วิธีย่อหรือปรับขนาดไฟล์ PST [มีหรือไม่มี Outlook]

สิ่งสำคัญคือต้องลดขนาดไฟล์ PST เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Outlook

Outlook ใช้ไฟล์ PST เพื่อจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์ Personal Storage Table (PST) อาจมีขนาดใหญ่และทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพ ดังนั้น เราจะพูดถึงวิธีลดขนาดไฟล์ PST

หรือคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับ วิธีเปิดไฟล์ PST บนวินโดวส์ 11

เหตุใดฉันจึงต้องลดขนาดไฟล์ PST ขนาดใหญ่

ปัญหาด้านล่างคือสาเหตุที่คุณควรลดขนาดไฟล์ PST ขนาดใหญ่บนอุปกรณ์ของคุณ

• ปัญหาด้านประสิทธิภาพ – ไฟล์ PST ขนาดใหญ่ใช้เวลาในการประมวลผลนานกว่า ซึ่งส่งผลต่อฟังก์ชันการทำงานของ Outlook ส่งผลให้เกิดปัญหาต่างๆ เช่น การค้นหาช้าลง ข้อผิดพลาดทรัพยากรระบบไม่เพียงพอ โหลดนานขึ้นและล่มบ่อย
• ข้อ จำกัด ในการจัดเก็บ – Outlook มีขีดจำกัดความจุพื้นที่เก็บข้อมูล PST ที่ 50 GB สำหรับเวอร์ชันล่าสุด และน้อยกว่าสำหรับเวอร์ชันเก่า ดังนั้นการลดขนาดไฟล์จะป้องกันไม่ให้ถึงเกณฑ์และอาจทำให้ข้อมูลสำคัญสูญหายได้
• ความเสี่ยงในความเสียหายของไฟล์ – ไฟล์ PST ขนาดใหญ่มีความอ่อนไหวต่อความเสียหายซึ่งอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ การปรับขนาดจะช่วยคลายความเครียด แก้ไข PST ที่เสียหาย ไฟล์และทำให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัย

อย่างไรก็ตาม เราจะพูดถึงขั้นตอนในการลดขนาดไฟล์ Outlook PST บนพีซีของคุณ

ฉันจะย่อหรือปรับขนาดไฟล์ PST ได้อย่างไร

1. ลบข้อมูล Outlook ที่ไม่ต้องการ

1. เปิด แนวโน้ม แอพบนอุปกรณ์ของคุณและคลิกที่ ไฟล์ แท็บ
2. นำทางไปยัง ข้อมูล ส่วนคลิกซ้ายที่ เครื่องมือ, และเลือก กล่องจดหมายทำความสะอาด
3. จากหน้าต่างใหม่ คลิกที่ ดูขนาดรายการที่ถูกลบ ปุ่ม.
4. คลิกที่ ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ปุ่มเพื่อลบทั้งหมดที่ถูกลบก่อนหน้านี้อย่างถาวร

การนำรายการที่ลบออกจะลดขนาดไฟล์ PST หากไฟล์ที่เพิ่งลบไปมีขนาดใหญ่ ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ การล้างไฟล์ temp ของ Outlook บนวินโดวส์

2. ลดไฟล์ PST โดยใช้ฟีเจอร์ Compact Now Outlook

1. เปิดตัว แนวโน้ม แอพบนอุปกรณ์ของคุณและคลิกที่ ไฟล์ แท็บ
2. นำทางไปยัง ข้อมูล ส่วนและคลิกที่ การตั้งค่าบัญชี ตัวเลือกจากรายการ
3. เลือก ไฟล์ข้อมูล แท็บในการตั้งค่าบัญชี
4. เลือกเฉพาะ บัญชีอีเมล์ และคลิกที่ การตั้งค่า.
5. เลือก กระชับตอนนี้ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาดไฟล์ PST

Compact Now เป็นเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณย่อขนาดไฟล์ PST คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับ การเปลี่ยนหรือลบบัญชีหลัก จาก Outlook

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• แถบเครื่องมือที่ขาดหายไปใน Outlook: วิธีนำกลับมาใช้ใหม่
• ปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook ไม่ทำงาน: 6 วิธีในการแก้ไข
• วิธีทำให้ Outlook เปิดการตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ

คุณอาจเรียนรู้บางอย่าง การแก้ไขด่วนสำหรับ Outlook 2010 ไม่เปิดไฟล์ PST บนพีซีของคุณ ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีบันทึกอีเมล Outlook โดยใช้ OST เป็น PST Converter.

แจ้งให้เราทราบว่าขั้นตอนนี้เป็นอย่างไรสำหรับคุณในพื้นที่ความคิดเห็นด้านล่าง