วิธีลบช่องว่างที่ไม่ต้องการออกจากเอกสาร Excel

ในบางครั้ง เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง หรือเมื่อคุณนำเข้าข้อมูล อักขระช่องว่างบางตัวอาจทำให้การเยี่ยมชมแผ่นงานใหม่ของคุณไม่ต้องการ พวกเขาสามารถอยู่ได้ทุกที่ บางครั้งทางด้านซ้ายของข้อมูลจริงของคุณ บางครั้งทางด้านขวา ไม่ว่าพวกเขาจะมาที่ใด สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นความไม่สะดวกอย่างยิ่งและทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถลบอักขระเว้นวรรคที่ไม่ต้องการในเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล มีแน่นอน!

ในบทความนี้ เรามีรายละเอียดวิธีการลบอักขระเว้นวรรคที่ไม่ต้องการออกจากแผ่นงาน Excel ของคุณโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? มาดำดิ่งในบทความกัน

โซลูชันที่ 1: วิธีลบช่องว่างที่ไม่ต้องการเมื่อไม่มีอักขระเว้นวรรคระหว่างข้อมูลในคอลัมน์

โซลูชันนี้สามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีอักขระช่องว่างระหว่างข้อมูล และมีอักขระช่องว่างทางด้านซ้ายและ/หรือด้านขวาของข้อมูล ในกรณีเช่นนี้ วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ใช้งานได้ดี มาดูกันว่าทำอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในคอลัมน์นี้ มีอักขระเว้นวรรคทางด้านซ้ายของข้อมูลในบางกรณี และทางด้านขวาของข้อมูลด้วย ในบางกรณี นอกจากนี้ยังไม่มีช่องว่างระหว่างข้อมูลในเซลล์ใดๆ

ในกรณีเช่นนี้ ให้กดปุ่ม CTRL + H เพื่อนำขึ้น ค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง. ใน หาอะไร สนาม, ใส่อักขระช่องว่างเดียว. ออกจาก แทนที่ด้วย ฟิลด์ว่างเปล่า จากนั้นคลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 2: สิ่งนี้จะแทนที่อักขระช่องว่างทั้งหมดที่พบในแผ่นงาน Excel ของคุณด้วยอักขระว่าง ตี ตกลง ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่างยืนยันการเปลี่ยนสินค้า

แค่นั้นแหละ. ขณะนี้ข้อมูลของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างดีโดยไม่มีช่องว่างก่อนและหลังข้อมูลในแต่ละเซลล์

โซลูชันที่ 2: วิธีลบช่องว่างที่ไม่ต้องการเมื่อมีอักขระช่องว่างระหว่างข้อมูลในคอลัมน์

คราวนี้ มาลองใช้กรณีที่อาจมีอักขระเว้นวรรคทางด้านซ้าย ด้านขวา และระหว่างข้อมูลด้วย ในกรณีเช่นนี้ หากคุณใช้ ค้นหาและแทนที่ วิธีการที่มีรายละเอียดในโซลูชันด้านบน อักขระช่องว่างระหว่างข้อมูลของคุณจะถูกแทนที่ด้วย และข้อมูลของคุณจะเสียหาย ดังนั้น หากมีอักขระเว้นวรรคระหว่างข้อมูลของคุณ คุณต้องทำตามวิธีแก้ไขปัญหาที่มีรายละเอียดด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: สำหรับวิธีแก้ปัญหานี้ เราจะใช้ฟังก์ชันสูตรที่ชื่อว่า TRIM. สร้างคอลัมน์ใหม่ สำหรับข้อมูลที่จัดรูปแบบช่องว่างใหม่

ตอนนี้, คลิกที่เซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่ และเขียนสูตรเป็น = ทริม(A2). หากข้อมูลที่จะจัดรูปแบบอยู่ในเซลล์อื่น คุณต้อง เปลี่ยน A2 กับ รหัสเซลล์ ของเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ถ้าคุณกด เข้า คีย์หรือคลิกที่อื่น ข้อมูลของคุณจะถูกตัดช่องว่างทางด้านซ้ายและด้านขวา ในขณะที่อักขระช่องว่างภายในข้อมูลจะยังคงอยู่

เมื่อต้องการนำสูตรเดียวกันไปใช้กับทุกเซลล์ในคอลัมน์เดียวกัน ให้คลิกที่ ทรงสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีสูตรของคุณแล้ว ลากลง.

ขั้นตอนที่ 3: ถึงแล้ว! สูตรของคุณถูกนำไปใช้กับคอลัมน์เรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณมี 2 คอลัมน์ คอลัมน์หนึ่งมีข้อมูลที่ไม่ได้จัดรูปแบบ และอีกคอลัมน์หนึ่งมีข้อมูลที่จัดรูปแบบสุดท้าย อย่าเพิ่งลบคอลัมน์ข้อมูลที่ไม่ได้จัดรูปแบบเลย หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงต่อไปนี้

สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคอลัมน์ข้อมูลที่จัดรูปแบบสุดท้ายของคุณมีการอ้างอิงถึงคอลัมน์ข้อมูลที่ไม่ได้จัดรูปแบบของคุณ คุณจะลบคอลัมน์ต้นทางได้อย่างไร แน่นอน คุณไม่ต้องการ 2 คอลัมน์ใน Excel ของคุณ

สำหรับการที่, คลิกขวา บนของคุณ จัดรูปแบบคอลัมน์ และกด สำเนา ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ คลิก บน หัวข้อ ของ คอลัมน์ต้นทาง ที่ไม่ได้จัดรูปแบบและคุณต้องการลบ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกขวา ทุกที่บน คอลัมน์ที่เลือก แล้ววางเมาส์เหนือ วางแบบพิเศษ ตัวเลือก. จากตัวเลือกการวางแบบพิเศษ ให้คลิกที่ตัวเลือกแรกที่มีอยู่ภายใต้ปุ่ม วางค่า ส่วน.

สิ่งนี้จะคัดลอกเฉพาะค่าเท่านั้น ไม่ใช่สูตร โดยไม่ทิ้งการอ้างอิง

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณมี 2 คอลัมน์ รายการแรกที่ไม่มีการอ้างอิงสูตรและการขึ้นต่อกัน และรายการที่สองพร้อมการอ้างอิง ดังนั้นคุณจึงสามารถลบอันที่สองได้

สำหรับการที่, คลิกขวา บน ส่วนหัวของคอลัมน์ ของคอลัมน์ที่จะลบและคลิกที่ ลบ ตัวเลือก. สนุก!

หากคุณติดอยู่ในขั้นตอนใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น เรายินดีที่จะช่วยเหลือ คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ และบทความแสดงวิธีการที่น่าทึ่งเพิ่มเติม