วิธีสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ใน Microsoft Word

หากคุณต้องการสร้างป้ายชื่อ Avery Address โดยใช้ Microsoft Word บทความนี้จะช่วยคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ การใช้ Microsoft Word ทำให้ง่ายต่อการสร้างและพิมพ์ฉลาก ให้เราดูรายละเอียดของการพิมพ์ฉลากที่อยู่ Avery

วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากที่อยู่ Avery

ขั้นตอนที่ 1: ในการเริ่มต้น ฉันมี Microsoft Excel ที่มีชื่อ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์เป็นส่วนหัวของคอลัมน์และบันทึกข้อมูลตัวอย่างบางส่วนไว้ เราจะใช้ข้อมูลนี้เพิ่มเติมเป็นข้อมูลที่อยู่ในฉลาก

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Microsoft Word แล้วคลิกที่ ไฟล์ เมนูและคลิกที่ เอกสารเปล่า เพื่อสร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ การส่งจดหมาย ที่ด้านบนของเอกสารคำ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ เริ่มจดหมายเวียน และจากดรอปดาวน์เลือก ป้าย

ขั้นตอนที่ 5: มีหน้าต่างตัวเลือกป้ายกำกับปรากฏขึ้น จาก ผู้จำหน่ายฉลาก ดรอปดาวน์ เลือก Avery US Letter

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องหมายเลขผลิตภัณฑ์ เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมโดยคลิกที่หมายเลข หมายเลขผลิตภัณฑ์คือตัวเลขสี่หรือห้าหลักซึ่งปกติจะพิมพ์ไว้ด้านหน้าบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์เอเวอรี่. ฉันจะเลือก 5160 ป้ายกำกับที่อยู่

ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ ตกลง 

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ นำเข้าข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Microsoft Excel ลงใน Microsoft Word ที่มีการตั้งค่าการออกแบบข้างต้น

ขั้นตอนที่ 10: ในการดำเนินการ บนเอกสาร Microsoft Word เดียวกัน ให้คลิกที่ เลือกผู้รับ ซึ่งอยู่ในแท็บการส่งจดหมาย

ขั้นตอนที่ 11: จากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏ เลือก ใช้รายการที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 12: ตอนนี้เรียกดูตำแหน่งที่บันทึก Microsoft Excel เลือก Excel และคลิกที่ เปิด.

ขั้นตอนที่ 13: มีหน้าต่างเลือกตารางปรากฏขึ้น เลือก ดิ เอ็กเซล แผ่น ซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นที่บันทึกไว้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ติ๊ก ที่ ช่องทำเครื่องหมาย ข้าง 'ข้อมูลแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์' เนื่องจากเราได้ตั้งค่าส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel (ชื่อ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์)

ขั้นตอนที่ 14: คลิกที่ ตกลง.

ขั้นตอนที่ 15: ตอนนี้ คุณต้องผสานฟิลด์ ดังนั้นให้คลิกที่ แทรกฟิลด์ผสาน ซึ่งอยู่ใน การส่งจดหมาย แท็บ

ขั้นตอนที่ 16: ฟิลด์การผสานแทรกใช้เพื่อแทรกชื่อ ที่อยู่ เมือง ฯลฯ ดังนั้นจะเหมือนกับชื่ออยู่ในบรรทัดแรก ที่อยู่ในบรรทัดที่สอง รัฐเมือง รหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม

ขั้นตอนที่ 17: จาก แทรกฟิลด์ผสาน ดรอปดาวน์ เลือก ชื่อ และตี เข้าสู่.

ขั้นตอนที่ 18: คุณสามารถเห็นชื่อที่ปรากฏในเอกสาร Word คลิกอีกครั้งที่ แทรกฟิลด์ผสาน จากดรอปดาวน์เลือก ที่อยู่.

ขั้นตอนที่ 19: คลิกที่ แทรกฟิลด์ผสาน จากดรอปดาวน์เลือก เมือง, คลิกที่ สเปซบาร์ จากแป้นพิมพ์เพื่อให้มีช่องว่างแล้ว เลือกรัฐ จาก แทรกฟิลด์ผสาน ดรอปดาวน์ ให้เว้นวรรคแล้วเลือก รหัสไปรษณีย์ จากช่องผสานแทรก

ขั้นตอนที่ 20: ตอนนี้ First Label ใน Microsoft Word มีส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Excel

ขั้นตอนที่ 21: ในทำนองเดียวกัน เราต้องการอัปเดตป้ายกำกับทั้งหมด ให้คลิกที่ อัพเดทฉลาก ซึ่งอยู่ในแท็บการส่งจดหมาย

ขั้นตอนที่ 22: โดยการทำเช่นนั้น ป้ายกำกับทั้งหมดจะได้รับการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 23: คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ซึ่งอยู่ในแท็บการส่งจดหมาย

ขั้นตอนที่ 24: ตอนนี้ป้ายกำกับทั้งหมดพร้อมข้อมูลที่ต้องการแล้ว

ขั้นตอนที่ 25: คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน และเลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล จากรายการ

ขั้นตอนที่ 26: ในหน้าต่างที่ปรากฏ ให้คลิกที่ วิทยุปุ่ม ข้าง ทั้งหมด เพื่อรวมระเบียนทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 27: กระดาษฉลากหรือฉลากไปรษณีย์พร้อมที่จะพิมพ์ กด Ctrl+P คีย์ร่วมกันเพื่อรับหน้าต่างพิมพ์

ขั้นตอนที่ 28: เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง จากนั้นคลิกที่ Print สิ่งนี้จะพิมพ์ฉลาก เสร็จแล้ว!

แค่นั้นแหละ! หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอบคุณ!!