วิธีจัดเก็บและแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยโดยใช้ Sync cloud storage

เมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์ที่ละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัยกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย

อีเมลขนาดเล็กจะพอดีกับอีเมลบริษัทของคุณซึ่งหวังว่าจะได้รับการปกป้อง แต่คุณจะทำอย่างไรกับอีเมลที่ใหญ่กว่านี้ซึ่งคุณไม่สามารถแนบได้

การใช้แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive, Google Drive หรือ Dropbox จะช่วยได้ แต่ก็ไม่ได้ดีนักสำหรับการใช้งานในองค์กรและมีปัญหามากมาย

นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ Sync ซึ่งเป็นโซลูชันการแบ่งปันบนคลาวด์ที่รวดเร็ว ปลอดภัย และมอบคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานในองค์กร

Sync จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทั่วไปได้อย่างไร

ซิงค์ ถูกใช้โดยธุรกิจกว่า 1.7 ล้านแห่ง และพิสูจน์ให้เห็นถึงความนิยมของผู้ใช้ทั่วโลก

แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือโซลูชันนี้มีความเสถียรและเชื่อถือได้มากกว่ามาก และนั่นเป็นสาเหตุที่ธุรกิจต้องการใช้โซลูชันนี้

การใช้ Sync สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

• ข้อผิดพลาด 0x8004ded7 และ 0x8004de40 ของ OneDrive – มีปัญหาการลงชื่อเข้าใช้ที่อาจเกิดจากปัญหาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นไปได้มากมาย
• Google ไดรฟ์เชื่อมต่อไม่ได้ – โซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ค่อนข้างละเอียดอ่อนสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อ
• คุณไม่สามารถดูหรือดาวน์โหลดไฟล์นี้ได้ในขณะนี้ – ข้อผิดพลาดของ Google Drive บล็อกผู้ใช้จากการดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์อย่างมีประสิทธิภาพ
• เกิดข้อผิดพลาดในการโหลดไฟล์ – เป็นข้อผิดพลาดของ Dropbox ที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์

ด้วยการติดตั้งการซิงค์ คุณจะไม่ต้องจัดการกับปัญหาที่รบกวนเวลาเหล่านี้เมื่อคุณแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ

ฉันจะแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยโดยใช้ Sync ได้อย่างไร

1. ไปที่เว็บไซต์ Sync และดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อป
2. คุณจะได้รับไฟล์ตัวติดตั้งและการเรียกใช้จะเริ่มกระบวนการ ทำเครื่องหมายที่ช่องข้อกำหนดในการให้บริการแล้วคลิก ต่อไป.
3. หากคุณไม่มีบัญชี คุณต้องสร้างบัญชีขึ้นมาใหม่ สร้างบัญชีการซิงค์ใหม่ ถูกตรวจสอบแล้วกด ต่อไป.
4. กรอกช่องข้อมูลบัญชีและเลือก ต่อไป อีกครั้ง.
5. ใหม่ ระบุโฟลเดอร์ที่ Sync จะใช้สำหรับการแชร์และกด ต่อไป.
6. ตอนนี้เริ่มการซิงค์จาก เริ่ม เมนูใน Windows คุณควรพบมันใน เพิ่มมาเร็ว ๆ นี้ ส่วนถ้าคุณทำสิ่งนี้ทันทีหลังจากการติดตั้ง
7. การดำเนินการจะทริกเกอร์การเริ่มต้นของหน้าต่างตัวจัดการไฟล์ที่มีเนื้อหาของโฟลเดอร์ซิงค์ที่คุณระบุไว้ในกระบวนการติดตั้ง คุณสามารถเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแบ่งปันได้ที่นี่
8. ตอนนี้ ไปที่หน้าหลักของการซิงค์ และคลิกที่ เข้าสู่ระบบ ตัวเลือก.
9. กรอกแบบฟอร์มด้วยข้อมูลประจำตัวที่คุณตั้งค่าระหว่างการติดตั้งและคลิก เข้าสู่ระบบ ปุ่ม.
10. คุณจะพบว่าไฟล์และโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณคัดลอกไว้ในโฟลเดอร์ Sync จากพีซีของคุณปรากฏขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ในบัญชีคลาวด์ของคุณ
11. หากผู้ใช้ไม่มีบัญชี Sync คุณสามารถคลิกสามจุดที่ตรงกับไฟล์หรือโฟลเดอร์และเลือก แชร์เป็นลิงค์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
12. ลิงก์ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งและกด ส่งอีเมล ปุ่ม.
13. หากคุณมีทีมที่ตั้งขึ้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณแล้ว คุณสามารถคลิกจุดสามจุดแล้วเลือก จัดการแชร์ทีม.
14. นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในบัญชีเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณบนพีซี การคลิกขวาที่ไฟล์ใดๆ จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการซิงค์ได้ที่นั่น

