วิธีเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel

คุณอาจเป็นผู้รวบรวมข้อมูลในองค์กรของคุณ หรือในโรงเรียนหรือวิทยาลัยของคุณ คุณอาจมีไฟล์ excel และไฟล์นี้อาจจำเป็นต้องกรอกโดยบุคคลอื่น วิธีที่ผู้คนป้อนข้อมูลขึ้นอยู่กับพวกเขา และอาจมีข้อผิดพลาดมากมายและแม้กระทั่งข้อมูลที่อาจไม่อยู่ในช่วงที่กำหนด ในท้ายที่สุด คุณอาจจะต้องปวดหัวกับการแก้ไขและแทนที่ข้อมูลทั้งหมดในโลก

มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถจำกัดข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เช่น การบังคับใช้รายการดรอปดาวน์ เมื่อคุณบังคับใช้เมนูดรอปดาวน์สำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์นี้ได้โดยอยู่ภายในขอบเขตดรอปดาวน์เท่านั้น

ในบทความนี้ เราจะอธิบายผ่านขั้นตอนง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเมนูดรอปดาวน์ลงในเซลล์ Excel ของคุณ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

วิธีเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: ถัดจากไอคอนเมนูเริ่มของ Windows ให้คลิกที่ ค้นหา ไอคอนบนแถบงาน

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างแถบค้นหา ค้นหา Microsoft excel แล้วคลิก Excel จาก การจับคู่ที่ดีที่สุด ส่วน.

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อ excel เปิดตัว เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างเนื้อหาเมนูแบบเลื่อนลง เราจะสร้างมันขึ้นมาบน แผ่นที่2 ของ excel ในตัวอย่างนี้ เพื่อที่ให้คลิกที่

แผ่นที่2 ที่ส่วนล่างของหน้าต่าง excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ในชีต 2 พิมพ์ในเมนูแบบเลื่อนลงของคุณเนื้อหา ที่ไหนก็ได้ ฉันใช้คอลัมน์ A เพื่อพิมพ์เนื้อหาของฉัน

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณมีแหล่งที่มาของเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมแล้ว ให้ลองใช้เนื้อหาต้นฉบับนั้นในแผ่นงาน Excel หลักของเรา

สำหรับการคลิกที่ แผ่นที่1 ที่ส่วนล่างของหน้าต่างแล้ว เลือกเซลล์ทั้งหมด ที่คุณต้องการใช้เมนูแบบเลื่อนลง หรือถ้าคุณต้องการให้เมนูดรอปดาวน์ถูกนำไปใช้กับเซลล์เดียว ให้คลิกที่เซลล์เดียวนั้น

ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันมีคอลัมน์ชื่อ ผู้เขียน และฉันได้เลือกบางเซลล์ตั้งแต่ A2 ถึง A13 และฉันต้องการให้เมนูดรอปดาวน์ถูกนำไปใช้กับแต่ละเซลล์เหล่านี้

ขั้นตอนที่ 6: อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกได้แม้เซลล์เดียวไม่เป็นไร

ต่อไปให้คลิกที่ ข้อมูล แท็บที่แผงด้านบน ตอนนี้คลิกที่ ดรอปดาวน์การตรวจสอบข้อมูล แล้วคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณจะเปิดหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลต่อหน้าคุณ คลิกที่ การตั้งค่า แท็บก่อน ตอนนี้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก อนุญาต, คลิกที่ตัวเลือกที่ชื่อ รายการ. สุดท้ายคลิกที่ แหล่งที่มา ไอคอนเพื่อเลือกรายการแหล่งที่มา

หากคุณมีข้อสงสัย โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8: คุณจะสามารถเห็น การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง (ทำเครื่องหมายเป็นสีเขียว) ตอนนี้ยังไม่มีอะไรทำในหน้าต่างนี้

เนื่องจากแหล่งที่มาของเมนูแบบเลื่อนลงอยู่ใน Sheet2 ให้คลิกที่ แผ่นที่2 แรก.

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้ง่ายๆ ลากและเลือกเซลล์ ที่คุณเตรียมไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเลือกเซลล์ต้นทางแล้ว หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ สุดท้ายคลิกที่ แหล่งที่มาไอคอน อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 10: เมื่อคุณกลับมาที่หน้าต่าง Data Validation แล้ว คุณจะเห็นว่ารายการแหล่งที่มาของคุณได้รับการเติมข้อมูลแล้ว เพียงแค่กด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 11: ตอนนี้คุณจะกลับไปที่แผ่นงานหลักของคุณซึ่งก็คือ แผ่นที่1. Viola คุณจะเห็นว่าเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกในตอนแรกมีเมนูดรอปดาวน์ที่ใช้กับเซลล์เหล่านั้นแล้ว

เฉพาะค่าในเมนูต้นทางแบบเลื่อนลงเท่านั้นที่สามารถกำหนดให้กับแต่ละเซลล์เหล่านี้ได้ สนุก!

หากคุณพยายามดับเบิลคลิกที่เซลล์แล้วลองพิมพ์ค่าที่ไม่มีอยู่ในแหล่งรายการแบบเลื่อนลง คุณจะได้รับข้อความว่า ค่าที่คุณป้อนไม่ถูกต้อง. วิธีนี้จะทำให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการจำกัดค่าที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้

โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าคุณพบว่าบทความมีประโยชน์หรือไม่

คอยติดตามเคล็ดลับและเคล็ดลับเพิ่มเติม