วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive กับผู้อื่น

Microsoft OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์บนคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณยังให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์โดยใช้แอป OneDrive แก่ผู้อื่นได้หากคุณอนุญาต ทำให้ง่ายต่อการแลกเปลี่ยนไฟล์หรือโฟลเดอร์

คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของไฟล์ได้ เช่น พวกเขาสามารถแก้ไขหรือเพียงแค่ดูไฟล์ และเพิ่มรหัสผ่านพร้อมกับวันหมดอายุ แม้ว่าคุณจะลืมหยุดการเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ การเข้าถึงจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากวันที่ระบุ

โฆษณา

ในโพสต์นี้ เราจะสอนวิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่นใน OneDrive โดยใช้สองวิธีที่แตกต่างกัน

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลใน OneDrive

วิธีที่ 1 – ส่งคำเชิญ

ในวิธีนี้ เรากำลังส่งคำเชิญจาก Microsoft OneDrive หลังจากเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จะแชร์ พร้อมกับสิทธิ์ในการแก้ไข

ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางประการในการเชิญบุคคลใน Onedrive ที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ OneDrive Online โดย คลิกที่นี่. ซึ่งจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นป้อน ชื่ออีเมล์ ของบัญชี Microsoft ของคุณในหน้าลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิก ต่อไป ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ เพื่อเข้าสู่ระบบ OneDrive ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: บนหน้าแรกของ OneDrive ให้คลิกที่ ไฟล์ของฉัน ทางเมนูด้านซ้ายตามภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยคลิกที่วงกลมสีขาวที่มีเครื่องหมายถูกด้านในดังที่แสดง

ขั้นตอนที่ 6: หลังจากนั้น วงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายถูกสีขาวจะปรากฏบนไฟล์ที่เลือกทั้งหมด จากนั้นคลิก a แบ่งปัน ปุ่มด้านบนนี้ดังแสดงในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 7: ในป๊อปอัป ส่ง ให้ป้อนรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 8: หลังจากเพิ่มบุคคลแล้ว คลิก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัปดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบ อนุญาตให้แก้ไข ช่องทำเครื่องหมายในหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่าลิงก์ หากคุณต้องการอนุญาตให้บุคคลนั้นแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิก นำมาใช้.

ขั้นตอนที่ 10: สุดท้าย คลิก ส่ง ในหน้าต่างป๊อปอัปลิงก์ส่งดังที่แสดงด้านล่าง

การดำเนินการนี้จะส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ในแอปพลิเคชัน OneDrive

นั่นคือทั้งหมด

วิธีที่ 2 – แชร์ลิงก์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ เช่น Skype และ Whatsapp

หากผู้ใช้ต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ OneDrive พวกเขาสามารถทำได้โดยส่งลิงก์ผ่านไซต์เครือข่ายสังคมเช่น Whatsapp

เราได้ให้ขั้นตอนสองสามขั้นตอนด้านล่างสำหรับการแชร์ลิงก์กับผู้อื่น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ OneDrive Online โดย คลิกที่นี่. ซึ่งจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ระบบ OneDrive โดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากลงชื่อเข้าใช้โฮมเพจของ OneDrive ให้คลิกที่ ไฟล์ของฉัน ทางเมนูด้านซ้ายตามภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: เลือกไฟล์ / โฟลเดอร์โดยคลิกที่วงกลมสีขาวที่มีเครื่องหมายถูกด้านในดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้น วงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายถูกสีขาวจะปรากฏบนไฟล์ที่เลือกทั้งหมด หลังจากนั้นคลิก แบ่งปัน ปุ่มด้านบนนี้

ขั้นตอนที่ 6: ในป๊อปอัป ส่ง ให้ป้อนรหัสอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากเพิ่มบุคคลแล้ว คลิก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัปดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบ อนุญาตให้แก้ไข ช่องทำเครื่องหมายในหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่าลิงก์ หากคุณต้องการอนุญาตให้บุคคลนั้นแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิก นำมาใช้.

ขั้นตอนที่ 9: คลิก คัดลอกลิงค์ ซึ่งอยู่ทางด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัปส่งลิงค์เพื่อรับลิงค์ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 10: ทันทีที่ลิงค์จะถูกสร้างขึ้นและแสดงบนหน้าต่างด้วย สำเนา ปุ่มตามที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 11: โดยคลิกที่ สำเนา ปุ่มจะถูกบันทึกไว้ในคลิปบอร์ดของระบบ

ขั้นตอนที่ 12: คุณสามารถบันทึกเพื่อใช้ในอนาคตเพื่อแบ่งปันกับบุคคลนั้นบนไซต์โซเชียล

แค่นั้นแหละ.

หวังว่าโพสต์นี้เป็นข้อมูล โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ขอขอบคุณ!