วิธีสำรองข้อมูล OneDrive for Business [กู้คืน & กู้คืน]

OneDrive for Business คือโซลูชันการซิงค์และการแชร์ไฟล์บนคลาวด์ มีผู้ใช้ทางธุรกิจมากกว่า 200 ล้านคนใช้ และรวบรวมการทำงานร่วมกันที่สำคัญและความสามารถในการแก้ไขข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

การทำงานจากที่บ้านช่วยเร่งการเปลี่ยนผ่านไปสู่โซลูชันการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ และการนำ OneDrive for Business ไปใช้ยังคงเติบโตอย่างรวดเร็ว

แม้ว่าจะมีบางครั้งที่การติดมัลแวร์บนแล็ปท็อปแบบสุ่มนำไปสู่เหตุการณ์ที่โชคร้าย

ด้วยไฟล์ที่วางไว้ในการแชร์ วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ โฟลเดอร์ ทีมงานทั้งหมดของคุณเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลสำคัญ นั่นไม่ใช่กรณีถ้าคุณถูกต้อง สำรอง วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ

คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นอย่าลังเลที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ วางใจได้ว่าเหมาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเผชิญกับการลบโดยไม่ได้ตั้งใจเช่นกัน

จะสำรองไฟล์และข้อมูล OneDrive for Business ได้อย่างไร

1. จะสำรองข้อมูล OneDrive for Business ได้อย่างไร

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการสำรองข้อมูลมาตรฐานที่ฝังอยู่ใน OneDrive for Business เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงการกำหนดเวอร์ชันและการเก็บรักษาหลังการลบ

ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถกำหนดค่าผู้ใช้ OneDrives ให้เก็บรักษารายการทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน OneDrives เวอร์ชันล่าสุดได้ถึง 50,000 รายการ เวอร์ชันจะถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปโหลดไฟล์ซ้ำไปยัง OneDrive

ซึ่งจะช่วยป้องกันความผิดพลาดของผู้ใช้และการเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสียเปรียบหลักของความสามารถในการกำหนดเวอร์ชันในตัวคือการขาดการควบคุม (ผู้ใช้สามารถลบเวอร์ชันโดยเจตนาได้)

เวอร์ชันดังกล่าวยังใช้โควตาที่เก็บข้อมูลของ Microsoft 365 และขีดจำกัดการแปล 50,000 เวอร์ชันตามทฤษฎีอาจมีราคาแพงมาก

ตัวเลือกการสำรองและกู้คืน OneDrive ในตัวอีกตัวหนึ่งคือการเก็บรักษาหลังการลบ ทุกครั้งที่ไฟล์ถูกลบออกจาก OneDrive ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังถังขยะขั้นแรก

โดยจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 93 วัน และในช่วงเวลานี้ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 และผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อมูลได้

หากข้อมูลถูกลบออกจากถังขยะระยะแรกด้วยตนเอง ข้อมูลนั้นจะยังคงอยู่ในถังขยะระยะที่ 2 ต่อไปอีก 30 วัน เฉพาะผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เท่านั้นที่สามารถกู้คืนข้อมูลจากถังขยะขั้นที่สอง

เนื่องจากระยะเวลาเก็บรักษาที่จำกัด (93 วัน) การเก็บรักษาหลังการลบในตัวจึงไม่มีประโยชน์เมื่อพบเหตุการณ์การสูญหายของข้อมูลโดยมีความล่าช้าอย่างมาก

2. ฉันสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อสำรองข้อมูล OneDrive ได้หรือไม่

เพื่อเอาชนะข้อจำกัดของความสามารถในการกู้คืนมาตรฐานของ OneDrive for Business องค์กรจำนวนมากจึงใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น ตัวอย่างหนึ่งของการแก้ปัญหาดังกล่าวคือ Afi.aiแม้ว่าจะมีผู้ขายมากกว่า 50 รายที่เสนอตัวเลือกการสำรองข้อมูล OneDrive บนคลาวด์และในองค์กร

โซลูชันการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่ให้การเก็บข้อมูลไม่จำกัด ตำแหน่งการจัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่นในยุโรป ออสเตรเลีย แคนาดา และสหรัฐอเมริกา Afi ยังให้ตัวเลือกการสำรองข้อมูลกับ S3. ของลูกค้า/พันธมิตรที่เชื่อมต่อ การจัดเก็บเมฆ บัญชี

กลไก Afi AI ต่างจากโซลูชันสำรองข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน สามารถต้านทานข้อบกพร่องของ SaaS API ที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวได้ การสำรองข้อมูลจะมีกำหนดการในภายหลังและพยายามอีกครั้งเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย SLA การป้องกัน

เมื่อเลือกผู้ให้บริการสำรองข้อมูล OneDrive ให้ใส่ใจและทดสอบความสามารถในการสำรองและกู้คืนที่สำคัญที่สุด รวมถึงการส่งออกข้อมูลออฟไลน์ การค้นหาข้อมูลสำรองออนไลน์ และการแสดงตัวอย่าง ตลอดจนความสามารถในการกู้คืนการแชร์ของผู้ใช้ OneDrive สิทธิ์

3. ฉันจำเป็นต้องสำรองข้อมูล OneDrive for Business หรือไม่

ในกรณีที่ต้องถามตัวเองว่าจำเป็นต้องสำรองข้อมูลของคุณหรือไม่ โปรดจำไว้ว่า OneDrive for Business ให้แต่ละส่วน สมาชิกในทีมของคุณมีที่สำหรับจัดเก็บเอกสาร โอกาสในการทำงานร่วมกับผู้อื่น และเข้าถึงข้อมูลบน ไป.

มีบางสถานการณ์ที่โชคร้ายที่อาจขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์นี้และทำให้ข้อมูลที่จำเป็นตกอยู่ในอันตราย

5 เหตุผลที่คุณต้องสำรองข้อมูล OneDrive for Business: