เราตอบ: เหตุใดไฟล์ Excel ที่ถูกบีบอัดจึงไม่เล็กลง

ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ของพีซี เราขอแนะนำ DriverFix:
ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้ไดรเวอร์ของคุณทำงานอยู่เสมอ ทำให้คุณปลอดภัยจากข้อผิดพลาดทั่วไปของคอมพิวเตอร์และความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ตรวจสอบไดรเวอร์ทั้งหมดของคุณตอนนี้ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
  1. ดาวน์โหลด DriverFix (ไฟล์ดาวน์โหลดที่ตรวจสอบแล้ว)
  2. คลิก เริ่มสแกน เพื่อค้นหาไดรเวอร์ที่มีปัญหาทั้งหมด
  3. คลิก อัพเดทไดรเวอร์ เพื่อรับเวอร์ชันใหม่และหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาดของระบบ
  • DriverFix ถูกดาวน์โหลดโดย 0 ผู้อ่านในเดือนนี้

ผู้ใช้ Excel บางรายอาจต้องลดขนาดไฟล์สเปรดชีตเพื่อให้สามารถแนบไปกับอีเมลได้ บีบอัดไฟล์ Excel เป็น ZIP กับสิ่งที่ชอบของ WinZip อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่พยายามบีบอัดไฟล์ Excel XLSX จะแปลกใจที่พบว่าไม่มีผลกระทบต่อขนาดของไฟล์เพียงเล็กน้อยหรือแทบไม่มีผลเลย ในการสนับสนุน MS โพสต์ฟอรั่มผู้ใช้รายหนึ่งระบุว่า:

ฉันกำลังพยายามส่งข้อมูลบางอย่างไปยังเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเซิร์ฟเวอร์อีเมลมีขีดจำกัดไฟล์แนบ 10 MB ไฟล์ Excel มีขนาด 18 MB และดาวน์โหลดจากแหล่งภายนอก ฉันได้ลองลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและบีบอัดไฟล์แล้ว แต่ขนาดไม่ลดลง

ซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์เช่น WinZip มีผลเพียงเล็กน้อยกับไฟล์ Excel XLSX เนื่องจากเป็นไฟล์บีบอัดแล้ว ดังนั้น รูปแบบ XLSX จึงใช้การบีบอัด ZIP อยู่แล้ว รูปแบบประกอบด้วยไฟล์ XML ที่บีบอัดซึ่งคุณสามารถสำรวจได้โดยเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ Excel เป็น ZIP ใน File Explorer ดังนั้นยูทิลิตี้การบีบอัดจึงไม่สามารถบีบอัดไฟล์ XLSX ได้อย่างมาก

ดังนั้น ผู้ใช้จึงต้องหาวิธีอื่นในการลดขนาดไฟล์ Excel หรือการแชร์สเปรดชีต วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดขนาดไฟล์ XLSX คือการบันทึกเป็น XLSB แทน XLSB เป็นรูปแบบไฟล์ไบนารีสำหรับสเปรดชีต Excel ซึ่งใช้พื้นที่จัดเก็บฮาร์ดไดรฟ์น้อยกว่า

วิธีบันทึกสเปรดชีต Excel เป็น XLSB

  1. หากต้องการบันทึก XLSX เป็น XLSB ให้เปิดแอปพลิเคชัน Excel
  2. จากนั้นคลิก ไฟล์ >บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างในสแน็ปช็อตด้านล่างโดยตรงบันทึกเป็นไฟล์ excel ซิปหน้าต่างไม่เล็กกว่า
  3. เลือก สมุดงานไบนารีของ Excel (*xlsb) ในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท
  4. ป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์
  5. คลิก บันทึก ตัวเลือก

วิธีแชร์ไฟล์ Excel ผ่าน Google Drive

  1. หากการบันทึกไฟล์เป็น XLSB ไม่ลดขนาดไฟล์เพียงพอที่จะแนบไปกับอีเมล คุณสามารถแชร์สเปรดชีตผ่าน Google ไดรฟ์แทนได้ โดยคลิก สร้างบัญชี Google ปุ่มบน หน้าช่วยเหลือบัญชี Google.
  2. จากนั้นกรอกช่องข้อความเพื่อตั้งค่าบัญชี Google หากคุณยังไม่มี
  3. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  4. คลิก ไปที่ Google ไดรฟ์ บน GD เพจ เพื่อเปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในเบราว์เซอร์
  5. คลิก ใหม่ > อัปโหลดไฟล์และเลือกไฟล์สเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแชร์
  6. คลิก เปิด ปุ่ม.
  7. คลิกขวาที่ไฟล์ Excel แล้วเลือก แบ่งปัน.
    แชร์ไฟล์ excel แบบซิปช่องไม่เล็ก
  8. คลิก ขั้นสูง บนหน้าต่างที่เปิดขึ้น
  9. คลิก เปลี่ยน เพื่อเปิดตัวเลือกด้านล่าง
  10. เลือก thอีเปิด – ทุกคนที่มีลิงก์ ตัวเลือก
    เปิด - ทุกคนที่มีการตั้งค่าลิงก์ ไฟล์ excel ซิปไม่เล็กลง
  11. คลิก บันทึก.
  12. ป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อแชร์ไฟล์ภายในกล่องข้อความ
  13. กดปุ่มส่ง

ดังนั้น อย่าเสียเวลาพยายามซิปไฟล์ XLSX ให้บันทึกเป็นไฟล์ XSLB เพื่อลดขนาด หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับไฟล์แนบในอีเมล คุณจะต้องแชร์สเปรดชีตผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive

Excel มีตัวเชื่อมต่อเว็บใหม่และนี่คือ 2 ฟีเจอร์ที่คุณควรลองใช้

Excel มีตัวเชื่อมต่อเว็บใหม่และนี่คือ 2 ฟีเจอร์ที่คุณควรลองใช้MicrosoftExcel

แยกข้อมูลจากเว็บและใช้ใน Excel ได้ง่ายขึ้นMicrosoft เปิดตัวตัวเชื่อมต่อเว็บใหม่ไปยัง Microsoft Excel ตามข้อมูลของบริษัท โพสต์บล็อกล่าสุด. สำหรับผู้ที่ไม่รู้จักตัวเชื่อมต่อเว็บใน Excel จะอนุญาตให้ผู...

อ่านเพิ่มเติม