วิธีส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Outlook

คุณ (หรือผู้จัดการประชุมของคุณ) ลืมที่จะรวมใครบางคนในการประชุมหรือไม่? ถ้าใช่ คุณสามารถส่งต่อการเชิญประชุมใน Outlook ถึงใครบางคนแม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้จัดการประชุมคนเดิมก็ตาม

หรือผู้จัดการประชุมยังสามารถเพิ่มบุคคลใหม่ในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและส่งการอัปเดตการประชุมใน Outlook นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook

ฉันจะส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ได้อย่างไร

1. ส่งต่อการเชิญประชุมและแจ้งผู้จัดงาน

1. ถ้าคุณยังไม่ได้จัดการประชุม คุณยังสามารถส่งต่อคำเชิญได้ และผู้จัดงานเดิมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้ส่งต่อคำเชิญ ก่อนอื่นให้เปิด ปฏิทินใน Outlook.
instagram story viewer
2. ดับเบิลคลิกการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อคำเชิญ
3. ถ้าเป็นการประชุมประจำ คุณจะต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แค่นี้เอง (สำหรับการเชิญประชุมครั้งเดียว) หรือ ทั้งชุด (สำหรับการเชิญชุดการประชุมทั้งหมด)
4. คลิก ส่งต่อ ที่มีไอคอนซองจดหมาย แล้วเลือก ส่งต่อ ในเมนูของมัน
5. ถัดไป ป้อน input ที่อยู่อีเมล ของผู้เข้าร่วมประชุมใหม่เพื่อส่งต่อคำเชิญไปยังในกล่องถึง
6. กด ส่ง ปุ่ม.

2. ส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยไม่แจ้งให้ผู้จัดงานทราบ

1. คุณยังสามารถส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องแจ้งผู้จัดเดิม ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดมุมมองปฏิทินใน Outlook
2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ
3. ลากและวางการประชุมที่เลือกไว้บนไอคอนอีเมลที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางของ Outlook ที่คัดลอกการประชุมที่เลือกลงในอีเมลใหม่
4. ในหน้าต่างอีเมล ให้เพิ่มผู้รับในช่องถึง
5. จากนั้นคุณสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในข้อความ แล้วคลิก ส่ง ปุ่ม.

---

3. ส่งต่อการเชิญประชุมในฐานะผู้จัด

1. ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุมเดิม คุณไม่จำเป็นต้องเลือก ส่งต่อ ตัวเลือก ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมในปฏิทินแทน
2. จากนั้นเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมลงในช่องถึง
3. กด ส่งการอัปเดต ปุ่ม.
4. จากนั้น เลือก ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น ตัวเลือก
5. หรือคุณสามารถเลือก ส่งการอัปเดตถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด ตัวเลือกในการอัปเดตผู้ที่ได้รับเชิญทั้งหมด
6. คลิก ตกลง ปุ่ม.

ดังนั้น มีสามวิธีที่คุณสามารถส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมใหม่ได้ เลือกวิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะอื่น ๆ อย่าลังเลที่จะไปที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ:

• วิธีแปลงเมล Outlook เป็น Thunderbird หรือ Yahoo
• วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Outlook PST เป็น OST อย่างง่ายดาย
• วิธีสร้างโพลแบบเรียลไทม์ใน Outlook และ Outlook.com