วิธีป้อนข้อมูลอัตโนมัติตามรูปแบบโดยใช้การเติมแฟลชใน Excel

คุณจะเชื่อไหมถ้าฉันบอกคุณว่า Microsoft Excel ฉลาดพอ? บางคนเห็นด้วยกับฉันทันที คนกลุ่มอื่นที่ไม่เห็นด้วยกับฉันจะเห็นด้วยกับฉันเมื่ออ่านบทความนี้เสร็จแล้ว Microsoft Excel มีฟังก์ชันอันน่าทึ่งที่เรียกว่า เติมแฟลช ที่สามารถตรวจจับรูปแบบในข้อมูลของคุณและกรอกแผ่นงานที่เหลือให้คุณ! ฟังดูเหมือนบางสิ่งกำลังจะมาในอนาคต? คุณอยู่ในการรักษา!

เติมแฟลช สามารถใช้ในการรวมข้อมูล ดึงข้อมูล ลบอักขระ และอื่นๆ อีกมากมาย และมันอยู่ที่นี่ นี่ไม่ใช่สิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต! ในบทความนี้ เราจะอธิบายโดยละเอียดว่าคุณจะใช้งาน. ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร เติมแฟลช ด้วยตัวอย่างที่ง่ายที่สุด หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่าน!

วิธีแบ่งข้อมูลโดยใช้ Flash Fill

สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ต้นทางที่คุณมีข้อมูลที่ต้องแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องแบ่งข้อมูลในคอลัมน์ต้นทางออกเป็น ชื่อ, นามสกุล, อายุ, และ สีที่ชอบ คอลัมน์ตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า .ของคุณ แหล่งที่มา ข้อมูลคือ ปัจจุบัน และคือ สม่ำเสมอ ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ไปที่ ชื่อจริง คอลัมน์และ พิมพ์ ใน ชื่อจริง ตามที่เธอต้องการ. สิ่งเดียวคือ ควรตรงกับการสะกดในสตริงต้นทาง

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ คลิก บน เซลล์ ที่คุณได้ป้อนข้อมูลแล้วกดปุ่ม CTRL + E. การดำเนินการนี้จะเติมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์เดียวกันโดยอัตโนมัติ โดยแยกชื่อจากสตริงต้นทาง

ขั้นตอนที่ 4: เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า คุณสามารถพิมพ์ใน นามสกุล อายุ และสีที่ชอบ ในเซลล์แรกของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณพิมพ์ในแถวแรกแล้ว ง่ายๆ กดแต่ละเซลล์แรก ในแต่ละคอลัมน์แล้วกด CTRL และ E คีย์เพื่อสร้างซีรีส์โดยอัตโนมัติโดยใช้ Flash Fill

วิธีรวมข้อมูลโดยใช้ Flash Fill

สมมติว่าคุณมีเวิร์กชีตและคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 มีข้อมูล คุณต้องสร้างคอลัมน์ 3 โดยรวมข้อมูลจากคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 นอกจากนี้ Flash Fill ก็เข้ามาช่วยเหลือด้วย

ขั้นตอนที่ 1: ในคอลัมน์ที่สาม พิมพ์ ใน คุณต้องการรวมคอลัมน์ของคุณอย่างไร.

ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันต้องการ ชื่อจริง และ นามสกุล มารวมกันเป็น ชื่อเต็ม.

ดังนั้นฉันจึงคลิกที่เซลล์แรกของ ชื่อเต็ม คอลัมน์และพิมพ์ชื่อเต็มรวมกันซึ่งก็คือ John Doe

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ คลิก บน แรกเซลล์ ของ ชื่อเต็ม คอลัมน์แล้วกด CTRL + E ด้วยกัน.

โว้ว! ซีรีส์ของคุณถูกสร้างขึ้นมาอย่างง่ายดายเหมือนกับการใช้ Flash Fill

วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์โดยใช้ Flash Fill

สมมติว่าคุณต้องรวมข้อมูลจาก 2 คอลัมน์และสร้างคอลัมน์ที่สามเหมือนกับในสถานการณ์ก่อนหน้า แต่ในคอลัมน์นี้ คุณต้องการให้คอลัมน์ที่สามแตกต่างจากข้อมูลต้นฉบับของคุณ ในกรณีดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ถ้าคุณต้องการ ชื่อจริง และ นามสกุล ให้รวมกัน แต่คุณต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกของทั้งชื่อและนามสกุลเป็นตัวพิมพ์เล็กแล้วพิมพ์ด้วยวิธีนี้ในเซลล์แรกของ ชื่อเต็ม คอลัมน์.

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เลือก ที่ เซลล์ ที่คุณได้ป้อนข้อมูลแล้วกด CTRL + E คีย์พร้อมกัน แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณมีซีรีส์ที่สร้างขึ้นแล้ว แล้วแต่กรณี ที่คุณเลือก

วิธีแยกเฉพาะตัวเลขหรือข้อความโดยใช้ Flash Fill

นี่เป็นเคล็ดลับที่น่าสนใจมากในการใช้ Flash Fill สมมติว่าคุณมีสตริงต้นทางที่มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร คุณต้องการให้แยกตัวเลขในสตริงไปที่คอลัมน์หนึ่งและแยกข้อความไปยังคอลัมน์อื่น

ขั้นตอนที่ 1: อย่างง่าย พิมพ์ ในทุก ตัวเลข อยู่ในสตริงต้นทางในแถวแรกในลำดับเดียวกันใน ตัวเลขเท่านั้น คอลัมน์.

เช่นเดียวกัน, พิมพ์ ในทุก ตัวอักษร มีอยู่ในคอลัมน์สตริงต้นทางในลำดับเดียวกันใน ข้อความเท่านั้น สนาม.

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ คลิกเซลล์ที่คุณป้อนข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้า ทีละเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม CTRL + E เพื่อดูการสกัดเวทมนตร์ที่เกิดขึ้น

วิธีลบอักขระเว้นวรรคออกจากสตริงต้นทางโดยใช้ Flash Fill

สมมติว่าคุณมีสตริงต้นทางและคุณต้องการลบอักขระช่องว่างทั้งหมดออกจากสตริงต้นทาง ใช่ คุณสามารถทำได้ด้วย Flash Fill!

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ป้อนสตริงโดยไม่มีอักขระเว้นวรรคตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างในคอลัมน์ปลายทาง

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้กด CTRL + E เพื่อเติมคอลัมน์ที่สองโดยอัตโนมัติด้วยสตริงที่ไม่มีอักขระเว้นวรรคดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: แต่ถ้าคุณดูภาพหน้าจอด้านบน คุณจะเห็นว่า ตัวอักษรในสตริงก็ถูกลบพร้อมกับอักขระเว้นวรรคด้วย. ตอนนี้เราต้องบอก Flash Fill ว่าไม่ควรลบตัวอักษรพร้อมกับเว้นวรรค

เพียงพิมพ์ อีกหนึ่งค่าในคอลัมน์ที่สอง ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง สตริงที่แสดงด้านล่างมีตัวอักษรและอักขระช่องว่างอยู่ ดังนั้นจึงเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบในการสอน excel เกี่ยวกับรูปแบบที่ควรสร้าง

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงคลิกที่เซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนข้อมูล จากนั้นกดแป้น CTRL + E. สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ละเอียดอ่อนแก่คุณ สนุก!

มีสถานการณ์ที่เป็นไปได้อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ เติมแฟลชอย่างไรก็ตาม เราได้พยายามครอบคลุมบางประเด็นหลัก

โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นที่เคล็ดลับการเติม Flash ที่คุณชอบมากที่สุด ขอบคุณสำหรับการอ่าน.