วิธีแปลงไฟล์ Google Doc เป็นไฟล์ MS Word และในทางกลับกัน

Google Docs นั้นง่าย ง่ายจนทุกวันนี้ทุกคนทำงานเอกสารให้เสร็จผ่าน Google Docs แทนที่จะใช้โปรแกรมแก้ไขเอกสารแบบเดิมๆ อย่าง ไมโครซอฟ เวิร์ด. การใช้ Google Docs มีข้อดีหลายประการ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ในโลก เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่ต้องประนีประนอมกับการใช้พื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ชอบเดินตามกระแสและติดตามเทคโนโลยีที่ทันสมัยอยู่เสมอ เราทุกคนชอบที่จะขี้เกียจในบางครั้ง และไม่เป็นไรถ้าคุณเป็นคนรัก Microsoft Word แต่ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อคุณเป็นผู้ใช้ Google Docs แต่อีกคนที่จะทำงานกับคุณในเอกสารเดียวกันนั้นเป็นบุคคลใน Microsoft Word ที่นี่ การแปลงไฟล์จาก Google เอกสารเป็นรูปแบบ MS Word และในทางกลับกันก็มีบทบาทสำคัญในการทำงานของคุณให้เสร็จตรงเวลา โดยไม่กระทบต่อการตั้งค่าซอฟต์แวร์ของใครๆ

ในบทความนี้ เรามีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ Google เอกสารเป็น Docx การแปลง และในทางกลับกัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เดียวหรือเป็นชุดของไฟล์ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

บันทึก: สำหรับวิธีการทั้งหมดและสำหรับขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความ เราถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ของคุณ

Google ไดรฟ์ บัญชีและคุณมีไฟล์ที่จะแปลงกับคุณแล้ว

ส่วนที่ 1: วิธีแปลงไฟล์ Google Doc เป็นไฟล์ MS Word

ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีแปลงไฟล์ในรูปแบบเอกสาร Google Docs เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ 1.1: แปลงไฟล์ Google Doc ไฟล์เดียวเป็นไฟล์ MS Word โดยตรงจาก Google Drive

การแปลงไฟล์เดียวจากรูปแบบ Google Docs เป็นรูปแบบ Docx นั้นง่ายมาก เพียงคลิกขวา ในไฟล์รูปแบบ Google Docs จากนั้นคลิกที่ ดาวน์โหลด ตัวเลือก.

หากคุณตรวจสอบนามสกุลของไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา คุณจะเห็นว่ามันคือ Docxซึ่งหมายความว่าไฟล์ Google เอกสารของคุณถูกแปลงเป็นไฟล์ Docx โดยอัตโนมัติเมื่อคุณดาวน์โหลด คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเพิ่มเติมสำหรับการแปลงนี้

ส่วนที่ 1.2: แปลงไฟล์ Google Doc ไฟล์เดียวเป็นไฟล์ MS Word จาก Google Docs

ในส่วนที่แล้ว เราเห็นวิธีที่คุณสามารถแปลงไฟล์ Google Docs เป็นไฟล์ MS Word ได้จาก Google Drive หากคุณต้องการแปลงจาก Google เอกสารแทน คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก ดับเบิลคลิก บน ไฟล์ Google เอกสารที่มีอยู่ใน Google Drive ของคุณ ที่คุณต้องการแปลง การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ใน Google เอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเปิดไฟล์ใน Google Docs แล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านบนสุด คลิกที่ ดาวน์โหลด ตัวเลือกแล้วคลิกที่ตัวเลือก ไมโครซอฟต์เวิร์ด (.docx).

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณจะสามารถเห็น บันทึกเป็น หน้าต่าง. อย่างง่าย เรียกดูสถานที่ ที่คุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ลงไปแล้วกด บันทึก ปุ่ม.

อย่างที่คุณเห็น ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจะอยู่ใน Docx รูปแบบ ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ Microsoft Word

ส่วนที่ 1.3: แปลงไฟล์ Google Doc หลายไฟล์เป็นไฟล์ MS Word

ตอนนี้ หากคุณต้องการแปลงไฟล์เป็นชุดแทนที่จะเป็นไฟล์เดียวจากรูปแบบ Google Docs เป็นรูปแบบ Docx คุณจะพบว่าขั้นตอนต่อไปนี้มีประโยชน์

ขั้นตอนที่ 1: ลากแล้วเลือก ทั้งหมด ไฟล์ Google เอกสาร ใน Google Drive ของคุณที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Docx

ขั้นตอนที่ 2: ต่อไป คลิกขวา ในไฟล์ที่เลือกแล้วกด ดาวน์โหลด ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: ไฟล์จะถูกบีบอัดและไฟล์ zip จะพร้อมสำหรับการดาวน์โหลดในเร็วๆ นี้ เลือกสถานที่ ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ซิปแล้วกด บันทึก ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 4: หากคุณแตกไฟล์ zip และตรวจสอบรูปแบบของไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา คุณจะเห็นว่าไฟล์ทั้งหมดอยู่ใน รูปแบบเอกสาร Microsoft Word ที่ระบุว่าการแปลงแบทช์ของคุณจากรูปแบบ Google Docs เป็นรูปแบบ Docx นั้น ประสบความสำเร็จ.

