ไม่มีใครมีข้อโต้แย้งเมื่อพูดถึงแถวว่างในแผ่นงาน Excel แน่นอนว่ามันเป็นสิ่งที่สร้างความรำคาญอย่างมาก การรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ excel ที่มีแถวว่างอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ หากมีขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง แถวว่างๆ จะสร้างปัญหาได้มาก ไม่ว่าในกรณีใด ทุกคนก็ต้องการให้แถวว่างหายไปเช่นกัน โดยมีขั้นตอนน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ดังนั้นคุณจะกำจัดผู้สร้างปัญหาเหล่านี้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร? เราจะไม่เสนอวิธีแก้ปัญหาเดียวให้คุณ แต่เราจะเสนอวิธีแก้ปัญหาให้คุณ 5 รายการซึ่งคุณสามารถเลือกรายการโปรดของคุณได้!
อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีลบแถวว่างออกจากแผ่นงาน Excel ของคุณได้ง่ายๆ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายที่สุดผ่าน 5 วิธีที่แตกต่างกัน
สารบัญ
โซลูชันที่ 1: โดยการเลือกและลบแถวว่างด้วยตนเอง
เรารู้ว่าไม่มีใครชอบอะไรแบบแมนนวลและทุกวันนี้มันเป็นระบบอัตโนมัติ แต่ถ้ามีเพียงแถวว่างสองสามแถวที่จะลบ การลบด้วยตนเองก็เป็นสิ่งที่คุณสามารถพิจารณาได้
หากต้องการลบแถวว่างด้วยตนเอง อันดับแรก กดปุ่ม CTRL ค้างไว้. กดปุ่ม CTRL ค้างไว้และ cเลียหัวแถวว่างๆ ที่คุณต้องการลบ คุณยังสามารถเลือกแถวอื่นๆ ที่ไม่ต้องการได้ โดยไม่จำเป็นต้องเว้นว่างไว้เพื่อลบ
เมื่อเลือกแถวที่จะลบทั้งหมดแล้ว ง่ายๆ คลิกขวา และคลิกที่ ลบ ตัวเลือก. เพียงเท่านี้ แถวที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก
โซลูชันที่ 2: การใช้ไปที่คุณสมบัติพิเศษ
ดิ ไปที่พิเศษ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์หลายอย่าง แต่วันนี้ เราจะใช้มันเพื่อค้นหาแถวว่างใน excel ของคุณและเพื่อลบออกทั้งหมดในครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น ให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ บ้าน แท็บของแผ่นงาน excel ของคุณ ต่อไป ไปทาง มุมขวา ของหน้าต่าง ค้นหาและคลิกที่ กล้องสองตา ไอคอนสำหรับ ค้นหาและเลือก แล้วเลือก ไปที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2: ใน ไปที่ หน้าต่างคลิกที่ปุ่มชื่อ พิเศษ.
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 3: เลือกปุ่มตัวเลือกที่ตรงกับ ช่องว่าง และกด ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณดูที่แผ่นงาน Excel คุณจะเห็นว่าแถวว่างทั้งหมดถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
หากต้องการลบ คุณสามารถ คลิกขวา ที่ไหนสักแห่งแล้วตี ลบ ตัวเลือก.
หรือคลิ๊กที่ ลบ ปุ่มที่ริบบิ้นด้านบนตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5: นั่นแหละ! แถวว่างทั้งหมดของคุณหายไปแล้ว!
แนวทางที่ 3: ผ่านวิธีการกรอง
ในวิธีนี้ เราจะกรองคอลัมน์ของคุณตามแถวว่าง จากนั้นลบผลลัพธ์ที่เราได้รับ
ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ที่มีแถวว่างอยู่ ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน บ้าน แท็บ
ตอนนี้ค้นหาและคลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า จัดเรียงและกรอง. ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel ของคุณ
จากรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกที่ กรอง ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ คุณจะมีลูกศรแบบเลื่อนลงที่เชื่อมโยงกับคอลัมน์ที่คุณเลือก คลิกที่นี้ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อใช้ตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับ only ช่องว่าง แล้วกด ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณจะแสดงเฉพาะแถวที่ว่างเปล่าเท่านั้น คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้โดย สีน้ำเงิน ตัวเลข เครื่องหมาย บนส่วนหัวของแถว ลากแล้วเลือกทั้งหมด. จากนั้นคลิกที่ ลบ รายการดรอปดาวน์บนริบบิ้นด้านบนแล้วกด ลบแถวแผ่น ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการดูแถวอื่นๆ ที่มีข้อมูล ให้ทำ ถอดแผ่นกรองออก เราสมัคร เพื่อสิ่งนี้อีกครั้ง คลิก บน จัดเรียงและกรอง ดรอปดาวน์จากริบบ้อนด้านบนแล้วคลิกที่ กรอง ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานตัวกรอง.
