ผู้ใช้ Microsoft Team หลายคนรายงานว่าแชทเก่าของพวกเขาหายไปในทันทีเนื่องจากไม่ทราบนโยบายการเก็บรักษาของ MS Team นโยบายการเก็บรักษาเริ่มต้นคือการรักษาแชทเก่าไว้เป็นเวลานานมาก แต่เมื่อคุณใช้ Microsoft Teams ที่องค์กรของคุณจัดให้ นโยบายการเก็บข้อมูลจะได้รับการจัดการโดยนโยบายเหล่านั้น โดยปกติ องค์กรจะเก็บข้อมูลแชทและประวัติกล่องจดหมายอื่นๆ ไว้เป็นระยะเวลาสั้นๆ หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ SubstrateHold ซึ่งคุณสามารถค้นหาโดยใช้เครื่องมือ eDiscovery อย่างน้อย 1-7 วันต่อมา จะถูกลบออกอย่างถาวรและไม่สามารถค้นหาด้วยเครื่องมือ eDiscovery ได้ ดังนั้นจึงเป็นแนวทางที่ดีเสมอที่จะมีสำเนาการแชทเก่าของคุณจาก Teams เพื่อนำไปใช้อ้างอิงในอนาคต แต่การบันทึกประวัติการแชทแบบเก่านั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด ดังนั้นในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการมากมายในการบันทึก / ส่งออกประวัติการแชทของคุณใน Microsoft Teams ใน Windows 11 PC
บันทึก:- ขอแนะนำวิธีแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ในที่นี้ว่าหากแชทของคุณสั้น คุณก็เพียงแค่คัดลอกและวางในซอฟต์แวร์แก้ไขใดๆ เช่น WordPad, NotePad เป็นต้น แต่มันเริ่มน่าเบื่อถ้าประวัติการแชทยาวเกินไปและไม่สามารถคัดลอกโดยใช้โปรแกรมแก้ไขได้
สารบัญ
วิธีที่ 1: บันทึก / ส่งออกประวัติการแชทโดยใช้ตัวเลือกการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Chrome แอปพลิเคชัน.
คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อเปิดเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams
https://teams.microsoft.com/
จากนั้นเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เพื่อเปิดประวัติการแชท
คลิกที่ประวัติการแชทที่คุณต้องการบันทึกตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการบันทึกเป็น PDF จากตัวเลือกการพิมพ์
คลิกที่ไอคอนจุดแนวตั้งสามจุดดังแสดงในภาพด้านล่าง
จากนั้นเลือก พิมพ์ จากรายการ
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่างการพิมพ์
คลิกที่ ปลายทาง ตัวเลือกและเลือก บันทึกเป็น PDF จากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 5: สุดท้าย Click บันทึก ในหน้าต่างและเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกไฟล์
วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเกือบตลอดเวลา
หวังว่าคุณจะชอบมัน
วิธีที่ 2: บันทึก / ส่งออกประวัติการแชทโดยใช้ส่วนขยาย Chrome GoFullPage
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Chrome แอปพลิเคชัน.
คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อเปิดเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams
https://teams.microsoft.com/
จากนั้นเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิด Chrome เว็บสโตร์โดยคลิก ที่นี่.
จากนั้นไปที่แถบค้นหาใน Chrome เว็บสโตร์แล้วพิมพ์ gofullpage.
เลือก gofullpage จากผลการค้นหาตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ เพิ่มใน Chrome.
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณสามารถเห็นมีไอคอนจับภาพปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบที่อยู่และคุณยังสามารถกด ALT+ SHIFT+P คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อจับภาพหน้าจอของทั้งหน้า (ประวัติการแชทของทีม)
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบันทึกเนื้อหาเพจทั้งหมดเป็นไฟล์รูปภาพในระบบของคุณ
หวังว่าคุณจะชอบวิธีนี้
วิธีที่ 3: บันทึก / ส่งออกประวัติการแชทโดยใช้ตัวเลือกส่งออกหน้า
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Google Chrome
จากนั้นไปที่หน้าส่งออกโดยคลิก ที่นี่.
ขั้นตอนที่ 2: หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะถามข้อมูลประจำตัวของคุณ
กรุณาเข้าสู่ระบบ.
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้น เลือก ประวัติการแชท ในหน้า
คลิกที่ ส่งคำขอ และยอมรับการแจ้งบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากที่คุณส่งคำขอ
สถานะคำขอของคุณจะปรากฏเป็นรอดำเนินการในรายงานที่มีอยู่ที่ด้านบนของหน้า
หลังจาก ดาวน์โหลด ปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกเพื่อดาวน์โหลดประวัติการแชทดังที่แสดงด้านล่าง
วิธีที่ 4: บันทึก / ส่งออกประวัติการแชทโดยใช้ Share to Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams
จากนั้นเลือกแชทที่คุณต้องการบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: คลิกแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด)
ค้นหา แชร์ไปที่ Outlook ตัวเลือกจากรายการที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: นี่จะส่งสำเนาข้อมูลประวัติของการแชทนั้นไปยัง ID อีเมล Outlook ของคุณ
หวังว่าคุณจะชอบวิธีนี้
หวังว่าบทความนี้จะน่าสนใจและให้ข้อมูล
สำหรับคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
ขอบคุณสำหรับการอ่าน!
