แก้ไข: ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว

คุณสามารถใช้ Registry Editor หรือบีบอัดไฟล์

เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้ใช้ Outlook บางรายรายงานว่าพวกเขาได้รับ ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อใดก็ตามที่เปิด แอป Microsoft Outlook ซึ่งดูน่าหงุดหงิด

หากคุณกำลังประสบปัญหาคล้ายๆ กัน ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เพราะเราได้รวบรวมเคล็ดลับบางอย่างที่แก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

หมายความว่าอย่างไรเมื่อไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดถึงขนาดสูงสุด pst

Microsoft Outlook มีตัวเลือกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์อีเมลและโฟลเดอร์เป็นไฟล์ออฟไลน์ ไฟล์เหล่านี้เรียกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook และมีนามสกุลเป็น .pst

เมื่อเกิดข้อผิดพลาดนี้ หมายความว่าคุณมีขนาดเกินขีดจำกัดเริ่มต้นของไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ และจะไม่สามารถเก็บอีเมลเพิ่มเติมได้อีก

ก กล่องจดหมาย Microsoft Outlook สามารถมีขนาดสูงสุด 100GBในขณะที่ไฟล์ .pst มีขนาดไฟล์จำกัดสูงสุดที่ 50GB ไฟล์ .pst อาจยังคงถูกเพิ่มลงในกล่องจดหมาย Microsoft Outlook ของคุณ ถ้าเกินขีดจำกัดเหล่านี้ แต่คุณจะไม่สามารถเปิดได้ และคุณจะไม่สามารถแชร์ไฟล์ .pst ได้

ไม่ว่าคุณจะสำรวจโซลูชันขั้นสูงที่มีให้ในส่วนถัดไปเพื่อทราบวิธีแก้ไขปัญหา

ฉันจะทำอย่างไรถ้าไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุด

ก่อนดำเนินการแก้ไขปัญหาขั้นสูงหรือปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับข้อผิดพลาดนี้ ลองใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:

• หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ ให้รีสตาร์ทพีซีและตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
• ลบรายการกล่องจดหมายที่ไม่จำเป็นและ ล้างโฟลเดอร์ไฟล์ที่ถูกลบ.

หลังจากใช้การตรวจสอบข้างต้นแล้ว คุณยังต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาขั้นสูงด้านล่าง

1. บีบอัดไฟล์ข้อมูล Outlook

1. เปิดตัว ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค.
2. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ให้คลิก ไฟล์ เพื่อเปิดเมนู
3. ต่อไปให้คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี ไอคอน จากนั้นเลือก การตั้งค่าบัญชี จากรายการ
4. นำทางไปยัง ไฟล์ข้อมูล แท็บ จากนั้น เลือกไฟล์ .pst ที่คุณต้องการลดขนาด คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม.
5. จากนั้นไปที่ ขั้นสูง แท็บ คลิกที่ การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook
6. คลิกที่ กระชับตอนนี้ และรอในขณะที่ลดขนาดของไฟล์ .pst
7. สุดท้ายคลิก ตกลง.

คุณลักษณะ Compact Now เป็นหนึ่งในตัวเลือกการบีบอัดของ Outlook คุณสมบัตินี้ช่วยลดขนาดของไฟล์ข้อมูลจนถึงขีดจำกัดที่ยอมรับได้

2. เก็บถาวรกล่องจดหมาย Outlook ด้วยตนเอง

1. ปล่อย ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค และคลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
2. นำทางไปยัง ข้อมูล แท็บ
3. คลิกที่ เครื่องมือ ไอคอนและเลือก การล้างกล่องจดหมาย ตัวเลือกจากรายการ
4. ตอนนี้ เลือก เครื่องมือล้างข้อมูล ตัวเลือกและคลิกที่ เก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่ม.
5. จากนั้นเลือกที่ต้องการ ไฟล์ข้อมูล Outlook และกด ตกลง.

แทนที่จะลบรายการเก่า คุณอาจใช้การเก็บถาวรแทน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• 0x80040900 Outlook Error: 6 วิธีในการแก้ไขอย่างง่ายดาย
• วิธีทำให้ Outlook เปิดการตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ
• วิธีเพิ่มและใช้ Zoom Plugin สำหรับ Outlook
• Outlook สำหรับ Windows 11: วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดสมุดรายชื่อ Outlook 0x80190194

3. ใช้ Registry Editor เพื่อเพิ่มขีดจำกัดของขนาด

1. กด หน้าต่าง + ร กุญแจเปิด วิ่ง กล่องโต้ตอบ พิมพ์ ลงทะเบียน ในกล่องโต้ตอบแล้วกด เข้า เพื่อเปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี หน้าต่าง.
2. ในหน้าต่าง Registry Editor ให้ไปที่เส้นทางต่อไปนี้: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่เปิด เลือก ใหม่ แล้วคลิก DWORD (32 บิต). จากนั้นเปลี่ยนชื่อรายการ MaxLargeFileSize.
4. ดับเบิลคลิกที่รายการนี้เพื่อเปิดคุณสมบัติ ตอนนี้เปลี่ยน ข้อมูลมูลค่า ถึง 102400 และคลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
5. ถัดไปสร้างใหม่ DWORD (32 บิต) รายการและตั้งชื่อ WarnLargeFileSize.
6. ดับเบิลคลิกที่รายการนี้เพื่อเปิดคุณสมบัติ จากนั้นให้เปลี่ยน ข้อมูลมูลค่า ถึง 97280 และคลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
7. การตั้งค่านี้หมายความว่าคุณจะได้รับการเตือนเมื่อ ไฟล์ .pst ขนาดเกิน 95GB. ขีดจำกัดก่อนหน้านี้คือ 47.5GB.
8. รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์และตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

ด้วยความช่วยเหลือของ ตัวแก้ไขรีจิสทรีของ Windowsผู้ใช้สามารถปลดล็อกคุณสมบัติใหม่มากมายในคอมพิวเตอร์ Windows โดยทำการแก้ไขใน Registry Editor

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานผ่านการแก้ไขที่ให้ไว้ในบทความนี้ทีละรายการ หวังว่าหนึ่งในขั้นตอนข้างต้นจะช่วยแก้ปัญหาให้คุณได้

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ อย่าลังเลที่จะใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง