติม

สรุป ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือองค์กรที่มีพนักงานหลายพันคน เราขอแนะนำให้คุณที่ we อย่างน้อยก็ลองให้ OnlyOffice ลองใช้ดู เพราะมันอาจจะเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่บริษัทของคุณเคยทำมา ผลผลิตที่ชาญฉลาด