วิธีล้างข้อมูลกล่องจดหมายหรือลดขนาดกล่องจดหมายใน Microsoft Outlook

กล่องจดหมายของคุณใช้ขนาดสูงสุดที่จำกัดไว้หรือไม่ คุณกำลังคิดที่จะล้างกล่องจดหมายหรือลดขนาดกล่องจดหมายหรือไม่? สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว มีตัวเลือกสองสามตัวใน Outlook ที่ช่วยลดขนาดและเอาโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมาย ขั้นตอนตรงไปตรงมาและง่ายต่อการปฏิบัติตาม ในบทความนี้ ให้เราดูวิธีการต่างๆ ในการทำความสะอาดกล่องจดหมาย และลดขนาดกล่องจดหมายใน Outlook

วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือกการล้างข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และคลิกที่ บ้าน แท็บ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ทำความสะอาด ตัวเลือกและมีรายการปรากฏขึ้น หากคุณต้องการล้างการสนทนาให้คลิกที่ ล้างบทสนทนา จากรายการ

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์ ให้เลือก ล้างโฟลเดอร์. หรือหากต้องการลบโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิกที่ ล้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือกจากรายการ

ขั้นตอนที่ 4: หากคุณเลือกตัวเลือกใด ๆ ที่มีป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ ทำความสะอาด ปุ่มเพื่อเสร็จสิ้นงาน

วิธีที่ 2: ใช้การตั้งค่า Outlook

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2: ทางด้านขวา ให้คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี เลื่อนลงและคลิกที่ .อีกครั้ง การตั้งค่าบัญชี.

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างที่ปรากฏ ดับเบิลคลิก ในรหัสอีเมลแต่ละรายการ

ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างการตั้งค่าบัญชี Exchange จะเปิดขึ้น คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 5: เลือก ขั้นสูง แท็บและคลิกที่ การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 6: ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ กะทัดรัดตอนนี้ ปุ่มแล้วคลิกที่ ตกลง. ซึ่งจะช่วยลดขนาดของไฟล์ข้อมูล Outlook

ขั้นตอนที่ 7: คลิกอีกครั้งที่ ตกลง ในหน้าต่าง Microsoft Exchange

ขั้นตอนที่ 8: ทำซ้ำขั้นตอนเดิม [ขั้นตอนที่ 7 ถึงขั้นตอนที่ 11] กับรหัสอีเมลอื่นทั้งหมดด้วย และขนาดไฟล์จะลดลง

ขั้นตอนที่ 9: คลิกที่ ปิด I ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง

วิธีที่ 3: ตรวจสอบตัวเลือกการล้างข้อมูลกล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook

ขั้นตอนที่ 2: โดยค่าเริ่มต้น จะเปิดแท็บข้อมูล ที่ด้านขวาให้เลื่อนลงและคลิกที่ เครื่องมือ หล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: จากรายการเลือก การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 4: ในการตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไปของแต่ละโฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกที่ ดูขนาดกล่องจดหมาย ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถตรวจสอบรายการที่เก่ากว่าวันที่ระบุหรือใหญ่กว่า KB ที่ระบุโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือกด้านข้างและคลิกที่ หา. รูปภาพด้านล่างแสดงการเลือกรายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 KB เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบขนาดของรายการที่ถูกลบโดยคลิกที่ ดูขนาดรายการที่ถูกลบ

ขั้นตอนที่ 7: จากนั้นลบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอย่างถาวรโดยคลิกที่ ว่างเปล่า ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 8: ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ ปิด I ปุ่ม.

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!