ส่วนที่ 2: วิธีแปลงไฟล์ MS Word เป็นไฟล์ Google Doc

ในหัวข้อที่ 1 เราพบว่าคุณสามารถแปลงไฟล์ Google Docs เป็นไฟล์ Docx ได้อย่างไร ในส่วนนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดว่าคุณจะทำสิ่งที่ตรงกันข้ามได้อย่างไร นั่นคือการแปลงไฟล์รูปแบบ Docx เป็นรูปแบบ Google Docs

ส่วนที่ 2.1: แปลงไฟล์ MS Word ไฟล์เดียวเป็นไฟล์ Google Doc

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิก บน ไฟล์ Docx ที่คุณได้อัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณเพื่อเปิดใน Google Docs.

บันทึก: แม้ว่าไฟล์จะไม่อยู่ในรูปแบบ Google Docs หากคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ไฟล์นั้นจะเปิดใน Google Docs หากอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่รองรับ และ Docx เป็นรูปแบบที่รองรับจริงๆ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อไฟล์เปิดขึ้นใน Google Docs ให้คลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านบนสุดแล้วเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น Google เอกสาร. แค่นั้นแหละ.

ขั้นตอนที่ 3: หากตอนนี้คุณกลับไปที่ตำแหน่งเดิมของไฟล์ที่คุณอัปโหลด คุณจะเห็นไฟล์อื่นถูกสร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกัน แต่คราวนี้รูปแบบจะเป็น Google Docs. สนุก!

ส่วนที่ 2.2: แปลงไฟล์ MS Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ Google Doc

อีกครั้ง หากคุณเป็นคนที่อัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง Google Drive ค่อนข้างบ่อย การแปลงไฟล์ Docx แต่ละไฟล์เป็นรูปแบบ Google Docs จะใช้เวลานาน มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถแปลงไฟล์ Docx ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google Drive เป็นรูปแบบ Google Docs โดยอัตโนมัติ ใช่ มีแน่!

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google ไดรฟ์ แล้วคลิกที่ เกียร์ ไอคอนที่ มุมขวาบน ของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2: จากเมนูที่ขยายออก ให้คลิกที่ การตั้งค่า ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างการตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบนปุ่ม ทั่วไป แท็บบน ด้านซ้าย ของหน้าต่าง

และบน ด้านขวา ของหน้าต่าง, ตรวจสอบ ช่องทำเครื่องหมายที่สอดคล้องกับตัวเลือก แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้กด เสร็จแล้ว ปุ่มที่ มุมขวาบน ของหน้าต่างการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ มาทดสอบกันว่าการตั้งค่าใหม่ของเรานั้นเข้าที่แล้วหรือไม่ ในการทำเช่นนั้น ให้ลองอัปโหลดไฟล์ Word ไปที่ Google Drive และตรวจสอบว่าไฟล์นั้นได้รับการแปลงเป็นรูปแบบ Google Docs โดยอัตโนมัติหรือไม่

คลิกที่ ใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 5: ต่อไปให้คลิกที่ อัปโหลดไฟล์ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 6: ในหน้าต่างเปิด คุณสามารถ นำทางไปยังสถานที่ ที่ไฟล์ Docx ของคุณมีอยู่ เลือกพวกเขา และกด เปิด ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 7: คุณจะเห็นว่าไฟล์ Docx ของคุณกำลังถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: แต่เมื่ออัพโหลดเสร็จแล้ว คุณจะเห็นว่าอัพโหลดอยู่ใน รูปแบบ Google เอกสารไม่ใช่รูปแบบ Docx ยินดีด้วย!

เพื่อยืนยัน, ดับเบิลคลิก ในไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่อัปโหลด

ขั้นตอนที่ 9: พอเปิดออกจะเห็นว่ามี ไม่มีตัวบ่งชี้ .DOCX เชื่อมโยงกับไฟล์ที่คุณอัปโหลด โดยบอกคุณว่าไฟล์ Docx ของคุณได้รับการแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ

ในขณะที่ไฟล์ Docx จะมีข้อบ่งชี้ .DOCX ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ขอบคุณสำหรับการอ่าน.