ขั้นตอนที่ 6: แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณมีแถวสุดท้ายที่ไม่ว่าง
แนวทางที่ 4: ผ่านวิธีการจัดเรียง
นี่เป็นวิธีง่ายๆ อีกวิธีหนึ่งที่คุณจัดเรียงแผ่นงาน Excel ทั้งหมดและดันแถวว่างไปที่ด้านล่างสุดเพื่อจะได้ไม่ต้องสนใจ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่มีค่าว่างโดยคลิกที่ ส่วนหัวของคอลัมน์.
ในตัวอย่างด้านล่าง ให้คลิกที่ อี เลือกทั้งคอลัมน์
เมื่อคุณเลือกคอลัมน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ บ้าน แท็บ จากนั้นคลิกที่ จัดเรียงและกรอง เมนูแบบเลื่อนลงและสุดท้ายคลิกที่ เรียงจากน้อยไปหามาก ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณได้รับ คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบ เลือก ปุ่มตัวเลือก สอดคล้องกับตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก แล้วกด เรียงลำดับ ปุ่มเพื่อจัดเรียงแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 3: แผ่นงานที่จัดเรียงจะมีแถวว่างทั้งหมดถูกผลักไปที่ด้านล่าง และคุณสามารถละเว้นได้
แนวทางที่ 5: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
วิธีนี้คล้ายกับ .มาก ไปที่พิเศษ กระบวนการ. ในวิธีนี้ เราจะพบแถวว่างแล้วลบออกทั้งหมดพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม CTRL + F ในเวลาเดียวกันเพื่อนำขึ้น ค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง.
เมื่อมันขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่มชื่อ ตัวเลือก >>.
ขั้นตอนที่ 2: ออกจาก หาอะไร กล่องข้อความว่างเปล่า
จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก ภายใน, เลือก แผ่น.
นอกจากนี้สำหรับ ดูใน เมนูแบบเลื่อนลง เลือก ค่านิยม.
ตรวจสอบ ที่ ช่องทำเครื่องหมาย สำหรับตัวเลือก จับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด.
สุดท้ายให้คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 3: ขั้นตอนก่อนหน้านี้จะส่งคืนแถวว่างทั้งหมดในส่วนผลการค้นหา
คลิก ในผลการค้นหารายการใดรายการหนึ่งแล้วกดปุ่ม CTRL + A พร้อมกัน เพื่อเลือกทั้งหมด. ตอนนี้คุณสามารถกด ปิด I ปุ่มสำหรับ ค้นหาและแทนที่ หน้าต่างเพื่อปิด
หากตอนนี้คุณดูที่แผ่นงาน Excel คุณจะเห็นว่า เลือกแถวว่าง และเน้น
ขั้นตอนที่ 4: เหมือนเดิมก็ได้ คลิกขวา ที่ไหนสักแห่งและคลิกที่ ลบ ตัวเลือกจากเมนูบริบทคลิกขวาหรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลง ลบ แล้วเลือก ลบแถวแผ่น เพื่อลบแถวว่างที่เลือกทั้งหมดพร้อมกัน
วิธีการทั้งหมดที่ระบุไว้ในบทความนี้เรียบง่าย แต่วิธีที่เราชอบที่สุดคือวิธีที่ 4 ซึ่งเป็นวิธีการจัดเรียง คุณมีรายการโปรดด้วยหรือไม่? โปรดบอกเราด้วยในส่วนความคิดเห็น
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
