เข้าร่วมการประชุมองค์กรด้วยบัญชี Teams ส่วนตัวตั้งแต่วันนี้

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ที่กำลังรอการเปิดตัวฟีเจอร์ Teams นี้ ในที่สุดการรอคอยของคุณก็สิ้นสุดลง เริ่มตั้งแต่วันนี้

ในที่สุด Microsoft ก็ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Teams สามารถสนทนากับสมาชิกภายนอกองค์กรได้ แม้ว่าพวกเขาจะใช้บัญชีส่วนตัวก็ตาม

ซึ่งสามารถทำได้โดยการเชิญบุคคลอื่นโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ได้ คุณยังสามารถเชิญกลุ่มผู้ใช้ที่มีบัญชีส่วนตัวโดยใช้เทคนิคเดียวกัน

ฟีเจอร์นี้ได้เริ่มเปิดตัวสู่สาธารณะแล้ว

อันที่จริง บริษัทเทคโนโลยี Redmond ได้ทำ ประกาศ ที่หลายคนรอคอยตั้งแต่การประชุม Ignite ครั้งล่าสุด

ดังนั้น หากคุณต้องการเริ่มการแชทแบบ 1:1 หรือแบบกลุ่มกับใครก็ตามที่มีบัญชีส่วนตัวของ Microsoft ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนผู้เช่า

ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในขณะที่ยังคงให้การควบคุมและเครื่องมือต่างๆ แก่ผู้ดูแลระบบไอทีและบัญชีส่วนบุคคลของ Microsoft Teams แก่ผู้ใช้ Teams เพื่อรับรองความปลอดภัย

ฉันจะใช้คุณสมบัตินี้ได้อย่างไร

อย่าตื่นตระหนก เนื่องจากการใช้ประโยชน์จากการผสานรวมล่าสุดนี้ทำได้ง่ายเหมือนพูดกับ Microsoft Teams การแชทกับผู้ใช้ภายนอกโดยไม่ต้องเปลี่ยนผู้เช่าช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเร็วขึ้น

ดังนั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการดูแลระบบขององค์กรของคุณและของผู้ใช้บัญชีส่วนบุคคล Teams:

• เริ่มการสนทนากับผู้ใช้บัญชีส่วนบุคคล Teams ภายนอก
• ผู้ใช้บัญชีส่วนบุคคล Teams ภายนอกสามารถเริ่มการสนทนากับผู้ใช้ Teams ในที่ทำงาน

การเริ่มแชทกับผู้ใช้บัญชีส่วนตัวของ Teams:

• ผู้ใช้ Teams ที่จัดการโดยองค์กรสามารถเชิญผู้ใช้บัญชีส่วนตัวของ Teams ที่ต้องการสนทนาด้วยได้โดยการป้อนที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์แบบเต็ม ผู้ใช้ส่วนบุคคลของทีมสามารถป้อนที่อยู่อีเมลขององค์กรที่แน่นอนของผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงและพยายามเริ่มแชท
• ถ้าคนที่คุณต้องการแชทด้วยไม่ใช่ผู้ใช้ Teams พวกเขาจะได้รับอีเมลหรือข้อความที่เชิญให้เข้าร่วมการสนทนาโดยใช้บัญชีส่วนตัว เมื่อพวกเขาลงทะเบียนและลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวของ Teams พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้
• เมื่อคนที่คุณเชิญยอมรับคำเชิญ คุณสามารถเริ่มแชทแบบตัวต่อตัวหรือแชทกลุ่มใหม่ หรือแม้แต่เพิ่มพวกเขาในการแชทกลุ่มภายนอกที่มีอยู่ เธรดการแชทนี้จะปรากฏควบคู่ไปกับแชทอื่นๆ ของคุณ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนผู้เช่าเพื่อดูการแชท
• แสดงความเป็นตัวคุณในการแชทของคุณ คุณสามารถส่งและรับข้อความที่หลากหลาย, GIF และสื่อได้
• อยู่ในบทสนทนาที่คุณต้องการเข้าร่วมเท่านั้น คุณสามารถบล็อกข้อความจากผู้ใช้ภายนอกหรือออกจากการแชทเป็นกลุ่ม
• ผู้ใช้ Teams ที่จัดการโดยองค์กรและผู้ใช้บัญชีส่วนบุคคล Teams มีตัวเลือกในการปฏิเสธคำเชิญภายนอก สามารถส่งข้อความถึงผู้ใช้ภายนอกได้ถึง 10 ครั้งก่อนที่จะยอมรับ แต่ถ้าข้อความไม่ได้รับการยอมรับหลังจาก 10 ข้อความ คุณจะไม่สามารถส่งข้อความเพิ่มเติมถึงผู้ใช้รายนี้

เรารู้ว่าคุณรอการผสานการทำงานใหม่นี้มาระยะหนึ่งแล้ว ดังนั้น คุณจะต้องตื่นเต้นกับประกาศล่าสุดของ Microsoft อย่างแน่นอน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวแล้ว และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้มาคืออัปเดตแอปพลิเคชัน Teams ของคุณ

และเนื่องจากตอนนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือเพื่อ เข้าร่วมการประชุม Teams ในรูปแบบ HD, 3D avatars, การรวมตัวที่อยู่ในผลงานตอนนี้ เชื่อหรือไม่

เนื่องจากเป็นแอปสื่อสารอันดับต้นๆ Teams จึงได้รับการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่ๆ บ่อยครั้ง ดังนั้นอย่าลืมใช้ประโยชน์จากแอปใหม่นี้ด้วย การออกกำลังกายทางจิต ได้บนแพลตฟอร์ม

ซอฟต์แวร์ใหม่ที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือ คุณสมบัติเครื่องส่งรับวิทยุซึ่งโดยทั่วไปมีให้สำหรับทุกคนที่ต้องการนำออกไปทดลองขับ

ตื่นเต้นกับการเข้าร่วมการประชุมองค์กรด้วยบัญชี Teams ส่วนตัวของคุณหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง