วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Excel

สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel และมีการแบ่งปันกับคนจำนวนมาก เห็นได้ชัดว่าจะมีการแก้ไข 1,000 ครั้ง และในตอนท้าย เป็นหน้าที่ของคุณที่จะตรวจสอบว่าการแก้ไขใดถูกต้อง อันใดไม่ใช่ แล้วคุณมีพลังเวทย์มนตร์ที่ใช้ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไขและในเวลาใด? นอกจากนี้ ในการทำให้มันหวานยิ่งขึ้น คุณจะตัดสินใจได้ว่าการแก้ไขนั้น ๆ จะได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธหรือไม่ ดีวันนี้เราอยู่ที่นี่เพื่อให้ความปรารถนาของคุณ

อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในแผ่นงาน Excel ได้อย่างง่ายดาย ดูการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานแยกต่างหากหรือในแผ่นงานเดียวกัน และสุดท้ายยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหลังจากตรวจทานแล้ว นอกจากนี้ มันง่ายมากที่จะปิดการใช้งานฟังก์ชันการติดตามเช่นกัน โอ้ ใช่ เราจะพูดถึงหัวข้อนั้นด้วย หวังว่าคุณจะสนุก!

ส่วนที่ 1: วิธีเปิดใช้งานฟังก์ชันการเปลี่ยนแปลงการติดตาม

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ตี ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ภายใต้ ทบทวน แท็บ คลิกที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เลื่อนลงแล้วคลิกที่ ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบ ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข นอกจากนี้ยังแบ่งปันสมุดงานของคุณ.

ตอนนี้ภายใต้ เน้นที่การเปลี่ยนแปลง ส่วนตรวจสอบ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับ เมื่อไร แล้วเลือก ทั้งหมด ตัวเลือก.

สุดท้าย ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับ ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ แล้วกด ตกลง ปุ่ม.

แค่นั้นแหละ. ฟังก์ชันการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้รับการเปิดใช้งานเรียบร้อยแล้วสำหรับแผ่นงาน Excel ของคุณ

ส่วนที่ 2: วิธีดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในแผ่นงาน Excel เดียวกัน

ส่วนที่ 1 เปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง ฟังก์ชั่น หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจากแผ่นงานเดียวกัน คุณสามารถดูขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อแก้ไขเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 2: คุณสามารถ เปลี่ยนค่า ในเซลล์ที่เลือก หลังจากทำการแก้ไขแล้ว เซลล์ที่แก้ไขจะเป็น เน้นสีฟ้า สี ยัง a ลูกศรสีน้ำเงิน จะถูกเพิ่มที่มุมซ้ายบนของเซลล์เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 3: ถ้าคุณวางเมาส์เหนือเซลล์ที่แก้ไข คุณจะสามารถดูรายละเอียดของการแก้ไขได้ รวมถึงใครเป็นคนแก้ไขเซลล์ เวลาที่ทำการแก้ไข และค่าก่อนและหลังของเซลล์

ส่วนที่ 3: วิธีดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามบนแผ่นงานแยกต่างหาก

ถ้าคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดในแผ่นงานแยกต่างหากแทนที่จะดูการเปลี่ยนแปลงเดิม คุณจะมีตัวเลือกให้ทำเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: ตี ทบทวน ที่ด้านบนสุด คลิกที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เลื่อนลงแล้วคลิกที่ ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้อยู่ภายใต้ ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง หน้าต่างตรวจสอบ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก รายการการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานใหม่ และกด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: แผ่นงานใหม่ที่ชื่อว่า ประวัติศาสตร์ จะเปิดก่อนคุณตอนนี้ ซึ่งมีรายละเอียดการแก้ไขทั้งหมดที่ทำโดยผู้ใช้ทั้งหมด

ส่วนที่ 4: วิธียอมรับ / ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

คุณยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดเป็นรายบุคคล และยอมรับหรือปฏิเสธทีละรายการหรือทั้งหมดในครั้งเดียว

ขั้นตอนที่ 1: เช่นเดียวกับในส่วนก่อนหน้า ให้กด ทบทวน ที่ด้านบนสุดก่อน แล้วกด ติดตามการเปลี่ยนแปลง ดรอปดาวน์แล้วคลิกที่ ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: หากเวิร์กบุ๊กของคุณไม่ได้รับการบันทึก คุณจะได้รับข้อความเตือนว่าขณะนี้เวิร์กบุ๊กของคุณได้รับการบันทึกแล้ว ตี ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณและดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณโดยใช้ชื่อ เลือกการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ.

ตรวจสอบ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก เมื่อไร แล้วเลือก ยังไม่ได้ตรวจสอบ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ได้ตามต้องการเช่นกัน

ตี ตกลง ปุ่มเมื่อเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแต่ละรายการจะแสดงให้คุณเห็นพร้อมรายละเอียดทั้งหมด คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้โดยคลิกที่ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ปุ่ม.

หากคุณต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดในครั้งเดียว ให้คลิกที่ รับทั้งหมด และหากคุณต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดในคราวเดียว ให้คลิกที่ ปฏิเสธทั้งหมด ปุ่ม.

ส่วนที่ 5: วิธีปิดการใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการปิดใช้งานฟังก์ชันการเปลี่ยนแปลงแทร็กทั้งหมด ทำได้ง่ายมาก

ขั้นตอนที่ 1: อีกครั้งให้คลิกที่ ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิกที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เลื่อนลงแล้วคลิกที่ ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง ยกเลิกการเลือก ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สอดคล้องกับตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข นอกจากนี้ยังแบ่งปันสมุดงานของคุณ.

ตี ตกลง ปุ่มเมื่อเสร็จแล้ว แค่นั้นแหละ. สิ่งนี้จะปิดการใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง ฟังก์ชั่นสำหรับคุณ

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ คอยติดตามบทความ Excel ที่น่าทึ่งอื่นๆ และอื่นๆ อีกมากมาย