แค่นั้นแหละ! นี่คือวิธีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย Sync จำนวนขั้นตอนไม่ได้ทำให้ถูกต้องเพราะหลังจากที่คุณตั้งค่าโฟลเดอร์และผู้ใช้ที่คุณส่งไฟล์ไปบ่อยๆ ทั้งหมดจะเร็วขึ้นมาก

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ ของการซิงค์

1. การรวมสำนักงาน

Sync Pro มีการแสดงตัวอย่างเอกสาร ซึ่งทำให้การดูเอกสารของคุณโดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ทำได้ง่ายโดยไม่ต้องดาวน์โหลด

และสำหรับสมาชิก Microsoft Office 365 การซิงค์จะรวมการผสานรวมกับ Office สำหรับเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และโปรแกรมแก้ไขเอกสารของ Microsoft บนเว็บ

ทำให้การทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยเป็นเรื่องง่าย เพราะการแก้ไขทั้งหมดจะบันทึกกลับไปที่ Sync โดยอัตโนมัติ!

2. เปลี่ยนสิทธิ์และการอนุญาต

ด้วยการซิงค์ คุณยังสามารถจัดการผู้ใช้และการอนุญาตจากพีซีของคุณได้โดยตรง โดยไม่ต้องใช้ไฟล์เซิร์ฟเวอร์หรืออีเมล

คุณจะเข้าถึงบันทึกกิจกรรมสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและการดำเนินการกับไฟล์ในการแชร์ เพื่อติดตามการแก้ไขใดๆ

และถ้ามีคนลบเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่ง ก็ไม่มีปัญหา เพราะคุณจะได้ประโยชน์จากการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์จากส่วนกลางที่ช่วยให้คุณกู้คืนและกู้คืนได้อย่างรวดเร็ว

3. การควบคุมการจัดเก็บข้อมูลและการดูแลระบบไม่ จำกัด

หากคุณสร้างบัญชีฟรี คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB ที่สามารถรองรับการใช้งานส่วนตัวได้ ซิงค์โปร แผนธุรกิจรวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่จำกัด

นอกจากนี้ คุณสามารถมีบัญชีการดูแลระบบหลายบัญชีที่สามารถจัดการกิจกรรมทั้งหมด รีเซ็ตรหัสผ่าน เพิ่มผู้ใช้ และอื่นๆ

และหากคุณสงสัยว่ามีระบบการเรียกเก็บเงินแบบรวมศูนย์พร้อมการออกใบแจ้งหนี้เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในบัญชี

เราต้องพูดถึงด้วยว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการผสานรวม Slack และการสนับสนุนทางโทรศัพท์กับทีมช่วยเหลือลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยเช่นกัน การเข้ารหัสแบบ end-to-end จะปกป้องข้อมูลของคุณในระบบคลาวด์อย่างถาวรจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณค้นพบวิธีที่ดีกว่าในการแบ่งปันข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยด้วยโซลูชันที่ยอดเยี่ยมนี้ หากคุณใช้ Sync อยู่แล้ว โปรดบอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง